營商講呢 ″D″: 虛擬活動比實體活動更易搵生意? | 文章 – 滙豐機滙

了解最新 Virtual Event 科技及如何將參觀數據變成生意秘笈

科技  ·    ·  3 mins read

eventXtra

疫情下,實體活動被迫取消,不少企業考慮舉辦線上活動 (Virtual Event) 的時候,卻擔心

虛擬活動缺乏主辦商及與會者之間的互動交流,並難以估計活動成效。提供一站式活動管

理數碼方案的Microsoft Partner —  EventXtra告訴我們,除了大家經常聽見的Webinar,

現在連 Cocktail 酒會等社交聯誼活動及大型展覽也可以網上舉行,甚至更有效率地找到

潛在客戶!


認清活動需要 選擇合適工具

新冠肺炎在全球蔓延,各國限制多人眾集或旅遊,令活動策劃大受影響,大部人對於

2020年下半年能恢復舉辦大型實體活動的時間表不感樂觀,因此企業有必要了解虛擬活

動科技,認清活動需要,選擇合適工具,才能保持生意的往來及開拓商機。例如在舉辦虛

擬研討會 (Webinar) 時,要了解軟件的功能是否滿足企業的活動及安全性需求、是否有參

加人數或時間限制、軟件設計是否方便與會者使用等……相比其他活動軟件,Microsoft

Teams 綜合6大優點:

1. 無需下載任何應用程式,受邀者均可透過任何電子裝置連接會議,方便易用

2. 附合多個國家及國際法規,多重加密及安全措施,確保資料受到保護

3. 不設參加人數及會議時間上限,加上強大雲端支援,適合各類型大型會議活動

4. 可即時在Teams 傳送文件或分享屏幕,更有效傳遞會議訊息

5. 可自訂會議背景,保持品牌形象

6. 會議後可獲得活動參與數據,如參與者人數、與會者發問及互動內容等,有助分析活動成效


加入社交元素 保持 「遠距離、近接觸」為日後的見面打好基礎

拓展人脈網絡,與商業夥伴保持聯繫也是舉辦活動的目的之一,因此在活動中提供一個線上聯誼

平台也是重要一環。EventXtra 將此功能融入虛擬活動中,猶如實體活動一樣,每張檯限定座位

人數,參與者可以到不同的檯號「坐下」,與該檯的與會者以文字或視像交流,他們也可以游走不

同的檯,與不同人士交流,進行深度討論,也可為疫情過後的面談打好基礎。


在家參與世界性3D 虛擬展覽 再無時間地域束縛

香港及國際多個大型展覽相繼取消,即使如期舉辦,也擔心參加人數未如理想,因此

EventXtra也推出「虛擬展覽」解決方案,由建構虛擬活動場館、線上活動登記、攤位及

產品展覽設計、訪客交流,以至後續的數據分析等,為活動主辦方提供數碼技術支援。世

界各地的訪客可以安在家中,參加展覽中的活動或參觀展覽攤位,下載產品資料,並即時

與參展商展開對話。即使大家身處不同時區,訪客也可以即時網上預約會議。


數據分析驅動營銷 虛擬活動更勝一籌

由於整個虛擬展覽策劃過程均在網上進行,比起實體展覽,主辦商及參展商更易透過後續的數據

分析,尋找潛在的生意夥伴及新生意。主辦商及參展商可透過大數據了解有多少人曾瀏覽攤位

、停留時間、下載不同產品刊物的次數等,協助商家了解及改善未來的營銷方向。另外,主辦商

也可了解訪客的整個參觀旅程,例如訪客曾瀏覽那些攤位及產品,幫助商家了解該訪客對什麼類

型的產品有興趣,作出跟進,提高生意成交率。


小貼士:

1. 虛擬活動要求參加者更高的集中度,講者應更著重演講內容的預備,留住觀眾。

2. 針對產品類的虛擬展覽,如車展,可透過加入VR 等科技,增加展覽吸引性及讓訪者能

更了解產品。


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