企業注意!中小企營運容易忽略的三大成本 | 文章 – 滙豐機滙

Too Long Didn't Read: 1. 數期太長 2. 知識產權費用 3. 網絡安全成本 如果你以為看了這個快速答案就不用看這篇文將,就大錯特錯了!除了認識這三種易忽略的成本,你更加需要了解作為企業如何降低和控制這些成本。

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疫情下不少中小企對經濟前景感到憂慮,早前昆士蘭保險香港一項調查顯示,65%受訪企業將於未來一年更加着力控制成本。事實上,中小企營運涉及不少開支,而有三大隱藏開支更是大家經常忽略,分分鐘導致成本控制不如預期。

1. 收款時間延長 潛在周轉成本增

受疫情拖累,不少歐美企業都面對生意減少、停工等問題,同時令合作的香港中小企受影響。一般而言,以往合約數期多為30至45日,但今年疫情下部分已延長至90日,找數時間延長對中小企的現金周轉造成一定壓力。

雖然中小企首先可動用現金儲備來周轉,但最差情況下,則需要透過銀行透支或貸款來解決現金流短缺問題,變相要面對突如其來的費用和利息支出。

所以,中小企於現金流管理上,最好預留至少3個月以上的營運資金,以防不時之需。此外,企業應積極與銀行溝通,例如近期有從事進出口及製造業的中小企因貨運延期導致資金周轉出現困難,不少銀行已表明會積極容許客戶再次延長貿易融資還款期,及讓更多客戶申請把貿易融資額度暫時轉為現金透支額度,令中小企可以更靈活調配資金。

2. 保護知識產權 註冊支出不可慳

不少中小企生產自家產品,一旦「山寨貨」出現將對生意造成極大影響。故此,雖然中小企資源有限,但亦不可忽視對知識產權(Intellectual Property)的保護。

中小企可就其商標、專利及外觀設計向知識產權署申請註冊。以註冊商標為例,需時至少半年,而商標權期間為10 年,期滿前需要申請續期,每次續期以10 年為限。首次申請費用為2,000元,期後續期費用為2,670元。

另外,中小企亦可為其發明選擇標準專利或短期專利保護。標準專利有效期最長20年,申請方式有兩種,包括直接向知識產權署提申請「原授標準專利」,由知識產權署進行實質審查,程序一般至少需時2至3年,費用約4,500元。

若已在香港以外的三個指定專利當局(中華人民共和國國家知識產權局、英國知識產權局及歐洲專利局)提出標準專利申請,則可向知識產權署申請「轉錄標準專利」,費用則為1,000元以下。至於短期專利保護有效期最長為8年,批核時間一般需時約3至5個月,費用為1,000元以下。

表格及費用詳情可參考知識產權署網頁:https://www.ipd.gov.hk/chi/forms_fees.htm

3. 網絡安全風險增 保安工作支出大

隨著越來越多中小企將業務數碼化,一旦不做好網絡保安工作,隨時會令業務癱瘓,甚至有機會洩漏客戶私隱資料,招致被第三方索償。故此,中小企投放在網絡保安的支出不可或缺,簡單至安裝網絡保安系統,每月費用至少要百多元。

個別中小企甚至會購買網絡安全保險,而目前承保網絡安全保險的公司不多,以蘇黎世為例,保單每年保障額達200萬港元,每年保費最低為5,000元。虛擬保險公司OneDegree亦有推出網絡安全保險,每年保障額可達100萬美元(約780萬港元),每年保費最低約6,000元。不過,上述保險計畫的保障內容不盡相同,實際保費亦根據行業風險及規模而定,中小企需要小心比較。

雖然中小企投放在網絡安全上的資源視乎工種及規模而有不同,但一般而言,可參考由香港生產力促進局編製的《中小企網絡安全七大攻略》來提高網絡保安水平。當中最基本的保護措施,包括是為公司電腦安裝防病毒和反惡意軟件等安全軟件,並應正確配置防火牆。系統必須定期掃描及安裝保安更新,掌握系統的最新問題,及早採取應對措施和堵塞漏洞。此外,公司亦應制訂安全政策,投放資源於員工培訓上,確保員工了解公司的安全要求。

由此可見,中小企營運涉及不少隱藏開支,尤其於疫情下營商環境時刻變化,企業更加需要提前做好風險管理及了解業務需要,以免成本控制不如預期。

商場心理學
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