企业注意!中小企营运容易忽略的三大成本 | 文章 – 汇丰机汇

Too Long Didn't Read: 1. 数期太长 2. 知识产权费用 3. 网络安全成本 如果你以为看了这个快速答案就不用看这篇文章,就大错特错了!除了认识这三种容易被忽略的成本,你更需要了解作为企业如何降低和控制这些成本。

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疫情下不少中小企业对经济前景感到担忧,早前昆士兰保险香港一项调查显示,65%受访企业将于未来一年更加着力控制成本。事实上,中小企营运涉及不少开支,而有三大隐藏开支更常被忽略,或导致成本控制不如预期。

1. 收款时间延长 潜在周转成本增加

受疫情拖累,不少欧美企业都面对生意减少、停工等问题,同时令合作的香港中小企业受影响。一般而言,以往合约数期多为30至45天,但今年疫情下部分已延长至90天,还款时间延长对中小企业的现金周转造成一定的压力。

虽然中小企可动用现金储备作周转,但最差的情况下,可能需要透过银行透支或贷款来解决现金流短缺问题,变相要面对突如其来的费用和利息支出。

所以,中小企业在现金流管理上,最好预留至少3个月以上的营运资金,以备不时之需。此外,企业应积极跟银行沟通,例如近期有从事进出口及制造业的中小企业因货运延期导致资金周转出现困难,不少银行已表明会积极容许客户再次延长贸易融资还款期,以及让更多客户申请把贸易融资额度暂时转为现金透支额度,让中小企业可以更灵活调配资金。

2. 保护知识产权 注册支出不可节省

不少中小企业生产自家产品,一旦「山寨货」出现将对生意造成极大影响。因此,虽然中小企业资源有限,但也不可忽视对知识产权(Intellectual Property)的保护。

中小企业可就其商标、专利及外观设计向知识产权署申请注册。以注册商标为例,需时至少半年,而商标权有效期为10 年,期满前需要申请续期,每次续期以10 年为限。首次申请费用为2,000元,其后续期费用为2,670元。

另外,中小企业亦可为其发明选择标准专利或短期专利保护。标准专利有效期最长20年,申请方式有两种,包括直接向知识产权署提申请「原授标准专利」,由知识产权署进行实质审查,程序一般至少需时2至3年,费用约4,500元。

若已经在香港以外的三个指定专利当局(中华人民共和国国家知识产权局、英国知识产权局及欧洲专利局)提出标准专利申请,则可向知识产权署申请「转录标准专利」,费用为1,000元以下。至于短期专利保护有效期最长为8年,批核时间一般需时约3至5个月,费用为1,000元以下。

表格及费用详情可参考知识产权署网页:https://www.ipd.gov.hk/chi/forms_fees.htm

3. 网络安全风险增 保安工作支出大

随着越来越多中小企业把业务数码化,一旦网络保安工作有漏洞,随时招致业务瘫痪,甚至有机会泄漏客户的私隐资料,导被第三方索偿。因此,中小企业投放在网络保安的支出不可或缺,简单如安装网络保安系统,每月费用至少要百多元。

个别中小企业甚至会购买网络安全保险,目前承保网络安全保险的公司不多,以苏黎世为例,保单每年保障额达200万港元,每年保费最低为5,000元。虚拟保险公司OneDegree也有推出网络安全保险,每年保障额可达100万美元(约780万港元),每年保费最低约6,000元。不过,上述保险计划的保障内容不一,实际保费会根据行业风险及公司规模而定,中小企业需要小心比较。

虽然中小企业投放在网络安全上的资源会按照工种和规模而定,但一般而言,可参考由香港生产力促进局编制的《中小企网络安全七大攻略》去提高网络保安水平。当中最基本的保护措施,包括是为公司计算机安装防病毒和反恶意软件等安全软件,并应该正确配置防火墙。系统必须定期扫描及更新,以掌握系统的最新问题,及早采取应对措施和堵塞漏洞。此外,公司也应该制订安全政策,投放资源培训员工,确保员工了解公司的安全要求。

由此可见,中小企业营运涉及不少隐藏开支,尤其在疫情下营商环境时刻变化,企业更加需要提前做好风险管理及了解业务需要,以免成本控制不如预期。

商場心理學
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