在马来西亚做生意时,签订合同的三大注意事项 | 文章 – 汇丰机汇

中国企业与马来西亚公司合作,由于不熟悉当地相关法律,很可能在签合同时忽略一些重要问题。本文邀请到大马本地律师介绍中国跨境企业和马来西亚公司签订合同时的三大注意事项。
法律  ·    ·  4 mins read

在上一篇文章中,马来西亚翰林方与郭律师事务所(Halim Hong & Quek Advocates & Solicitors, HHQ)的执行合伙人拿督郭义民律师为大家介绍了在马来西亚聘用精通公司法律师的必要性。公司法律师的一个重要作用,就是可以帮助公司审查合同,维护公司的利益。

那么中国跨境企业和马来西亚公司签订合同,有哪些必知事项呢?这次,我们同时邀请到了郭律师和哈洛德与林律师事务所(Harold & Lam Partnership, HLP)的丘敏儿和丘嘉儿律师一起分享在大马签合同的三大注意事项:

  • 付款币种和条件
  • 解决纠纷或提起诉讼时,以哪国的法律为主
  • 解决纠纷的方法和调解地点

签订合同前,咨询律师选择合适的付款币种和条件

付款是跨境企业做生意时最关键的一环。郭律师表示,中国企业与马来西亚企业签订合同时,需要预先规定好付款的币种、时间和付款条件,以此将风险降到最低。

关于付款币种,马来西亚法规一般并无法规强制使用马来西亚令吉行进交易,交易方可使用任何货币(除以色列谢克尔外)。而对于贸易合作,美元是最主要的交易币种。但郭律师也提到,人民币与马来西亚令吉的兑换从2017年开始逐渐普及,许多当地银行也支持直接用人民币进行交易。中国企业在签订合同时,最好向律师咨询,结合实际情况选择最有利于自己的付款币种。

另外郭律师提醒,马来西亚政府对马来西亚令吉实行外流管控,在特定情况下除非预先获得批准,令吉不能随意流出到大马境外,需要在马来西亚境内兑换成其他外币(例如人民币和美元)再流出。跨境企业在收付款时也要注意这些规定。如果您想要了解更多马来西亚和其他新兴市场的外汇知识,可以参考汇丰机汇文章:新兴市场外贸必读:如何管理外汇收款风险?

至于付款时间以及达成付款的先决条件,也是合同中必须规定清楚的。具体条款可在律师的指导下订立。

预先商定好依据哪国法律进行纠纷处理

马来西亚实施英国普通法,即根据法规并参考过往案例进行判决,与中国内地采用的根据成文法条进行判决的大陆法系有一定差别。郭律师建议在签订合同时就选好依据哪国法律来解决纠纷。

丘敏儿和丘嘉儿律师补充道,在合同中明确规定管辖法律是非常重要的,缔约双方可获得确定性:能够明确阐明各方权利和义务,这样能让各方有信心地评估其法律地位。另外,在发生争议时,约定的争议解决处/仲裁官也可以使用正确的法律。

如果商业模式和实际交易地点都位于马来西亚境内,那么最好选择马来西亚法律作为依据。尤其是在涉及土地事宜的时候,例如建造一个工厂,一定要以当地法律为主来订立合同。

如何选择有利于自己的调解地点?

中国与马来西亚都是国际调解公约、国际仲裁公约的缔约国,因此双方的仲裁结果均受到对方国家的承认。出现纠纷时,可以选择在任何受承认的地点的调解庭进行调解、仲裁,结果在两国境内均可以执行。而具体选在哪个国家进行调解,是可以预先写在合同中的。

郭律师介绍,如果调解地点选在中国境内,那么届时马来西亚公司就需要派代表来中国进行调解;但调解员是由双方根据调解庭出具的名单共同选择的。

对于中国企业来说,在合同中预先争取到地理位置较近的调解地点,在进行调解时可能会省去一些麻烦。不过也有一些例外情况:如果案情和证据文件等大多处在马来西亚境内,那么选择吉隆坡的亚洲国际仲裁中心会更加方便。

郭律师建议,如果中国企业只是在马来西亚做贸易并无在马来西亚拥有巨大投资,那么调解选择在中国境内会比较有利;但如果中国企业是在马来西亚长期投资或是开设工厂,则最好选在大马境内进行纠纷处理。

丘律师补充,HLP的业务专长主要是与建筑业相关,并为很多在马来西亚做主承包商或分包商的中国企业提供相关的法律服务。在实际情况中,建筑合同的管辖法律一般为马来西亚法律,这也适用于中国建筑公司与分包商签署的分包合同。至于争议解决方式,大多数建筑合同都设为通过仲裁解决争议,其仲裁地点一般为马来西亚。

上文介绍了在马来西亚签合同时的注意事项,希望能够帮助中国跨境企业在签订合同时能够降低风险、减少未来可能出现的麻烦。如果出海马来西亚的企业家想了解更多在马来西亚签合同的知识,可以与翰林方与郭律师事务所或哈洛德与林律师事务所取得联系:

翰林方与郭律师事务所(HHQ)
吉隆坡办事处: Office Suite 19-21-1, Level 21, Wisma UOA Centre, 19 Jalan Pinang 50450 Kuala Lumpur
电话:+603 2710 3818
传真:+603 2710 3820(企业与房地产)
传真:+603 2161 3821(争议解决)
电邮:hhqkl@hhq.com.my
微信:huihuangadrian

哈洛德与林律师事务所(HLP)
吉隆坡办事处: Suite 32-5, 32nd Floor, Oval Tower Damansara, 685, Jalan Damansara, 60000 Kuala Lumpur
电话:+603 7732 8862
传真:+603 7732 8812
电邮:hlp@hlplawyers.com

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