共享辦公空間 VS 傳統辦公室不同的 5 大特點 | 文章 – 滙豐機滙

共享辦公空間逐漸在香港普及,越來越多企業租用共享辦公室作為工作場所。當一個企業要設立辦公室,要考慮的因素很多,業務類型、工作方式、預算等皆要考慮。傳統辦公室和共享辦公空間在幾個領域中都有其優點和缺點。 那麼哪個辦公空間才是企業正確選擇?以下的文章就為企業闡明兩者之間最顯著的5個分別。

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共享辦公空間逐漸在香港普及,越來越多企業租用共享辦公室作為工作場所。當一個企業要設立辦公室,要考慮的因素很多,業務類型、工作方式、預算等皆要考慮。傳統辦公室和共享辦公空間在幾個領域中都有其優點和缺點。 那麼哪個辦公空間才是企業正確選擇?以下的文章就為企業闡明兩者之間最顯著的5個分別。


1. 空間面積

傳統辦公室的所有使用面積完全是屬於企業的,員工只能使用一個特定的辦公空間,每個人都被分配在一個小空間中。

在共享辦公室,員工的工作區是共享的,變相能使用的面積更大。不但如此,不少共享辦公室更提供很多額外的空間,以 Paragon Asia 為例,只需要租用共享辦公空間就能成為會員,隨時隨地享用專屬的會所設施,供派對及會議使用,想舉行團隊建立活動(Team Building)也完全沒有問題!

2. 支出成本

辦公室最大的成本是租金,其次就是所有的雜費。傳統辦公室的所有設備都是錢,每一分鐘在辦公室的時間也在花費金錢。每一秒的冷氣、電力和食水等皆是支出。

使用共享空間不用付額外租金、裝修費等大額支出,而且風險承受較小,不用被租約綁死,更不用說為您節省其他費用,如水費、清潔費、網絡費等。

3. 租約靈活度

傳統辦公室的租約幾乎沒有靈活性可言,而且令成立前期的成本很高。在租約期至少兩到三年,甚至更長的時間,儘管企業可以在整個租用的區域內自由分配空間,也不能遷出或任意改變業務規模

在共享辦公空間中並沒有租約的這個煩惱。您可以根據自己的需要成為會員,並且可以隨時更改,在需要時就租用更多空間即可,提供了非常靈活的選擇。對於很多企業(尤其是初創企業)來說,這些因素使工作變得更加易於管理。

4. 辦公室配套與服務

在傳統辦公室,企業需要自行安排及處理所有瑣碎事情,小至互聯網連接、大至裝修及所有必要的設備,每一步都需要處理;而共享辦公空間除了為員工提供舒適的椅子和書桌,辦公室的配套也十分齊全,包括了一切所需要的所有設施。 從快速的Wi-Fi到茶水間,都能滿足企業所有的要求。

5. 辦公室氣氛

傳統辦公室通過為員工分配固定隔間,某程度上會阻礙團隊內部的溝通,員工的交流機會較少;而共享工作空間旨在建立志趣相投的人組成的社區,鼓勵會員在空間中隨時移動,開放性的設計有助刺激大家的創意,也方便互相交流經驗。在休息室和公共區域更有機會結識來自不同背景的新朋友,獲取不一樣的意見。

PARAGON ASIA HOLDING LIMITED
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