跨平台,多店舖,跨境電商如何做好財務管理? | 文章 – 滙豐機滙

現在,跨境電商因應業務發展需要,在不同平台開設店舖已很常見。 那麼,相比傳統行業,跨境電商在會計上要如何避免「中伏」? 單一平台開店和多平台開店有什麼不同? 處理多平台訂單忙得不可開交,有什麼財務工具可以提升會計效率?香港執業會計師、何慧玲會計師事務所創始人何慧玲女士(Ring)將通過本文解答。
財務  ·    ·  5 mins read

現在,跨境電商因應業務發展需要,在不同平台開設店舖已很常見。沃爾瑪(Walmart)電商平台今年正式向中國跨境電商開放招商,意味著跨境電商在選擇進駐的平台時,又多了一個優質渠道。 

那麼,相比傳統行業,跨境電商在會計上要如何避免「中伏」? 單一平台開店和多平台開店有什麼不同? 處理多平台訂單忙得不可開交,又有什麼財務工具可以令您提升會計工作的效率? 這次我們請到香港執業會計師、何慧玲會計師事務所創始人何慧玲女士(Ring),和我們一起為您解答疑難。 

我知道做生意要想成功必須要處理好會計問題 但電商的會計和傳統店的會計有什麼不同嗎 

Ring指出,實體企業所用的原始憑證大部分是各種機打發票、手寫單據, 財務人員可根據相關的單據整理出財務報告,而電商企業的財務資料幾乎全都分佈在網站後台,財務人員首先需要去獲取這些資料,其次是原始資料的加工提取,然後整理出財務報告。

更重要的是,經電商平店存入網店的存款已經扣除了各式各類的中間費,而且出於保護交易雙方權益等考慮,交易款項並不會即時入帳,所以運營網店,必須懂得在系統後台下載相關資料和費用明細,用於核實款項和記帳。 

對於一個電商會計而言,基本的會計知識和經驗並不足夠,還需要對使用各種平台有一定了解,” Ring續道, “電商財務人員既要掌握每個平台的資料來源情況,也要對原始資料有加工的能力。

此外,匯入科技元素的電商模式,大數據也顯得尤為重要。 會計需要善用系統內的報表,分析產品的銷售情況,以便公司制定未來的業務發展方向。

除了亞馬遜eBay這類成熟平現在又多了沃爾瑪這樣一個大型電商平我想把握機會把業務也擴展至這個優質平單一平和跨平的多店運營在財務管理上會有什麼不同嗎 跨平是否更難  

選擇知名平台進駐,確實有利於跨境電商的業務發展,有人擔心剛進入這一行業就做跨平台、多店舖發展,會不會顯得操之過急? 其實不會。 

雖然平台不同,但操作上卻是大同小異。  Ring表示,作為跨境電商平台,沃爾瑪與亞馬遜、速賣通 AliExpress等跨境電商平台在財務管理上類似,流程也不外乎開店費用、收入確認,物流模式選擇,回款結算等,企業均可以舉一反三。 

不過Ring也提醒,不同平台在細節處理上會有差異。例如回款結算方面,沃爾瑪平台賣家需要同意平台零售商協定中的支付條款以及支付頻率,即賣家的貨款,由平台集中支付,賣家不能主動申請。

 亞馬遜的回款會使用協力廠商收款帳號,像美國銀行帳戶、香港銀行帳戶、World First、Payoneer(P卡)和PingPong卡。 速賣通AliExpress的回款平台則根據買家不同的支付方式,由不同的收款帳戶接收交易款項。 

我想在跨平多店運營時更得心應手地處理會計問題有什麼財務工具可以幫我提高效率嗎 

Ring認為傳統的財務軟體一般只是針對財務工作而言,但電商企業客源面向全國甚至全世界,財務資料龐大,對財務分析的需求日益增長,因此需要數碼化工具提高效率。

作為跨境電商,不妨考慮虛擬信用卡和虛擬銀行帳戶。 虛擬信用卡相對實體信用卡保密性更高,而且可以為不同支出項目或業務線設置專屬卡號,還有自動對賬功能,輕鬆分類及整合交易記錄,有些虛擬卡還可以配合會計軟體管理公司開支,令財務更一目了然。如果想要瞭解如何使用滙豐虛擬信用卡,可以參考:一文看懂如何使用公司虛擬信用卡 多個卡號、自訂信用額

如果電商企業的多個店舖可能有不同銀行的帳戶,收款流程和銀行對帳單格式並不統一,可以利用虛擬帳戶解決方案。企業可以在實際銀行帳戶內,自訂為每個店舖設定獨特的虛擬帳號,統一管理收付款,為財務團隊節省了跨多個帳戶管理現金的運營成本。

此外,跨境電商也可以先通過雲端會計軟體,熟悉線上會計管理,滿足財務需求。 現在市面上的雲端會計軟體,多數都提供資料共用、資料自動備份等服務,此外還可以連結銀行交易記錄,即時生成財務報表,也支援多平台設備使用,讓財務管理更即時方便。 

問:電商會計似乎需要 「會計」 以外的技能,那我是否需要聘請第三方會計事務所? 

電商銷售相對傳統的實體店銷售優勢顯著,為日常生活提供很大便利。 但也正因如此,要求電商企業的財務管理人員具備更全面的能力。

現在很多財務人員都精通會計,但並非都知道如何使用網絡資訊技術。 如果缺乏處理網絡資料的經驗,會令電商的財務資料無法完整體現。 很多企業會將會計處理和電商財務資料分開,分別交由會計人員和資訊技術人員管理,但這樣會產生資訊傳遞淩亂無序、不及時等問題。 

Ring認為第三方會計事務所熟練掌握每個電商平台的運作流程,可為初入行的電商企業或不熟悉新平台的企業做財務管理把關,為其電商財務管理提供相對準確的專業意見,有效幫助企業做出更準確的決策,讓企業的有效運行。

如果我想親力親為用內部會計可以嗎 聘請跨境電商會計有什麼必備條件呢 

跨境電商通常涉及對外貿易,所以跨境電商通常需要聘請外貿會計人才。相對普通會計,外貿會計需要具備外幣結算、匯兌損益、退稅、收匯核銷等方面的知識,對各種稅務的優惠和不同也要有相當瞭解,除了國內的會計制度外,也要掌握國際會計準則。 Ring也特別提醒,跨境電商會計的網路知識也很重要,要加強財務人員對於相關知識的學習和數碼化工具的使用。

在扎實會計根底的基礎上,只要善於運用一些小技巧和工具,電商都可以實現跨平台多店舖的經營模式,令業務一步步壯大。

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