[創業101] 處理公司會計三大選擇 各有優劣 老闆點揀好? | 文章 – 滙豐機滙

無論各位老闆選什麼渠道處理會計工作,一大法則就是「愈早處理愈好」,不要留待最後一刻才「臨急抱佛腳」,否則容易發生行政災難,亦令公司白白因錯過交稅期限而需負上相關後果。

財務  ·    ·  2 mins read

各位小老闆在創業一年至一年半左右,收到份由香港稅務局發出利得稅報稅表。 每當老闆們要處理會計、審計工作時,誤以為還有很多時間可以處理相關文件,直至拖至收到報稅表,才驚覺只得三個月或更少的時間處理財務工作,結果在最後關頭需要處理大量文件,對公司日常運作構成影響。 因此,作為一名精明老闆,你應該盡早處理報稅事宜。  

一般情況下,老闆需要準備什麼?

老闆們需要處理大量證明公司日常運作的文件,例如銷售發票、開支銷單及收據、銀行帳單以籌備完整的會計記錄。若然整理帳目目的為查看生意經營情況,那麼由老闆自己記帳也是可以,不過記帳目的為交稅,就必須符合相關規定。 於香港交稅而言,審計師在處理審計事項時,必須收到完整、合會計標準的的會計記錄(包括資產負債表、損益表、財務試算表等)。 

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很多時候,開立微型公司的老闆認為憑著網上現成的會計報告範本,加上請教身邊熟知會計知識的朋友,希望憑一己之力可以完成會計記錄。

不過就首次接觸相關會計事宜的老闆,即使他們不容易地完成會計記錄,也可能因不清楚某些財務條目的定義,例如如何定義「支出成本」及「營運收入」等槪念,白白令課稅金額增多。

至於有些中小型的公司也會考慮聘請一名專門負責記帳,處理會計事宜的員工,不過對於初成立初創公司,人力資源成本偏高,難以負擔。

 因此,不少老闆「過來人」都認為創業首年,應該聘請具有經驗的會計顧問公司,或是光顧「自助餐式」專業的會計雲端服務處理財務文件,以省卻處理繁重文件煩惱,老闆亦可把更多心神放於處理及開拓生意上。待公司業務上軌道,才因應公司營運情況,考應否聘請負責會計記帳的員工。

處理公司會計三大選擇 各有優劣處理公司會計三大選擇 各有優劣

一般而言,光顧會計顧問公司,或是購買會計雲端服務都較符合初創公司的預算。事實上兩者提供的服務、及價位可能略有差異。不過總括而言,大多相關的會計服務大多分為基礎及特定的服務,老闆可以按自己需要選擇。 

基礎服務:
-代存及整理帳簿
建立帳簿、記帳服務
-定立交稅種類,報稅

特定服務:
-根據會計狀況,作出財務分析及業務建議
-匯出審計報告
-出口貨品退稅
-稅務規劃

處理會計工作可以十分麻煩,不但文件繁多,相關知識亦十分專門。無論各位老闆選什麼渠道處理會計工作,一大法則就是「愈早處理愈好」,不要留待最後一刻才「臨急抱佛腳」,否則容易發生行政災難,亦令公司白白因錯過交稅期限而需負上相關後果。 

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