僱主可否要求員工在疫情期間放取有薪年假 / 無薪假? | 文章 – 滙豐機滙

沒有人可以預料到,2020年開年的一場席捲全球的疫情(新型冠狀病毒)打的所有人措手不及,令各個國家面臨嚴峻的公共衛生挑戰,令不同的行業亦有慘痛的損失,業績一落千丈。僱主不得不想盡一切辦法節省成本,讓員工在家辦公或放年假 / 無薪假,再不濟,減薪、裁員或直接停止商業運作一解燃眉之急。

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沒有人可以預料到,2020年開年的一場席捲全球的疫情(新型冠狀病毒)打的所有人措手不及,令各個國家面臨嚴峻的公共衛生挑戰,令不同的行業亦有慘痛的損失,業績一落千丈。僱主不得不想盡一切辦法節省成本,讓員工在家辦公或放年假 / 無薪假,再不濟,減薪、裁員或直接停止商業運作一解燃眉之急。

尤其現時本港遇上第三波最為嚴峻的疫情,僱主又開始讓員工們「放假」了,也就是經常聽到的「清假」。但是,隨時要求員工放有薪年假 / 無薪假,是合法的嗎?




有薪年假

僱主是可以要求員工放取有薪年假的,但是必須要有14天的「通知期」!

根據《僱傭條例》,僱員按連續性合約受僱每滿 12 個月,便可享有法定有薪年假。僱主雖然有權讓員工放年假,但是必須至少在假期開始的 14 天前,以書面通知僱員年假的日期。少於14天的通知期,但是員工同意放年假,僱主則可以較短時間通知;如果員工不同意,僱主不可以強迫員工放取年假,否則將違反《僱傭條例》!

提前通知員工關於放取年假事宜是十分必要的,不然可能觸犯法律。但是僱員累積了多少年假,本年度又有多少年假可以放取,放取的年假是今年的還是提前扣除明年的等等問題需要清楚了解後才能下決定。Workstem假期管理功能,自動根據員工入職日和假期年計算各自假期餘額、自定義設定年假餘額是否可以轉至下一年,員工還可以透過 手機App 自助申請假期及查看假期餘額。




無薪假

以小時計薪及以日出糧的短工,如果受僱的公司營運狀況不佳,僱主亦不會繼續請他們工作,故此也不存在「無薪假」了。而此處提及的無薪假,更多的聚焦在連續性受僱的僱員身上。

僱主是否有權力指示僱員放無薪假,首先取決於僱傭合約上是否賦予僱主該權利。如果有,僱主可以要求僱員放無薪假,通知期的時間跟隨合約而定;如果沒有,僱主不可一意孤行地勒令僱員放無薪假,不然等於自己更改僱傭條款構成單方面違約,僱員有權提出申索。

但若僱員同意配合放取無薪假,通知期的時間則是由僱傭雙方協商而定,並不像有薪年假一樣,有固定提前14天的通知期。

在這段不穩定的期間,如果僱主實在經營困難需要僱員放無薪假來節省開支,強烈建議僱主向僱員耐心解釋現時的困境並進行溝通,心平氣和地商討出一個雙方都同意的解決方案。對於僱員而言,放取無薪假至少可以保證僱傭合約的延續性,繼續積累有薪年假、疾病津貼,也可以繼續享有應得的福利,例如醫療保險等。




注意  雖然僱員放取無薪假無可厚非,但是僱主切記,根據《僱傭條例》的指引,根據連續性合約受僱不少於 24 個月的僱員,倘若無薪假放到一定的日數(如下),可視作被停工:

  • 在任何連續4個星期內,不獲僱主分配工作並不獲支付工資的日數超過正常工作日數總和的一半;
  • 或在連續26個星期內,不獲分配工作並不獲支付工資的日數超過正常工作日數總和的三分之一。

上述正常工作日數,並不包括閉廠、休息日、年假及法定假日等日數在內。

如果是在這種情況下,僱員是有權力追討相關補償並要求解除合約關係,僱主亦可能需要支付遣散費。




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