申请香港银行户口需要提交的商业证明之电商篇 | 文章 – 汇丰机汇

香港银行需要通过您提交的商业证明文件来了解您的公司,从而批核您的银行户口申请。不同行业的业务性质和生态圈有所不同,需要提交的文件也不尽相同。本篇文章主要列出内地电商公司申请香港银行户口需要提交的商业证明,给申请人一个参考。

财务  ·    ·  5 mins read

香港银行需要通过您提交的商业证明文件来了解您的公司,从而批核您的银行户口申请。不同行业的业务性质和生态圈有所不同,需要提交的文件也不尽相同。本篇文章主要列出内地电商公司申请香港银行户口需要提交的商业证明,给申请人一个参考。

本篇文章内容包括:

  • 必要商业证明一览
  • 常见问题
  • 商业证明例子和解说

与此同时,如果你的企业有意向拓展海外电商市场,想要了解更多关于金融、税务和营销等问题,可以按此订阅【出海指南针】电子通讯,获取大量市场资讯和专业洞见,轻松开启出海之旅。

必要商业证明一览

以汇丰银行为例,我们需要知道户口申请公司的 公司背景营运状况、和 财务状况

 公司背景

您提交的商业证明需要显示:

例如

公司持有人

电商平台的网店连结和截图 (必须显示网店持有人和开业日期)

 

公司营运经验

 

关联公司的营业执照(如有,以证明持有人拥有一定营运经验)

营运状况

您提交的商业证明需要显示:

例如

采购纪录

在电商平台的采购订单和付款纪录

在电商平台上的入仓纪录

销售纪录

在电商平台的销售订单和收款纪录

与物流公司的货运提单或者和物流服务提供者签订的服务协议等

财务状况

您提交的商业证明需要显示:

例如

资金交易纪录 

网店在电商平台上的流水账纪录

提现银行户口的月结单和提现支付钱包的月结单

资金和财富来源

公司股东的银行月结单

关联公司的审计报告或银行月结单

常见问题

以下常见问题的参考答案,由处理商业证明经验丰富的银行职员提供。由于每位申请人的情况有所不同,银行最终对商业证明的要求,以处理您的个案的分行同事所说的为准。

我没有以上表格列出的所有商业证明例子,我可以开立香港的银行户口吗?

以上的商业证明例子是电商申请香港银行户口最常提交的文件,而且也是申请人相对容易取得的。如果您公司并不属于电商行业,以上的例子并不适用;如果您公司属于电商行业,但不是所有营运数据都在平台,例如采用自有仓库而非平台仓库,那「电商平台上的入仓纪录」便不适用,银行处理您的申请时会建议您提交其他文件以证明采购纪录。因此,如果您没有表格列出的所有商业证明例子,可以联络银行了解更多。

银行需要看多长时间的采购、销售、资金交易纪录?

一般而言,如果是平台截取或下载的证明(例如销售报告、流水账等),银行会要求提交过去三个月的纪录,而采购方面的证明需要是过去六个月内的交易。银行月结单、支付宝等电子钱包则需要提交过去六个月的纪录。

资金来源和财富来源有什么不同?

资金来源是第一笔打入银行的钱,财富来源是公司的创业资金,两者可以相同来源,也可以不同来源。例如第一次创业的人,他们的资金来源和财富来源有可能都是来自创业者或公司股东的个人银行户口,此情况下便需要提交创业者或公司股东的个人银行月结单。也有不少例子是资金来源来自股东,而财富来源来自股东的其他公司(也就是关联公司),此情况下申请公司银行户口便需要公司股东的个人银行月结单作为资金来源证明,另外需要关联公司的营业执照和关联公司的银行月结单作为财富来源证明。

四、我是公司的公司持有人,但有些证明显示的是我家人或员工的名字,可以吗?

不少银行户口申请人因为名字对不上,花了特别长的时间与银行沟通。最简易快捷的方法是当您提交证明时,同时提交相关的关系证明文件。例如网店持有人是您公司的一位员工,您准备公司背景证明时,别忘了附上该名员工的雇员合同或薪金纪录等,以证明您俩的关系。如果您公司的营业执照显示的是您配偶的名字,您需要附上您俩的结婚证明。

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商业证明例子和解说

以下是一些银行认可的商业证明例子供参考。不同电商平台、不同申請個案的截图可能有所不同。

  • 在电商平台上公司持有的网店主页截图 

这张从阿里巴巴截下来的图片清楚显示持有网店的公司名字,为银行提供公司背景。

    • 在电商平台上您网店收到的顾客订单、收款、物流信息截图

这张从阿里巴巴截下来的图片清楚显示网店收到的订单详情,包括客户、销售货物、交易金额、收款及物流状态,为银行提供清晰的公司营运状况。

这张从亚马逊截下来的图片清楚显示收到的订单详情,包括客户、销售货物、交易金额及收款,为银行提供部分公司营运状况,另有需要补上相关物流证明。

    • 在电商平台网店的采购订单和付款纪录

以下几张图片截自1688,清楚显示网店在1688采购的货物、金额、付款和交易状态纪录,另有需要补上付款纪录,例如支付宝流水账的截图。

  • 采购货物的合同、发票、付款证明、物流协议和报关单(适用于非电商平台的采购)

    • 在电商平台上网店的资金进出纪录

以下从阿里巴巴截下的图片显示网店在指定日期间的资金进出纪录,让银行了解您公司的财务。

以下从阿里巴巴截下的图片显示网店提现的情况,让银行了解公司的资金流。

以下从亚马逊下载的月销报告,显示网店的销售收入、平台支出、及资金转出纪录,让银行了解公司的资金流。

希望以上内容可以帮助您更了解开立香港银行户口的商业证明要求,如有其他疑问,请联系您的银行开户经理。

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