底薪,非固定性薪酬如何分開發放?傻傻分不清楚!(佣金篇) | 文章 – 滙豐機滙

香港不少服務性及銷售行業除了有底薪之外,只要員工跑到數都會賺到佣金,甚至有sales連底薪都沒有,只靠佣金賺取收入。Workstem後台總是收到僱主的email,例:一月怎麼才能實現多次發薪?最晚的佣金發放時間是什麼時候?佣金及其他非固定薪酬是都應該算入工資?來看看全港人都在用的佣金解析大全!
法律  ·    ·  5 mins read

佣金是什麼?

根據《僱傭條例》,工資的定義包括佣金(屬於賞贈性質或由僱主酌情發給的佣金除外)。因此,除屬賞贈性質或由僱主酌情付給的佣金外,所有佣金均屬工資並須按《僱傭條例》的規定而支付。勞資雙方在沒有抵觸法例的情況下可藉僱傭合約協定佣金的計算及支付方法。

《僱傭條例》定義:佣金屬於工資的一部分,在計算年终酬金、 产假薪酬、 侍产假薪酬、 遣散费、 长期服务金、 疾病津贴、 假日薪酬、 年假薪酬和代通知金时,應當將其納入其中。

*如若拖欠包括佣金在內的工資,一经定罪, 可处罚款港币三十五万元及监禁三年,並就尚未清付的款額繳付利息。

如何一月多次支薪?

某A貿易公司,部門和僱員數量多,無法在發薪日前統計出僱員的佣金,那麼如何在符合法規的情況下分批發放基本薪資和非固定性薪資呢?

根據《最低工資條例》第6(5)條關於多次或協議後分工資期支付佣金的規定:

1.在僱員事先同意下

2. 於工資期首 7 天後而於緊接該工資期後的第7 天終結前的任何時間支付的佣金
須算作為須就該工資期支付的工資的一部分,而不論有關工作於何時執行,亦不論根據僱傭合約該佣金須於何時支付。

簡而言之,如果想要將基本工資和佣金分開結算,一定要在雇用合約中提前約定,否則便不適用。且佣金需要於工資期首 7 天後而於緊接該工資期後的第7 天終結前的任何時間支付。

另外,根據條例規定,佣金的發放日期可以決定決定屬於須就哪個工資期支付的工資,以判斷僱員的工資是否已符合最低工資的要求。

佣金是否可以預支?

如第一題所述,根據《僱傭條例》規定,在僱員事先同意下,僱主可以向其預付佣金,並按照支付的時間來決定屬於須就哪個工資期支付的工資,以判斷僱員的工資是否已符合最低工資的要求,是否納入年终酬金、 产假薪酬、 侍产假薪酬、 年假薪酬等計算。

你問我答:

例1

Sarah: 我是A公司7月1號入職的銷售,雇用合約規定僱員可獲底薪+佣金。工資每個公曆月發放,其中佣金多工資期支付。根據《最低工資條例》,雇主可在8月7日之前發放佣金。Sarah計算7月所發放的基本薪資,發現低於最低工資標準,於是對工資提出異議。

Workstem答:在判斷僱員是否滿足最低薪資標準時,須該就每月支付的薪資,包括按照合約規定分期支付的佣金,無論雇主是否如期支付。

例2

David:我是B公司的雇主,我的僱員向我申請9月份的佣金。我在27號支付了僱員九月份工資期2000元,那麼如果要判斷如何提供mpf供款和確定是否負責最低工資標準,用什麼基準來算呢?

Workstem答:由於佣金是在9月8號到10月7號之間支付,故算作9月份工資。

例3

David:傻傻分不清楚。。。如若我分別於 8月8 日及10月7 日在僱員的事先同意下,提前支付12月佣金2,000 元及3,000 元,該兩筆佣金還是屬於12 月份工資期的佣金嗎?

Workstem 答:笨!在判斷該僱員的工資是否已符合最低工資的要求時,該筆2,000 元的佣金,由於在8 月8 日至9 月7 日期間支付,所以會計算在8 月份的工資內;而該筆3,000 元的佣金,由於在10 月8 日至11 月7 日期間支付,所以算作為屬於11 月份的工資。該兩筆佣金都不算作12 月份的工資。故在計算年终酬金、 产假薪酬、 侍产假薪酬、 遣散费、 长期服务金、 疾病津贴、 假日薪酬、 年假薪酬和代通知金时,應當以不同的基數計算。

David:喔~我明白了。

當Worketem用戶處理佣金相關問題應該怎麼做?

薪酬、佣金等計算各種繁複的工作不僅涉及到法例和專業知識,HR員工還需要不斷地了解市場的動態和最新消息,定期上課,參與考核等。

企業想要高效的進行薪酬、佣金等計算工作,便需要自動一套系統化的處理方式,否則只能花費大量的時間來處理這些毫無疑義又瑣碎的工作。這時一套成熟的薪酬管理工具不僅可以幫助企業解決上述問題(節省人力),還能準確快速的幫助計算。

第一次發薪:佣金發放

第1步:點擊非固定薪酬項後,可選擇導入非固型薪酬大批量一鍵導入佣金數據或點擊新增非固定薪酬進行個項增添。

第2步:支薪前薪酬數據細則出現問題,重新導入可選擇是否更新覆蓋舊數據,也可以實時對個別問題數據進行編輯。

第3步:在新增運算中選擇臨時運算,在高級設置裡選擇非固定薪酬。在完成臨時計算設置後,點擊新增臨時運算,選擇臨時創建的規則,進行佣金薪資發放。

第二次支薪:底薪發放

第1步:進入薪酬>薪酬運算,選擇新增運算,填寫基本信息後點擊運算

第2步:完成檢查後點擊下一步後支付

注意:如若使用分次支薪的方式,系統會根據兩次結果之和計算員工的mpf相關供款項。當企業需個性化設置支薪頻率,如按週支薪,可以在薪酬規則設置中選擇自己需要的公式,並重複以上步驟即可。

Workstem的薪酬(payroll)系統通過薪酬非固定項可批量導入幫助大批量計算佣金,也可通過臨時運算和新增運算為僱員進行一月多次發薪,幫你快速統計數據並準確計糧,滿足一套成熟的薪酬管理工具具備的點-高效、準確。

還等什麼呢?14天免費試用賬戶等你來註冊,讓你體驗不一樣的HRMS

Wilson Yang
Wilson Yang
Workstem Payroll & HR Platform
Workstem Payroll & HR Platform