内地創業者開立香港公司可以怎樣做?解構秘書公司的作用! | 文章 – 滙豐機滙

如果你是內地創業者,或者身邊有內地朋友想將業務延伸到香港,可能都會聽過「秘書公司」這個名字。秘書公司的作用是甚麼?對於想在香港開公司的創業者們又有何種重要性?企業又應該如何選擇適合的秘書公司?本文章為你一次過解答以下問題!

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香港營商環境開放透明,而且稅制簡單,一直以來都吸引了不少海外及内地創業者到香港開立公司。隨著大灣區規劃逐漸落實,近年内地居民到港創業的趨勢更是不斷增加。根據投資推廣署2020年1月公佈的數據顯示,該署於2019年共協助了487間海外及中國內地企業在港開設或擴展業務,數字創歷年新高,當中內地繼續是最大的來源市場,共佔120間公司。不過,部分内地創業家對香港的營商環境或相對陌生,究竟到香港開立公司有什麽途徑?這篇文章便會跟大家探討一下「創業好幫手」-秘書公司的角色。

要怎樣成立香港有限公司?

在講解秘書公司的作用前,我們先要瞭解成立香港有限公司的基本要求。根據香港公司註冊處規定, 在申請成立公司前,首先要決定想申請是股份有限公司還是擔保有限公司。前者指公司成員的法律責任將限於各成員所分別持有的股份的未繳款額,後者指公司沒有股本,公司成員的法律責任將限於各成員藉章程細則分別承諾在公司清盤時支付作為公司資產的款額。根據目前香港的市況,大部分有限公司屬股份有限公司,而一般非牟利機構通常會註冊為擔保有限公司。

選擇好公司類別,就可以擬訂公司名稱,不過公司名稱的擬定都有一定限制,詳情可參閲此註冊指引。確定好以上事宜,就可以透過公司註冊處的「註冊易」網站以電子形式或到金鐘道政府合署以印本形式交付文件及費用。需要交付的文件包括:法團成立表格、公司組織章程細則的文本,以及致商業登記署通知書。至於費用,創業者如果透過電子渠道申請,費用約1,545 港元,而透過文本申請,費用大概是1720港元。

香港有限公司的組成有什麽要求?

對成立香港有限公司的流程有了大概的認識,便要瞭解本地有限公司的組成要求。根據《公司條例》,一間私人公司必須有一名公司秘書及最少一名屬自然人(即個人)的董事,公司秘書職位不得同時由公司的唯一董事兼任。大家最關心的問題,就是能否由内地居民擔任董事或公司秘書。根據規定,非香港居民可被委任為公司董事,但公司秘書則不可以:如果公司秘書屬個人,須通常居於香港;如是屬法人團體,則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。

什麽是秘書公司?

閲讀至此,你應該會意識到擔任「公司秘書」有一個特點,就是須通常居於香港或在香港設有註冊辦事處或營業地點。不少内地創業者理論上並非通常居住在香港,也可能沒有相關的代理人,這時候就可以考慮聘用秘書公司處理以上問題。

香港的秘書公司主要提供代理秘書服務,簡單來説,聘用秘書公司可以便利内地客戶無須在香港自行尋找本地居民或註冊公司作為公司秘書。秘書公司的主要職責為協助制定公司帳目、通知有關當局公司架構的轉變、處理公司各項會議記錄、註冊資料更改及週年申報表等。一般秘書公司會出任公司秘書一職至該公司本年度結束日,以及準備並按時提交同一年度的周年申報表 (AR),以滿足公司營運的要求及履行公司的法定責任。

聘用秘書公司昂貴嗎?

除了上述最關鍵的法定責任外,坊間不少秘書公司提供不同類型的套餐供選擇,最基本的套餐(出任公司秘書一職以及處理週年申報表 )價格大概是600港元一年,其他比較完整的套餐(例如包括制作會議記錄、備存重要控制人登記冊等)則收取約1200港元 一年。爲了方便用家自行配搭合適的服務,部分秘書公司會按單項服務收費,例如更改有限公司名稱收取約800港元、更改秘書或董事資料收取約300港元不等。

該如何選擇秘書公司?

聘用秘書公司除了要比較價錢外,更重要是評估相關公司的服務是否專業。採用秘書公司的用意,是讓遠在内地的創業可以不用擔心香港公司的後期維護,所以一個盡責、專業的秘書公司方能適時提醒你(甚至代替你)履行法定責任,為公司規避各類風險,維持有效而穩定的運營狀態。如果單是比較價格而該秘書公司毫不專業,甚至錯漏百出,反而會對公司運營構成莫大風險,所以最好選擇口碑好而且具有相當規模的秘書公司。

中小企又該如何選擇秘書公司?

對於規模不大的中小企而言,秘書公司主要的工作是處理各項法定責任,例如處理週年申報表、提醒公司續交政府的年費及商業登記費等,牽涉的範疇不算繁複,建議中小企宜選擇一些明碼實價的公司,清晰列明負責範疇,切勿被低廉價格矇蔽雙眼。另外,在調撥預算聘用秘書公司時,要留意坊間大部份秘書公司的收費只是服務費,一般不包括政府收費。

閲畢上文,相信内地創業者對成立香港有限公司的流程及要求有一定的認識,則明白秘書公司的作用。不過為安全起見,建議創業者在成立香港有限公司前,可咨詢香港的專業公司,例如律師行、會計師行或秘書公司等的意見,並委託他們代表你在香港成立公司,這樣就萬無一失。

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