跨境電商如何做好不同平台和店鋪的財務管理 | 文章 – 滙豐機滙

本文整理自「匯豐機匯」与何慧玲小姐的採訪
財務  ·    ·  3 mins read

跨境電商想要拓展市場,擴大業務,在不同平台開設店鋪已很常見。除了亞馬遜、eBay這類成熟平台外,沃爾瑪也佈局全球電商,面向中國賣家招商,為跨境電商提供新的藍海市場。

業務成功與財務管理密切相關,但在處理會計工作方面,跨境電商與傳統行業不盡相同。電商企業應該注意哪些問題?單一平台開店和跨平台、多店鋪開店有什麼不同?跨境電商會計應該具備哪些技能?


電商的會計和傳統店鋪的會計有何不同?

實體企業所用的原始憑證大部分是各種機打發票、手寫單據,財務人員可根據相關的單據整理出財務報告,而電商企業的財務數據幾乎分佈在網站後台,財務人員首先需要去獲取這些數據,其次是原始數據的加工提取,然後整理出財務報告。

對於一個電商會計而言,基本的會計知識和經驗並不足夠,還需要對使用各種平台有一定了解。電商財務人員既要掌握每個平台的數據來源情況,也要對原始數據有加工的能力。

此外,匯入科技元素的電商模式,大數據也顯得尤為重要。會計需要善用系統內的報表,分析產品的銷售情況,以便公司制定未來的業務發展方向。

 

單一平台和跨平台的多店鋪運營,在財務管理上會有什麼不同?

相信很多成熟電商近期在考慮入駐沃爾瑪平台。沃爾瑪傳統零售行業實力雄厚,這幾年持續在線上發力,為賣家提供優質的服務,吸引廣大商家入駐。企業在選擇開立電商店鋪,也會優先考慮平台的知名度,平台給予的優惠政策等。

作為跨境電商平台,沃爾瑪與亞馬遜、速賣通這些類似的跨境電商平台在財務管理上都是相類似的,開店費用、收入確認,物流模式選擇,回款結算,這些流程是每個電商平台都會有的。

但在不同平台在細節處理上會有差異,比如回款結算方面,沃爾瑪平台賣家需要同意平台零售商協議中的支付條款以及支付頻率,即賣家的貸款。由平台集中支付,賣家不能主動申請。亞馬遜的回款會使用第三方收款賬號,像美國銀行賬戶、香港銀行賬戶、World First、Payoneer(p卡)和PingPong卡。速賣通的回款平台則根據買家不同的支付方式,由不同的收款賬戶接受交易款項。

 

電商會計需要哪些技能和工具,企業是否需要聘請第三方會計師事務所?

網絡銷售與傳統的實體店銷售,有著十分顯著的優勢,給人們的日常生活帶來了很大的方便。但是,電商企業的財務管理相對於傳統企業財務管理而言卻更加複雜,需要財務人員具備更全面的能力。

現在很多的財務人員雖然都精通會計,但是有些財務人員並不知道如何使用網絡信息技術,缺乏處理網絡數據的經驗,這樣會造成電商的財務數據無法完整體現。因此,很多的企業也會把會計處理和電商財務數據分離,由會計人員和信息技術人員分別管理,但這樣也會造成信息傳遞凌亂無序、不及時等問題。

電商企業的財務人員,不僅需要精通會計,還要熟悉掌握電商平台的運作流程,具備對原始數據進行加工的能力。此外,跨境電商企業也應該採用數據化工具幫助財務管理。電商企業最顯著的特點是經營的產品種類複雜,客源面向全國甚至全世界,財務數據龐大。財務數據龐大使得電商企業進行財務分析時不可能運用手工處理。

傳統的財務軟件一般只是針對財務工作而言,注重財務分析。在一定程序已經不能滿足現代企業內部管理的要求了,信息時代企業管理信息系統的發展趨勢必將是物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟件。

針對電商的複雜情況,第三方會計師事務所擁有大量的實踐經驗,熟悉運作流程,可為電商企業提供會計人員的培訓。同時能夠為其財務管理和公司架構的搭建提供相對準確的專業意見,有效幫助企業做出更準確的決策,讓企業有效運行。

 

何慧玲會計師事務所官方網站:http://wlho.com/

W. L. HO CPA LIMITED
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