【网店法律一站通】网店商业登记 交税分享牌照 劳工法例等网店法律一文看清 | 文章 – 汇丰机汇

目前香港还没有一套健全的法律系统针对网店的需要,也少有网店法律的全面分析。本文为不想踩中法律陷阱的店主而撰写,从领牌交税的小提示和程序,至免费设计商用资源,为你提供一站式的网店法律分析及实际应用。

法律  ·    ·  11 mins read

目前香港还没有一套健全的法律系统针对网店的需要,暂时只是直接套用实体店的法律。可问题是,实体店的法律本来就不是针对网店,初创网店要完美避开法律陷阱尤如穿越地雷阵,坊间更甚少有网店法律的全面分析。 

更甚的是,网店店主不若一般公司或具规模的企业,拥有自己的法律团队或可以借镜同行以规避法律风险,网店通常资源较紧绌,一个人担当老板、核数、营销、秘书等角色,要单凭一己之力去面对极为琐碎、大小的法律风险,而开店、领取牌照以至交易付款都处处陷阱,老板可以怎样应对? 

这篇文章将不断更新并整合网店法律要点,涵盖领牌交税等程序,至合法免费营销资源,为你提供最贴市的一站式网店法律分析及实际应用,不想触礁的老板们一定不能错过本文! 

网店起步:需要商业登记、领牌和交税吗?「共享牌照」是否行得通?

你的网店需要商业登记吗?有哪些企业获豁免?

商业登记证似乎是开店的基本,但坊间有个说法,就是营业额每月不足港币1万元就不需要商业登记 —— 这个说法其实不尽准确,店铺可以豁免登记证,不过有一定的条件限制 —— 例如店铺每月平均营业额不足港币一万元、业务主要靠提供服务赚取利润、有牌照的小贩生意等更多的附带条件。 ►如果想查看你的业务需不需要登记,可浏览以下的精选文章:

  1. 【网店法律陷阱1】你的网店需要商业登记、交税、商业牌照吗?一文看清!
  2. 开网店也要办理商业登记?网店注意事项逐点看!  

💡网上申请商业登记,登记网址如下:https://www.gov.hk/tc/residents/taxes/etax/services/application_for_business_registration.htm

开 IG SHOP 要领取牌照?

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曾经有人气高企的甜品 IG shop,因为没有申领食物牌照而被同行举报,最终关门大吉并招惹官司,所以店主需要准备一笔资金申领相关牌照。有不少食物网店店主为了节省成本而没有领取牌照,其实这样很容易被检控。网售食物一般都需要领牌,即便是售卖某些现成食物例如刺身或冻肉,另外售卖酒精饮料都有专属的牌照;至于以获得牌照豁免的业务包括自家饰物、摄影服务等,详细的分类可按此参考文章【网店法律陷阱1】你的网店需不需要商业登记、交税、商业牌照?一文看清!。

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饮食「共享牌照」是折衷方法? 

如果你有留意食物网店的同行,或会注意到某些行家以「共享牌照」避开领牌程序,意思是租用已有牌照的食物工场,借用它们的牌照去经营自己的网店。这个做法是法律容许的吗?解构违反领牌的后果,请按此参阅详细文章。


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网店需要缴税吗? 

这个问题的答案比较直接,只要利润来自香港,网店都需要缴税。想了解政府目前的监管方式,以及弄清楚你需要缴税与否,可按此参考文章。 ►结网店商业登记、交税、牌照等重要事项可细阅以下文章:

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网店面对不同群体:开店招聘4.18基本法!兼职的强积金怎样计算?店主需要替自己供款强积金?交易时怎样订立有效条款? 

开店招聘该怎么做?你首先得认识4.18的! 

「4.18」是劳工法例,一般富有经验的雇主都耳熟能详。这法例规定只要聘请的员工连续工资 4个星期,每星期工时不少于 18 小时,雇主便有责任确保他们得到劳工法例下应有的权利和保障,当中包括的事项可以参考以下文章▼: 

  1. 【网店法律陷阱2】网店的劳工法例、版权、商标及有效条款 
  2. 418条例|兼职原来可以得到有薪假期?

为兼职员工计强积金(MPF)

假设你知道要为员工供 MPF,计算月薪员工是比较直接的 —— 薪金多于$30,000,雇主固定供款$1500,而低于$30,000的员工则根据月薪乘以5%。那么兼职员工的MPF计法又是怎样的呢?可参考本文►非月薪雇员如何计算MPF?

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为网店员工供MPF可以获得豁免吗?要怎样计算? 

雇主替员工办里MPF供款有一个常见错误,法例规定,员工连续受雇 60 天或以上便要登记 MPF,那续签一份 60 天的合约是否就可以豁免 MPF供款 ?文章 少于60天的雇佣合约,真的可以不为雇员登记MPF吗?为你解答。

自雇人士仕都需要替自己供MPF

只要你并非受聘于某人、收入来自生产或买卖货品或提供服务,而你有领取商业登记,你便是一名自雇人士,需要按照《强制性公积金计划条例》参加强积金计划,为自己作出供款。

网店免责条款(Terms & Conditions)是什么?是否可以直接当做是交易的免死金牌? 

一般生意买卖,雇主都希望把双方的责任及权利交代清楚,避免出现争拗。其实有很多场景境都适用免责条款,例如一般买卖、网上抽奖活动、满额免运费、产品图片存在落差、活动安排最终的决定权等,如果不肯定你所写的内容是否全面,进入文章►【网店免责声明】网店必读的免责条款范本 附法律观点 可从这 6 款免责条款模板(templates)开始。要注意的是,写了并不代表能够完全免却网店的责任,所以雇主还是需要抱着一定的买卖概念去撰写 T&C,建议点击上文了解条件及规范。

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网店营销:LOGO、网页图像、图标、颜色都有法律要点注意 

避免抄袭:你的 LOGO 需登记版权以确保独特性 

网店需要专属的 LOGO 及店名,才可以建立它在市场上的辨悉度,所以雇主一定不想被抄袭。为了保护这些财产的独特性以及防止假冒影射,店主可以按照《商标条例》把它们注册在香港的商标注册处,让它们成为受法律保护的注册商标,有效期十年,期满可再续。 

💡想登记商标跟了解申请费用可按此到知识产权署或到下列网址下载表格,邮递至所列地址:https://www.ipd.gov.hk/chi/applicants/trademarks/applying_for_registration.htm  


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LOGO 设计的小提示可参考►【LOGO设计I】开店新手必看 设计 logo 要注意的 7 大事项!,你还可以在下集找到一些高质的LOGO生成工具。

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除了 LOGO,网站的图文及影音内容又需要注册以保障其独特性吗?版权告示又应该以怎样的方式呈现?文章►【网店法律陷阱2】网店的劳工法例、版权与商标及有效条款 将有详细解答。

别抄袭他人:以公司名义公开的图像、图标、字型、颜色都要注意版权? 

通常店铺公开的图像,都是用作营销宣传及建立品牌形象,所以无论在什么地方公开都需要确认所用资源的版权条例。图像是否原创?还是只是从 Google搜寻获得?这会影响你有否触犯版权,从网上获得得资源可以被起诉和罚款。基本上,各种素材要符合免版税、创用 CC 授权或公众领域其中一个版权才可以用作商业用途。 

如果想更了解版权用途,以及想获得可以给你商用的图库,可进入►【2020免费商用图库】 大量高质商用图、插画、饮食业图 一次打包 附授权差异及使用技巧(上),文章为你精选及整合过十万张高质商用图库,并以行业用途整合及分类,让你更快找到可以安心使用的商用图。

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在字型方面,则要确认字型是否已经有 SIL Open Font License「SIL开源字型授权」(OFL),有这种授权的字型可供世界各地商用。一般有信誉的网站都会说明该字型是否拥有 OFL,或是否允许商用。例如 Google Fonts 说明其平台所有的字型都允许商用。文章►【2020免费商用字型】还在用新细明体?4大高质中英商用字型平台!附链接&查找字型小工具 为老板或营销人精选了几个中英双语而且可以商用的字型库,并附上查找字型的小工具,让你可以找到想要的字型。  

至于颜色,其实很少有这方面的版权限制,但要注意有一种蓝叫「Tiffiany Blue」,是色彩研究所 Pantone 为 Tiffany & Co. 打造的专属色号。这色码 Pantone 1837 是不会在 Pantone 色码系统找到的,除非得到 Tiffany 授权,否则印刷厂不能替任何人印制此色。 

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网店面对海外 

如果你的店铺已跟外地伙伴合作无间,或正在筹备拓展业务到香港以外,都需要了解涉及两地合同纠纷的一些准则,这些可以在双方建立合同时先订明,减少日后的争议。 

当中一个必要的准则是,当面临冲突,在决定谁对谁错之前,必须先厘清案件是否在香港处理,这将会决定案件以何地的法律去解决。那么合同该如何决定在哪个地区处理?什么条款能尽量避免法律冲突争议?订立双方合同时可以如何起草条款?进入►【商务合同101】合同中的「法律冲突」(一)一文看清合中的「法律冲突」及解决方案。 

经营网店要注意的法律风险当然不仅于此,文章将会不断收录及更新老板们需要关注的法律小提示,例如保障双方收付款的法律方案。如果你有其他感兴趣的课题,或对以上文章有任何疑问,可以在下面留言告诉我们,让我们跟进!


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