烈日炎炎,僱員居家辦公?外勤打卡該如何管理? | 文章 – 滙豐機滙

去年新冠疫情的爆發導致不少公司選擇讓僱員居家辦公,但是不少僱主對於僱員居家辦公的效率表示擔憂,擔心僱員們不能按照公司規定的工作時間完成任務。還有一些職位,例如維修工,建築工,銷售人員等等,他們的辦公地點不固定,經常需要出外勤。那麼,對於居家辦公和辦公地點不固定的僱員,到底該如何進行考勤管理呢?
生活  ·    ·  1 mins read

1. 外勤需申請,審批後記錄工時

你是否有遇過僱員外出工作沒有計入工時?臨時派遣僱員外出沒有記錄?為了避免算薪有誤,僱員選擇外出工作或在家辦公時,需說明時間、原因和工作地點,在HR部門進行申請,經批准後算入工時。這樣一來,僱主能夠知曉僱員的外勤工作的內容,並且有清晰的記錄,方便算薪和繳稅。對於臨時派遣外出的僱員,比如維修工和銷售人員等等,外勤申請可在工作後申請補時,方便公司管理,也避免了僱主和僱員在算薪時意見不一。

2. 僱員按時打卡,提高工作效率

外勤工作不同於公司辦公,工作地點、工作時長都不固定。為保證僱員在外工作的工作質量,僱主應制定相應的打卡規則,確保僱員高效辦公。目前打卡方式多樣,使用GPS打卡適用於地點多變的外勤工作。無論是出差還是居家,GPS能夠準確記錄僱員的辦公地點。同時,僱員在外辦公如發生意外事故,僱主可第一時間知曉僱員的位置,有利於保障僱員的生命安全。

3. 不同職位制定不同的外勤規則

針對常常需要外出工作,或固定在家辦公的僱員,公司可能有不同的外勤打卡和算薪規則。比如某貿易公司,對於僱員出差辦公有額外津貼,那麼計薪時需要有不同的算薪規則。還有工作地點不固定的僱員,他們的上下班打卡時間亦有可能不固定,這時候就需要為他們定制特殊考勤規則,方便僱主管理。
受到經濟全球化的影響,香港各行各業不斷發展,出外勤不可避免。外勤管理是公司管理不可或缺的重要部分,針對這一問題,Workstem創新推出相應功能。你只需要通過我們系統即可輕鬆進行外勤申請、批准和補時,還可為不同崗位員工設置不同的外勤算薪規則。擁有了Workstem,外勤管理再也不是難事!



Wilson Yang
Wilson Yang
Workstem Payroll & HR Platform
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