【免费工具推介】自动透过email提客付款 实时对账不需额外人手 (限时送港币$50 foodpanda电子优惠券) | 文章 – 汇丰机汇

文末附有Smart Solution新用户获得港币$50 foodpanda电子优惠券方法

财务  ·    ·  4 mins read

【免费工具推介】自动透过email提客付款     实时对账不需额外人手 (限时送港币$50 foodpanda电子优惠券)

不少公司向我们查询,有什么方法可以输入简单指示,一次过向大量客户发出银码不同的收款请求,最好收到款项后可实时完成对账,做到实时查看公司现金水平和客户拖欠的情况。

有见及此,本篇文章将向读者推介汇丰最近推出的一项免费工具,名为「汇丰智汇」HSBC Smart Solution。Smart Solution是一个简单易用的平台,集多项非常实用的公司财务管理功能,服务由汇丰及多家第三方平台支援。在众多功能中,Smart Solution内「工具箱」的「款项对账」功能正正针对前述公司所查询的情况,利用Gmail、Google电子表格(即是免费工具Google Sheets,类似online excel)和转数快,一站式解决发放收款要求及对账等营运需要。

如果公司一向有使用汇丰网上银行,更不需额外注册,利用现有的商务「网上理财」用户名和密码就可以免费登录及使用Smart Solution。(文末附有Smart Solution新用户获得港币$50 foodpanda电子优惠券方法)*

现在让我们看看花艺设计店老板Winky使用Smart Solution的真实例子!

 Winky是一家花艺设计店的老板,拥有8名员工。她由10年前已从事花艺创作,然后飞往巴黎磨练自己的手艺,成功将多年来的喜好,逐步发展成在线花店事业。与很多创业老板一样,Winky日常花费很长时间处理繁琐、重复的工序,例如对账、提示客人支付、确实公司现金流充裕、支付公司大小开支等。随着花店生意扩充,以上提到的工序耗时愈来愈长,Winky担心处理工序限制了花店的业务增速,同时令她没有充足时间持续提升自己的花艺水平。

 不过最近有个好消息:自从Winky使用了Smart Solution内「工具箱」中的「款项对账」功能后,花店不再需要以人手方式逐一发出客户付款电邮及将销售订单与银行数据对账,大幅减轻每日提客找数、每月月底对数的负担。

 现在花店收到订单时,Winky只需要在已连接Smart Solution的Google 电子表格中输入她的销售订单,连接好Smart Solution的公司Gmail就会自动设定附有「转数快」收款二维码的付款提示电邮。Winky可设定直接由系统按默认的数据及内容自动向客户发送此电邮,亦可选择自定电邮内容并自行发送。客户只需要扫描电邮中的二维码(QR code)便可以使用转数快向花店支付指定金额。完成付款后,花店的银行账户会实时收到款项, Google 电子表格亦会实时刷新订单的付款状态,自动对账。



图解:利用Smart Solution,老板只需要在已连接的Google电子表格中输入销售订单基本数据,包括客户电邮、商品名称、订单金额等,已连接的公司Gmail就会实时自动通知客户付款,提客找数不再繁复。

再次提一提读者,Smart Solution费用全免(并且限时送出foodpanda电子优惠券),而且文章集中介绍的「工具箱」只是Smart Solution的其中一个功能,更多功能信息可按此查阅。以Winky为例,她亦习惯每日登入Smart Solution看业务数据概览,一个Dashboard页面看清多个银行户口的总结余、提存纪录(有需要可使用分类,过滤和搜索功能),紧贴公司财政情况。

 

图解:一个Dashboard页面视像化日常账户的变动情况,老板可以更全面了解公司的财务状况。

 

 

图解:将Microsoft Dynamics 365 Business Central户口的企业资源管理(ERP)连接Smart Solution后,公司就可以轻松查看需要跟进的所有应收款和应付账款。

 

图解:有需要时可以轻松一键透过WhatsApp或电邮,向同事、客户或供货商分享未付款项讯息,方便跟进账单。

 


为协助公司简化更多工作流程,汇丰智汇将推出更多功能,如薪金管理、会计、人力资源等功能,及会继续连接至不同的第三方应用程序。

已经是汇丰公司客户的读者,只需以现有的商务「网上理财」用户名和密码,于汇丰商业理财主网页右上角的「登入」进入「汇丰智汇」Smart Solution,不需额外登记便可实时免费使用Smart Solution。即日起至2021年1月31日登录Smart Solution,更可获赠港币$50 foodpanda电子优惠券。*

如果有兴趣成为汇丰公司客户及免费使用Smart Solution,可以在文章下方按「我想了解更多」留下电话号码,由汇丰跟进。

*请按此参阅该优惠之条款及细则
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