中小企業市場推廣基金 SME Fund【5步申請Facebook廣告資助】 | Article – HSBC VisionGo

中小企市場推廣基金的資助範圍包括Facebook投放廣告。Vision One Digital 在推廣自家 OBM 品牌時,就申請了該基金,為品牌進行海外推廣。提交資助申請時,需要在 Facebook 下載報告和資料,作為推廣活動的證明。由於技術上較爲複雜,這篇文章為大家講解如何準備所需資料。

Marketing  ·    ·  5 mins read

中小企業市場推廣基金 SME Fund【5步申請Facebo

中小企市場推廣基金 (坊間常稱爲SME Fund 市場推廣基金)的資助範圍包括Facebook投放廣告。Vision One Digital 在推廣自家 OBM 品牌時,就申請了該基金,為品牌進行海外推廣。提交資助申請時,需要在 Facebook 下載報告和資料,作為推廣活動的證明。由於技術上較爲複雜,這篇文章為大家講解如何準備所需資料。 

中小企業市場推廣基金簡介(SME EMF Fund)

中小企市場推廣基金,英文全名為SME Export Marketing Fund,旨在鼓勵香港中小企業參與推廣出口 活動,開拓海外市場。每間企業的總資助上限為80萬,申請次數不限。留意涉及建立或優化網站及應用程式的活動資助上限為總資助上限的50%。申請詳情可參閱中小企業市場推廣基金網頁。

申請中小企業市場推廣基金的 Facebook 廣告費資助

以下是我們申請基金的做法。至今共申請了10次Facebook廣告資助,歸納了一些心得,希望對大家有幫助!

第1步:填寫「中小企業市場推廣基金」申請表

這部份相對簡單,只需要提供公司和推廣活動的基本資料就可以。要注意的是,每份申請只可填報1項出口推廣活動。

從2020年4月開始,申請基金的企業可以網上提交 EMF 申請表,企業因此可節省不少時間和郵費。特別是很多企業以往因不想寄失的關係,會選擇以速遞把表格和收據等所需資料寄到工業貿易署負責推廣基金 的部門。

第2步:準備Facebook廣告費收據

開啟 Facebook Ads Manager,在需要申請資助的廣告Campaign Name 後加上 “EMF 日子”,例如 EMF 200416。這個動作不是必須,但是根據我們的經驗,這樣會更加方便在其他工具如 Billing 和 Ads Reporting 中篩選出相關廣告 Campaign,而且容易識別哪些廣告已經申請了資助。中小企業市場推廣基金 SME Fund【5步申請Facebook廣告資助】- 中小企業市場推廣基金廣告費收據

Ads Manager

接著點擊左上角的按鈕,然後點擊 Billing。開啟 Billing 後,可下載廣告費單據。你可在 Search 選擇以 Campaign Name 篩選,輸入 “EMF 日子”,如 EMF 200416,就可以篩選出要申請資助的廣告費單據並下載。

中小企業市場推廣基金 SME Fund【5步申請Facebook廣告資助】- Facebook billing

Facebook Billing

第3步:準備 Facebook 廣告費付款證明

如果以信用卡付款,可登入信用卡的在線系統,下載賬單。每單付款交易都有一個10位數字參考編號。這個編號在信用卡帳單上都可以找到。如果以 PayPal 付款,則需要登入 PayPal 帳戶,下載有關付款證明。不論任何付款方法,都需要提供付款證明。

第4步:準備 Facebook 廣告地域數據分析

只有投放在香港市場以外的Facebook廣告,才能合符資格,因此必須要證明你申請的金額都用在海外市場。

當你在 Ads Manager 時,點擊左上角的Ads Manager 按鈕,會顯示其他 Facebook 工具,在這裡選擇 Ads Reporting。第一次做的時候,需要制定報告內容,即是 Create Report。在 Campaign Filter 輸入“EMF 日子”篩選出申請資助的廣告 Campaign Name。在左側 Breakdown 一欄,勾選需要載入報告的資料。基金申請內容沒有明確規定要提供哪些項目,不過我們申請時會在報告提供以下數據:

  • Campaign Name
  • Country
  • Day
  • Reach
  • Impressions
  • Amount Spent
  • Unique Link Clicks
  • Landing Page Views
  • Link Clicks
  • Clicks (All)
  • Results

Ads Reporting

當你設定好報告中的數據後,你可以把報告導出為 Excel 文件。點擊下載按鈕(Save 按鈕左方的按鈕),選擇  Export as .xlsx (formatted) ,然後按導出(Export)按鈕,你將可選擇把 Excel 文件保存到哪個文件夾。你可以把這 Excel 文件打印出來,或保存為 PDF 文件,然後上傳到 EMF 在線申請的網站。

第5步:準備 Facebook 廣告內容

在 Ads Manager 中,選擇Ads,會顯示曾發佈的廣告。你可勾選每個廣告,再按 Preview(預覽),系統將顯示廣告的預覽,這將包括廣告的文案和圖片(或視頻)。你可把廣告預覽截圖後複製粘貼到一個 Word 文件中,儲存後可打印或在線上提交。連同以上資料,就可以申請 Facebook 廣告資助。

中小企業市場推廣基金 SME Fund【5步申請Facebook廣告資助】 - Ads Manager - 廣告列表

Ads Manager - 廣告列表

常見申請延誤原因

申報活動推廣時間不正確

中小企業推廣基金的申請指引提到,企業需要在項目完成日的60天内遞交申請。如果你的項目是展覽會,就很容易計算遞交限期。但申請Facebook廣告資助有點不一樣。

首先,你的Facebook廣告可能長達幾個月,甚至每天用少量預算,長期投放廣告。但是,這不代表你可以在整個廣告停止運作後的60天内申請資助。因爲Facebook不會在整個廣告投放完畢才收費,而是每個月或者當你達到Billing Threshold就會收費。所以,你需要在收費之後的60天内提交申請,否則就不能得到資助。

公司業務文件不齊全

無論你是郵寄或網上提交申請,有關公司業務證明的文件,每次都要提交,例如商業登記副本和申請人身份證副本。千萬不要以為交了一次,下次就不再提交!我們試過遺漏,就收到延誤通知,耽誤收到資助的時間。

公司同時申請其他資助項目

如果你有申請其他政府資助(例如 BUD 專項基金),政府會要求你簽署聲明,證明這份中小企業市場推廣基金申請的資助項目沒有獲得其他政府直接或間接資助。通常在收到申請後,才會再收到簽署聲明的通知。

你的Facebook廣告有利用著陸頁嗎?

如果你希望增加廣告成效,著陸頁是不能忽視的重要營銷工具。我們寫了一篇文章介紹著陸頁的重要性,以及優秀著陸頁需要具備的元素。

以上資料,純粹是分享我們的申請經驗,不能保證申請成功,也不代表官方立場。Vision One Digital沒有提供申請任何政府資助的服務。

你在網上投放廣告,有遇到問題嗎?歡迎聯絡我們交流!

作者: Winky Chiu @ Vision One Digital

Vision One Digital
Vision One Digital