【新手指南】開網舖需要商業登記?一文看清申請原因、步驟等 5 大常見問題! | 文章 – 滙豐機滙

不少新手商戶都會以為,自己並非經營實體店舖,而且業務規模不大,所以無須申請商業登記證。其實,大部分商戶均需按政府要求完成登記。為方便大家了解申請須知,掌舖 Boutir 將於本文解答 5 條常見問題,包括講解申請和續領商業登記證的方法和費用!
創業  ·    ·  9 mins read

為了協助各位建立屬於自己的網舖,我們每月都會舉辦多場工作坊,並於活動結束後解答大家的疑問,當中商業登記可謂常見問題之一。不少新手商戶都會以為,自己並非經營實體店舖,而且業務規模不大,所以無須申請商業登記證。

其實,根據香港稅務局的指引,基本上只要你的業務屬於:

為了圖利而從事的任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動

便要申請商業登記。換言之,各位有意經營網舖的話,大部分情況下均需按政府要求完成登記。為方便大家了解申請須知,掌舖 Boutir 將於本文解答 5 條常見問題,包括講解申請和續領商業登記證的方法和費用!

目錄

  • 什麼是商業登記?
  • 為何要申請商業登記?
  • 如何申請商業登記?
  • 如何續領商業登記?
  • 如何更改商業登記資料?

(以下資料只供參考,一切以官方最新公布為準*)


1. 什麼是商業登記?

根據稅務局,商業登記旨在協助營商人士易於履行他們的法定責任,方便公眾人士取得商業登記冊內的業務資料。《商業登記條例》規定,任何在香港經營業務的人士,均須在開業後 1 個月內,為業務申請商業登記。

「商業登記申請須於本條例實施或有關業務開始經營或本條例開始適用於某項業務的日期(視屬何情況而定)起計 1 個月內提出,以日期較後者為準......但局長如認為適當,可將上述期限延長。」

節錄第 310 章《商業登記條例》第 5 (2) 條 


2. 為何要申請商業登記?

(1) 履行法定責任

或許你會以為,經營網舖並非屬於稅務局所指的「業務」。參考稅務局官網,只要你的業務屬於「為了圖利而從事的任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動」,而非以下可豁免登記的「業務」:

  • 慈善機構;
  • 農業、園藝或漁業的經營(此項豁免不適用於根據《公司條例》成立為法團或須註冊的公司);
  • 擦皮鞋的生意;以及
  • 根據《小販規例》須要領取牌照的各種小販生意(在建築物內經營者除外)

均需在開業後 1 個月內,為業務申請商業登記。稅務局更在官網強調:

商業登記署不接納尚未開始經營業務的商業登記申請。

如不依時申請商業登記

  • 違例人士可處罰款 $5,000 及監禁 1 年。
  • 任何人士在業務開始經營後超過 12 個月才辦理商業登記須繳交 :
    • 本年度商業登記費及徵費;和
    • 根據《商業登記條例》第 7 (3) 條有關過往年度商業登記費及徵費。


(2) 申請資助、貸款

現時坊間不少資助或貸款計劃,均要求申請者提供商業登記證,例如:

(3) 開通收款服務

除了各大機構的資助或貸款,商戶申請使用以下收款服務時,亦需提交商業登記證:

如你是掌舖商戶,我們現已支援以上收款服務,當中八達通、支付寶和微信支付更是 2021 年政府電子消費券計劃的營辦商。若有意收取消費券,請商戶盡早申請商業登記證,並開通相關收款服務,為該計劃做好準備!


3. 如何申請商業登記?

*請注意:如你有意申請成立本地公司或註冊非香港公司,請直接使用公司註冊處及稅務局聯手推出的「一站式公司註冊及商業登記服務」,詳見:一站式公司註冊及商業登記服務和一站式公司資料變更通知服務答問專欄

如你的業務屬於獨資、合夥或分行,請參考以下申請步驟:

(1) 準備所需表格和文件

參考稅務局官網,要辦理商業登記,商戶需:

  • 填寫一份訂明的申請表格;並
  • 並根據業務類別提供所需文件:


要索取申請表,你可:

  • 將已填妥的索取商業登記申請表格(IRBR194)以電郵方式發送到稅務局(taxbro@ird.gov.hk),或傳真(2824 1482)到商業登記署; 或
  • 親身前往灣仔稅務大樓 4/F 的商業登記署 

(2) 準備登記費和徵費

商戶申請商業登記時需繳交 (a) 商業登記費 和 (b) 徵費。徵費是稅務局代勞工處收取,作為破產欠薪保障基金的資金來源,詳見:勞工處 - 僱 員 權 益 及 福 利

商業登記證的有效期分為 1 年 和 3 年,除經一站式公司註冊及商業登記服務成立的本地公司外,應繳金額以登記證的開始生效日釐訂。參考稅務局的 商業登記費及徵費收費表 Business Registration Fee and Levy Table,相關收費如下:

看了以上收費表,你或感到困惑,不知道什麼是分行登記證。其實你可為同 1 個業務登記多個名稱,而每個額外的業務名稱都被視為 1 個分行。如你正在經營多過 1 個業務,你應為每個業務分開登記。

不過,如你的業務每月平均生意額不超過以下限額,可申請豁免繳付商業登記費及徵費

主要憑提供服務以賺取利潤的業務$10,000
其他業務$30,000

要申請相關豁免,你需:

  • 親身或以郵寄方式提交已填妥的申請書(IRBR 168);為了確保申請書的真確性,當局不接受以傳真方式提交的申請書;或
  • 經香港政府一站通(www.gov.hk/br)提交申請

詳情請瀏覽:稅務局 : 豁免商業登記或繳費

(3) 填寫商業登記表格 

填寫商業登記表格時,你應注意以下事項:

業務名稱

登記業務名稱時,你可:

  • 只登記一個中文名稱;或
  • 只登記一個英文名稱;或
  • 登記一個中文名稱及一個英文名稱

你可在一個中文名稱中包含英文字母,但不能包含英文字。如要在一個中文或英文名稱中包含符號,只可使用以下符號:



此外,名稱不能含有誤導成分,好像:

  • 令人聯想業務以有限責任形式成立為法團,但事實並非如此
  • 令人聯想業務與政府或任何公共機構有關,但事實並非如此
  • 業務屬於有限合夥基金,但登記時沒有使用該基金的名稱
  • 業務以有限責任形式成立法團,但它的名稱令人聯想到以另一名稱成立法團,例如以「ABC 有限公司」為名,卻將「XYZ 有限公司」作為業務名稱

營業地址

正如上文所言,公眾可從商業登記冊查閱業務資料。因此,有需要的話,可考慮租用虛擬辦公室的服務。

(4) 遞交登記證申請表

你可透過以下 3 種方法遞交已填妥的申請表:

  • 親身前往灣仔稅務大樓 4/F 的商業登記署;或
  • 郵寄至香港告士打道郵政局郵箱 29015 號。請謹記支付足額郵資,以免信件不獲接收;或
  • 經網上香港政府一站通「稅務易」提交表格(只適用於獨資業務、合夥業務(有限合夥基金除外)及分行登記)

(5) 領取商業登記證

根據稅務局資料

申請途徑發出商業登記證的時間
親身前往灣仔稅務大樓 4/F 的商業登記署提交填妥的申請表後的 30 分鐘內
經郵遞或透過網上申請在收到填妥的申請表後的 2 個工作日內

順帶一提,如你同時經營實體店,記得在店內當眼位置貼上商業登記證。即使透過電子形式收取登記證,你亦需將它列印出來,然後張貼在當眼處。


4. 如何續領商業登記?

稅務局稱,商業登記署大約會在商業登記續證的生效月份之前 1 個月的月中,發出商業登記繳款通知書。假設商業登記續證將於 5 月生效,商業登記署會在 4 月中發出商業登記繳款通知書。

經付款後,該繳款通知書便會成為有效的商業登記證。如收不到該繳款通知書,你應在現有商業登記證有效期屆滿後 1 個月內,以書面通知稅務局局長。

詳情請瀏覽:稅務局 : 換領商業登記證


5. 如何更改商業登記資料?

更改業務地址應於更改後的 1 個月內:

- 向商業登記署提交已填妥的業務地址變更通知書(IRC 3111A);或

- 以書面通知商業登記署,通知書需列明你的商業登記號碼、業務名稱、新舊業務地址及更改日期等
更改業務名稱應於更改後的 1 個月內:

- 向商業登記署提交已填妥的業務名稱變更通知書(IRC 3110A);或

- 以書面通知商業登記署,通知書需列明你的商業登記號碼、新舊業務名稱、業務地址及更改日期等
更替合夥人應於更替後的 1 個月內:

- 向商業登記署提交已填妥的商業登記─合伙人變更通知書(IRBR 64)

- 同時附上更替合夥人及現有合夥人的簽署、新加入合夥人的身分證或護照或商業登記證(如合夥人屬法人團體)影印本

詳情請瀏覽:稅務局 : 通知更改商業登記資料


如想了解更多,請瀏覽:稅務局 : 商業登記

如對商業登記有疑問,請透過以下方式聯絡商業登記署:

地址香港灣仔告士打道 5 號稅務大樓 4 樓

電話:187 8088

櫃位服務/電話查詢時間:
- 星期一至五
- 上午8時15分至下午12時30分及
- 下午1時30分至5時30分
其他電話辦理商業登記/豁免商業登記:2594 3149

更改商業登記資料:2594 3145

豁免繳付商業登記費及徵費:2594 3130

一般商業登記服務查詢:2594 3146
電郵taxbro@ird.gov.hk

我們明白在經營網舖的時候,總會有大大小小的疑問、需要專業的協助。因此我們為你準備:

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