勞動密集型企業如何輕鬆cover加班(OT)計算以及出糧發放? | 文章 – 滙豐機滙

零售,膳食服務,建造,保險行業中OT已成常態,根據政府統計處最新公布的《綜合住戶統計調查按季統計報告》指出,港人平均每周工時中位數為44小時,零售,住宿及膳食服務行業每周工時中位數高達48小時。隨著勞動法的一步步的完善,員工的加班(OT)正常計算及出糧發放對於減少勞務糾紛,實現利潤最大化尤其重要。
財務  ·    ·  4 mins read

隨著政府對於市場扶持計畫的開展,以餐飲業為首的經濟開始回暖,政府宣布,財政預算案提出的5,000元電子消費券7月4日至8月14日接受登記藉該計劃刺激市民消費意欲,讓所涉金額在本地經濟流轉,推動經濟復蘇。再者,對於特首林鄭月娥最近提出疫苗氣泡的慨念,太興集團主席陳永安認為在此政策下“…餐厅可放寛六至八人一桌,並可經營至午夜12時,這對飲食業界是好事。”

在政策的進一步推廣下這是否意味著對勞動密集型於用人需要的進一步激增?對於您所考慮的問題,workstem給你好方法!

千百名僱員OT時長還在手動EXCEL錄入嗎?out 啦!

「數據收集的自動化、便利性」

“辛苦得來自在食”,法定假期,節假日餐館的繁忙都是這一行業的常態。不管做什麼樣式的餐飲,OT都是很常見的現象。儘管餐飲業服務者在大多數情況下不算OT,但職能部門往往會叫苦連天。例如,尤其某餐飲連鎖店在餐飲流動業旺季的時候,HR往往需要額外的下班時間來招聘員工、處理在職和離職員工的薪資發放,以及其他職能部門人員和HR本部門員工的工時計算,所以OT兩三個小時是很頻繁的事情。那麼該餐飲企業是如何在無需人工干預的情況下,簡化因OT產生的工時數據收集,薪資發放等問題呢?

在使用workstem產品後,當職能部門員工申請加班時,不會再需要進行繁瑣的流程申請。在最終結束加班後,只需輕點手機app端成完成申請,以代替通過短信,電郵。再由workstem自動審批是否屬於合理OT,以代替傳統人工將數據輸入excel表格,輕鬆完成工時申請!

對於這種OT頻繁的崗位,使用智能的人力資源管理系統-Workstem雇主不但可以一身輕鬆免除繁瑣的審批流程,進行系統智能審核。而且數據會自動錄入薪資計算公式,減少人力資源崗位的開支和因不必要因薪資發放導致的勞務糾紛。


早前有報道指,本屆政府無意推行合約工時或標準工時法例,只為飲食、酒店及旅遊、零售及物流等11個行業制定工時指引。然而港人工時長已是眾所周知的事,有調查指香港人每周平均工時超過50小時,比全球的平均工時多38%,有個別工種的工時更達60小時或以上。Marketing(市場策劃)是其中一個不在那11個行業中,卻是OT頻頻的行業


加班費還在和員工爭拗?來看看專業的系統計算結果吧!

「加班費(OT補水)計糧過程的簡化性,結果的準確性」

電子商務的興起改變了零售業的生態及消費模式,但也同時為HR帶來了巨大的難題。X女士於跨境貿易公司市場部任職,(不方便透露真實姓名)她直言,marketing這行沒有放工時間,通常早上返公司會開會度「橋」,與不同部門溝通,處理項目執行問題,至下午6時多才開始做paper work(文書工作);客戶服務同事如收到活動查詢,又會隨時WhatsApp他了解情況。她又指,「通常設計師在日間工作,因此我們至6、7點才收到art work,之後便要跟進,你冇得唔睇或唔覆WhatsApp,老闆預你第二日就有update。」故加班已是常態,不僅自己提交加班過程繁瑣,加班費(OT補水)的統計與結算卻也使HR頭痛不已,但通過我們智能的HRMS系統-Workstem使其OT的提交&審批流程更加方便,也簡化了薪資計算的過程,增加了OT薪資計算的準確性。你還在等什麼呢?

OT審批流程的那些痛點,終於可以解決了

「流程配置的可视化、自由性和便利性」

某跨境貿易公司,部門眾多,例如市場部下有A、B、C三個小組。A小組下的僱員申請假期或加班,需要先找到A組組長審批,再去找到市場部經理審批,緊接著還要去找HR審批。這樣一圈下來,雖然組長、經理、HR都知曉申請內容,但是對於僱員而言卻十分頭痛!另外,在僱員密集加班的日子,經理還有HR都需要審批大量申請,耗時耗力,影響他們自己的工作效率。然而,方便快捷的層層審批也是可以實現的!只要通過智能HR系統設定不同層級審批人,僱員即可輕鬆申請,HR和各部門經理也能快速審批!也幫助解決了企業OT審批流程的“四多”:場景多、角色多、規則多、問題多。

在一些已成形的大型企業中,固然其獨有的人力資源管理系統已經成形。這說明hr系統的作用在在商業中舉足輕重。但對於正在發展中的start-ups,選擇我們,放心將重心與您的事業上。對於人力資源問題,we‘ve got you covered!

本文枚舉出的例子是行業中所遇到相似頭痛問題的縮影,處理好OT問題是減少不必要財產支出,維護好雇主與僱員關係的第一步。現在點擊鏈接立即獲得14天的免費試用,在1對1客服助手的幫助下,您將會解鎖更多對於人事問題的新思路!

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Wilson Yang
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