員工偽造出勤紀錄,僱主應如何防範? | 文章 – 滙豐機滙

打卡上、下班,是不少餐飲業和零售業等等的常態。僱主們的出發點也是為了準確記錄一些兼職炒散短工的實際上班時數,用以計算他們應得的薪金(時薪或者日薪)。打卡紀錄是一個客觀的憑證,不是僱主或者僱員任何一方說自己幾點上下班,就根據口頭方式為僱員出糧,這對僱傭雙方而言都不公平。

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上一年的一則新聞,不知道僱主們是否還有印象,美思餐飲服務有限公司(美思餐飲)前兼職廚師與一名主廚串謀偽造值勤紀錄,詐騙公司工資共約七千元。據了解,這名廚師是計日薪且沒有固定的工作時間,每日以工卡作出勤記錄。由於他向主廚抱怨因為工資太低想辭職後,該主廚自發建議幫他在每月其中兩天休息日打卡以賺取「額外報酬」。

包括今年年頭時,港鐵一名外判清潔承辦商前管工偽造出勤記錄,隱瞞兩名工人離職的情況並假冒簽名,導致港鐵向外判商多發3375元。

雖然以上新聞最終結果都被廉政公署起訴檢控,但是這件事對廣大僱主而言應該敲響一個警鐘。僱主也要問問自己,僱員的打卡真實嗎?出勤紀錄保存完整了嗎?

打卡上、下班,是不少餐飲業和零售業等等的常態。僱主們的出發點也是為了準確記錄一些兼職炒散短工的實際上班時數,用以計算他們應得的薪金(時薪或者日薪)。打卡紀錄是一個客觀的憑證,不是僱主或者僱員任何一方說自己幾點上下班,就根據口頭方式為僱員出糧,這對僱傭雙方而言都不公平。

除了以上講到的簽字打卡、用工卡打卡以外,新穎一點的,還有WhatsApp拍照給僱主,或者使用指紋機。不過,想一想也知道,WhatsApp也可以透過別人代替拍照,指紋機也可以透過「指紋套」或「粘膠布」的方法作弊…

為了防止員工打卡作弊,保障僱主和僱員不受爭議,使用具有 考勤管理功能Workstem人力資源系統是最好的選擇。

1. 員工打卡作弊?不再出現!

Workstem 提供了3種打卡方法供選擇,亦有2款手機程式協助 主管員工 打卡:二維碼、藍牙和GPS。像時薪和日薪員工,很適合使用二維碼。主管App會生成動態二維碼,員工使用僱員App掃描主管App,一秒即可打卡。

2. 出勤紀錄找不到?幫你完整保存!

以上的新聞,被告能被檢控也是由於僱主有保存完整出勤紀錄做證據,所以可見這一點有多麼重要。使用Workstem手機打卡後,員工打卡的時間、地點都會實時讓店鋪主管 / 經理 / 僱主透過主管App或網頁版查看。

3. 遲到早退要扣人工?自動處理!

時薪僱員如果遲到需要扣人工,大可不必再人手輸入excel做加加減減的動作了。在系統內設定考勤規則,上班時間過了多久算遲到或者多久直接算缺勤,只要設定完成,出糧時系統自動計算。





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