HR 收到過百份CV頭都大埋?Screen CV不單止靠經驗 仲可以靠4大技巧 | 文章 – 滙豐機滙

「揀人」作為HR工作的重中之重,有時一個職位會收到過百份CV,有時又會收到一份幾頁紙的CV,光是初步篩選CV這個步驟就是一大學問,所以小編精選了4大screen CV的技巧,可以在短時間內完成篩選工作,又可以提升招聘效率。

管理  ·    ·  3 mins read

「揀人」作為HR工作的重中之重,有時一個職位會收到過百份CV,有時又會收到一份幾頁紙的CV,光是初步篩選CV這個步驟就是一大學問,所以小編精選了4大screen CV的技巧,可以在短時間內完成篩選工作,又可以提升招聘效率。

CV Screening技巧1: 善用Applicant Tracking Systems

有時候收到過百份CV,但其實可能過半都未必具備和符合所申請職位的基本要求,所以如果有Applicant Tracking Systems,如Job DivaJazz等,透過自動化的database就可以快速篩走技能和經驗與職位要求不符的候選人,又或者CV中沒有包含relevant的關鍵字眼,這樣就可以大大減少HR要screen的CV數量,也大大縮短了篩選時間,間接提升招聘效率。

CV Screening技巧2: 別看少CV 分類和bookmark 的重要性

有時會同一時間收到過百,甚至過千份CV,其中有一些可能是符合所有職位要求的「靚」CV,但有一些可能只是欠缺某一、兩個職位要求的「副選」CV,雖然沒百分百行業或職位經驗,但這類侯選人的眼界可帶給公司的潛能分分鐘比完美CV更有驚喜。如果以system自動篩走全部不合格的CV,可能會延長了招聘時間,因為全中的「靚」CV大部份都是百年難得一遇,如果要一直等到「靚」CV出現才進行下一輪面試,會加長職位的空缺時間,導致公司要直接承受招聘時間成本。這時候如果HR能夠立即分享幾份「副選」CV,再與招聘經理商討和調整職位要求,可能隨時就能填補空缺,不用還原基本步再重新登Job Ad又篩選的步驟。HR更可以以「Must-Have」、「Maybe」、「Definitely No」等來分類CV,方便日後查閱。

CV Screening技巧3: 重點關注求職者的Achievement

一份優質的CV應該是格式、內容等都簡明易瞭,除了有「一眼就望到」的最近工作的公司、職位和工作內容外,更應會列出Achievement的部分,如果HR收到一份有寫Achievement的CV,不妨可以詳細閱讀一下內文,因為數字、數據、成就等描述比起求職者的工作內容更能代表他們的實質能力。

CV Screening技巧4: 接受新模式的CV - Video CV

儘管傳統的文字版CV仍然很重要,但有一些聰明的求職者已開始使用一些新媒介的CV format來讓僱主留下印象,例如Video CV,求職者會以精彩的演講、片段等來「推銷」自己的長處和優點,並且這絕對是一個測試他們脫穎而出的好方法之一。所以,HR在招聘廣告中,可以歡迎求職者使用各種CV format,不再僅限pdf、docx等傳統版本。

HR可能要同時處理不同部門的空缺招聘,可能每份CV只能停留數十秒至數分鐘,除了靠個人經驗累積,HR也可以靠以上技巧,提升screen CV的效率。

關於Six People Map

我們是成立了近7年與HR 同一陣線的招聘方案團隊。我們已應用智能科技到招聘流程,並將在3個月內推出「Recruit Hub」,提供半自動化招聘助理服務 (AI-enabled Recruitment Consultant service) ,以減省50%-80%傳統獵頭服務 (recruitment agency fee) 的成本和吸引罕見人材 (Passive Candidates)。同時,HR 不需要有 technology 相關的知識,只需付出合理的 marketing budget,便可輕鬆享受到更快﹑更準確﹑更廣闊的人材搜羅服務。


參考文章:CV Screening: How to Effectively Assess Job Applications

Originally published at https://www.careeraddict.com/cv-screening-review-job-applications

Six People Map Consultancy Limited
Six People Map Consultancy Limited