【出海马来西亚】内地老板如何在马来西亚开公司?全程线上操作,方便快捷! | 文章 – 汇丰机汇

中国内地的商人在马来西亚开设公司有哪些要求呢?申请流程是否方便易行?本文介绍了马来西亚公司的注册要求、线上申请流程以及相关签证办理途径。
创业  ·    ·  7 mins read

马来西亚是东南亚经济较发达的一个国家,经济多元化,政策稳定,是中国的贸易伙伴国,同时也具有辐射东盟市场的地缘优势。另外,由于多数马来西亚人能够使用汉语交流,中国商人在马来西亚开设公司也不会有交流障碍。因此,越来越多的中国企业家有兴趣进军马来西亚市场。

那么,中国内地的商人在马来西亚开设公司有哪些要求呢?申请流程是否方便易行?今天我们请到了马来西亚的线上注册公司服务提供商Foundingbird的创始人Dylan Damsma,向大家介绍马来西亚公司的注册要求、线上申请流程以及相关签证办理途径。

首先,国内企业能够在马来西亚开设何种类型的公司?

马来西亚常见的商业类型有四种:独资企业、合伙企业、私人有限公司(英文简称Sdn Bhd)、代表处。独资企业与合伙企业只有马来西亚公民才能成立,因此外国人只能选择成立Sdn Bhd或者代表处。 

Dylan表示,由于代表处在马来西亚的运作范围非常受限,不能进行实际交易和接受资金,因此大约95%的外国人都会选择成立Sdn Bhd。

一般而言,外国人可以拥有公司的100%所有权(Foreign Ownership),但某些行业要求必须有马来西亚国民拥有至少50%的股份,包括教育、旅游、农业、金融等,视乎政府不同阶段的经济需求而定。 

在马来西亚开设私人有限公司(Sdn Bhd)的基本要求是什么?

人员架构

在马来西亚成立Sdn Bhd,最少需要一个股东和一个董事,而董事和股东可以由同一人兼任。然而Dylan强调,有一条限制要求通常会难住外国企业家——即至少有一位董事需要是长期居住在马来西亚的居民。  

Dylan补充,马来西亚居民不等于马来西亚公民,因此此人可以是永久居民,或者是外国人有超过六个月的居留签证,并能够每年在马来西亚居住超过186天。另外,该董事并不必须持股,也不必实际参与公司管理活动。除此之外,其他所有股东和董事都可以是中国人或其他各国人士。 

举例说明,一位身在中国的商人若想在马来西亚开设公司,他或她可以在马来西亚当地寻找一位符合资格的居民,任命其为公司董事,以此来满足注册要求。剩下的整个股东和董事团队,可以全部身在中国,成为公司的实际拥有者和管理者。

注册资本 VS 资本要求

 企业家最少只需要1马来西亚令吉(人民币约1.54元)的注册资金就可以在马来西亚注册公司。 

但是,有一些特殊情况需要公司增加实收资本:

  • 如果该公司想雇佣非马来西亚籍员工,即有资格发放工作签证,且公司为100%外资,则需要拥有50万令吉的实收资本(资金数额与公司持股的马来西亚人比例有关)。这项规定不会限制公司的成立和运作,也不会影响公司雇佣马来西亚籍员工,仅对签证发放和雇佣外籍员工生效。 
  • 另外,从事某些特定业务时,公司需要申请特定牌照,并且需要满足最低公司资本要求,例如咨询和顾问业务需要50万令吉,而进出口贸易和餐饮业务则需要100万令吉。另外,外国人不能经营部分业务,如超市、服装店、发廊、洗衣店等,建议你计划建立当地业务前,先查清楚政府的最新政策。 

地址证明

在申请注册公司时,企业可能会遇到两种地址证明要求,包括:

  1. 注册地址:在进行公司注册时,公司必须提交一个马来西亚的注册地址。通常这个地址是代理机构的地址。比如,所有通过Foundingbird注册成立的公司,它们的注册地址都是Foundingbird的办公室地址。
  2. 办公地址:办公地址不是注册时必须的,公司可以不在马来西亚设置办公地址。然而,由于银行开户的相关规定以及公司运营的需要,公司还是需要在成立之前或之后在马来西亚设置办公地址。另外,因为疫情下许多公司都会居家办公,如果公司有董事或员工在马来西亚居住,该住宅地址也可以被用作办公地址。 



公司秘书

根据马来西亚公司委员会(SSM)的规定,公司成立30日内必须任命一位公司秘书,负责公司的各项秘书工作。

除了协助进行公司注册,公司秘书还负责确保公司、董事和股东的信息及时更新、就各种法律和法规向公司提供意见、提交年度报表和财务报表、提供用于开立银行账户和拨款申请等的CTC文件,等等。
 

注册公司的流程可以100%在线上进行,省时又省力!

作为马来西亚线上注册公司的开创者,Foundingbird已经将公司注册流程100%数字化。中国企业家不需要亲身前往马来西亚,只需要通过Foundingbird的门户网站或手机应用程序,就可以完成马来西亚公司注册程序。

 

Dylan介绍道,通过Foundingbird进行远程注册将会大大节省时间和成本。通过传统代理商进行注册需要2-3个星期,而数字化过程通常只需要几天到一个星期。另外,由于不需要线下的活动,Foundingbird只收取传统代理商一半的佣金。

 主要流程如下:

Foundingbird和一些其他公司秘书服务提供商可以根据企业的喜好,例如周转时间、最低存款额等,为企业推荐合适的开户银行。对于来自中国内地和香港的企业,Dylan建议他们到马来西亚汇丰银行开户,因为申请可以100%远程完成。企业家只需要在中国内地或香港的汇丰银行分行进行KYC验证即可,无需亲身飞往马来西亚。

另外,如果中国企业家选择通过Foundingbird注册公司,Foundingbird会派专人负责整个流程,可以通过微信群组与公司所有的股东及董事保持及时沟通。 

完成注册后,Foundingbird还会协助提供后续服务,主要包括:

无需当地公司董事就能开公司?中国籍人士如何办理马来西亚签证

Dylan介绍说,如果中国企业家想要自己或者其他国内合作伙伴作为马来西亚公司的董事,通常有以下三种方法申请符合董事资格的居留权签证:

  1. 申请马来西亚科技创业计划

    如果你的公司是一家科技公司,可以通过该计申请两种不同类型的工作签证——有效期为1年的专业访问证(PVP-MTE)和有效期为5年的居留证(RP-MTE),分别适用于新的外国企业家和成熟的外国企业家。这是成本最低的计划。然而,它只适用于经营科技企业的企业家。 


  2. 通过第三方机构(Employer of Record)获得工作签证

    当地有第三方机构提供办理工作签证的服务,具体申请要求和流程可以向相关机构了解。一旦你成功获得签证并在马来西亚拥有了居留权,你就可以以董事的身份成立自己的公司。

 在经营公司几个月后,如果你的公司有良好的财务记录,就可以像前文提到的那样申请派发工作签证的资格。之后你可以改为受雇于自己的公司,将你的工作签证转移到自己的公司下。 
  3. 先雇佣当地董事成立公司,后获得签证

    这是最为曲折的方法——因为你首先要采取本文最开始提到的方法,通过雇佣一位马来西亚居民作为董事来成立一家马来西亚公司。然后再用这家公司申请派发工作签证的资格,来为自己发放工作签证,从而可以独自在马来西亚成立新公司。


除了协助公司进行远程注册,Foundingbird会自动成为任何通过它成立的公司的公司秘书,为该公司提供各项秘书服务。再次提醒各位老板,必须要在公司成立30日内任命一位公司秘书。 Dylan透露,Foundingbird正在将业务向会计方向拓展,很快将能够同时为客户提供会计服务。此外,Foundingbird还有一些合作的HR或审计服务提供商,可以推荐给客户进行合作。



读到这里,如果你有兴趣用最省时省力的方法在马来西亚开设公司,可以与Foundingbird的工作人员取得联系:

电子邮箱:    Justine:justine@foundingbird.com

                     Jenn:jenn@foundingbird.com

WhatsApp/Telegram:

                     Justine:+603-2935 9205

                     Jenn:+6011-56285016 

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