初創企業及低預算中小企如何選擇會計或審計公司? | 文章 – 滙豐機滙

一年一度的報稅季節又到,各位企業老闆們準備好會計和審計服務了嗎?初創企業又對於公司內部核數的事宜有多少了解?今次文章為大家簡單介紹公司核數相關的課題,讓大家在稅季準備得更順利!

財務  ·    ·  3 mins read

企業每年都要擬備財務報表及進行報稅,一般簿記事宜都會由企業的會計部門處理,但如果是規模精簡的初創企業或低預算的中小企,或未必常設會計內部人員,那麼在聘用外部會計或審計服務時,有什麼事項需要注意呢?

1. 一定需要聘請外部會計或審計服務嗎?

簡單而言,企業不一定要外聘會計服務,但聘用審計服務則是需要的。在探討這個問題前,首先需要分辨會計及審計服務的分別。會計人員的工作主要是理帳,需要清楚記錄企業的所有活動帳目,例如交易單據、銀行轉帳、薪金計算及繳稅等,以反映企業的營運狀況。當會計人員將以上瑣碎繁複的明細逐一整理及對帳後,便成為會計記錄,用作擬備財務報表。

至於審計人員則是另一種專業,主要對企業的財務資料作審核驗證,以評估企業的財務狀況,然後就資料按香港會計師公會指定的會計及審計準則作出結論,最後製成審計報告。

根據《公司條例》,除不活動公司外,所有公司(包括在提交報告方面獲豁免的公司)的財務報表均須經審核;而經審計的財務報表與納稅申報表,則需呈交公司註冊處及稅務局作企業維護及評稅。

因此,一家企業是否聘用外部會計服務,主要視乎內部資源。一般企業通常交由內部會計人員處理日常簿記事宜,如果企業屬人手精簡的初創公司或中小企,沒有專責會計部門,而企業負責人有信心自行處理平日的流水賬,則可嘗試簿記銀行出入記錄、非銀行的支出記錄,以及公司收入記錄等。倘若企業沒有會計部門,老闆又沒有信心自行處理財務報表,則可委託外聘的會計師樓或秘書公司代為處理。

但針對審計服務,由於所有企業擬備的財務報表都須要經過審核,所以無論企業內部是自行擬備財務報表,還是交由外聘會計人員理賬,都需要就每個財政年度委任核數師進行審核工作,而審計報告必須要交由執業會計師處理及簽署。 

2. 留意中小企及初創特別優惠

坊間的會計師事務所通常會提供會計及審計服務供選擇,考慮到初創企業及中小企的營運預算較低,部分會計師樓會提供優惠計劃。就會計服務而言,部分專為小企(營業額100萬港元以下及每年100條交易項目的)而設的套餐約3000至4000港元一年;也有會計師樓提供彈性定期(按月、按季或按半年)編制會計賬目服務,每月一張銀行月結單之理賬費用約850至1000港元。

至於審計服務方面,對於未開始營業及少量支出的公司,審計收費可低至約3000港元,而中小型業務(每年總營業額及支出費用低於100萬)則約6000港元。當然,每家會計師樓在定價時一般會根據所提供的服務範疇、企業的交易量,以及規模而釐定。老闆們宜考慮業務需要,仔細比較報價後再選擇適合的服務供應商。

3. 注意聲譽及規模,留意同業所選

雖然價錢是重要考慮之一,但老闆們在選擇會計及審計服務時,也需要留意會計師樓的規模、往績及聲譽。此外,老闆們不妨留意同行選擇哪家會計師樓,一般而言如果該會計師樓專攻初創企業或中小企,理應更熟悉行業需要及運作。在洽談合約時,老闆們可因應業務需要與會計師樓訂立長期或彈性合作關係,通常長期合作可以爭取到更具競爭力的價錢。

參考資料

會計收費

http://www.accgirl.com/page.php?92

https://www.hk-bca.com/account/

審計收費

http://patc.hk/Auditing.html

http://www.accounting-hk.com/audit.html

https://www.setupco.hk/%E5%AF%A9%E8%A8%88%E5%8F%8A%E7%A8%85%E5%8B%99/

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