IT 新常態 – Digital Workplace | 文章 – 滙豐機滙

設立Digital Workplace的好處和注意事項

科技  ·    ·  4 mins read

Digital Workplace(碼化工作空間一種新型工作模式,早於疫情前便存在。有別於一般傳統辦公室Digital Workplace同事可以遙距混合工作模式,。此外Digital Workplace提供的服務能幫助同事們提升生產效率並保持網絡安全,保護公司資產近年來,新冠肺炎疫情促使Digital Workplace於香港普及化,即使疫情過去,混合工作模式亦將成為大趨勢 

設立Digital Workplace的好處 

工作不受時間地點限制
Digital Workplace工作更靈活方便,公司設備和個人裝置的界線亦愈趨模糊通過特定的設定和應用軟件。同事們可以在任何時間、地點,使用任何裝置例如手機、平板電腦或個人電腦彈性工作。同事們不需於特定時間在固定地點打卡,減少對於上班遲到的焦慮。工作時間和地點變得更彈性,同事們的自由度大增,令他們有更大的發揮空間。此外聘請員工不再受地域限制,公司可以有更多選擇,吸納不同地方的人才。 

更安全的工作環境
Digital Workplace網路資訊安全是不可或缺的,其中Identity and Access Management(身份和存取管理)和Unified Endpoint Management(統一端點管理方案)是非常重要的。這為公司提供統一、安全而合規格的網絡工作環境同事就情況需要隨便切換不同工作場景或裝而公司亦無需擔心大家因使用不同設備所引致的安全風險問題 

高效團隊
為了讓員工有更的工作體驗靈活彈性。大部分企業在設立Digital Workplace時都會使用商用版即時通訊軟件,除了工作交流外亦會鼓勵員工加強溝通, 提升員工參與及日常交流並為企業提供平台分享業務目標和進度 ,核心價值和工作成果從而提升員工對企業的歸屬感,成就感和滿足感 

設立Digital Workplace的注意事項 

了解現有資源 
不論是大型企還是中小企,都會購買不同的軟件系統產品。有不都會把旗下多種軟件以套裝出售大部份都只用使用的軟件,往往忽其他,但又有助設立Digital Workplace或工的軟件,所設立Digital Workplace好好公司已購的軟件套裝以避重複購的情況經過合的培訓,同事也能根的工公司已購買的軟件達致資源運用極大化 

用戶體驗 
員工公司最大的資產。無論公司技上投入多少資源和資金的數碼技術水平有限公司所投放的資未能善用又不加快同事程,不償失浪費公司資源因此設立Digital Workplace解員工日常所有挑戰跟據員工的使來選的解方案這樣同事可以執行工作,時間專注於公司業務上,從而改善公司整體員工體驗實行Digital Workplace公司可以收集平台,以收集員工對當時Digital Workplace的看法,以便將其及改進更貼合同事日常工作求。關注員工的使可以幫助公司建立高效率團隊文化 ,讓員工感到被尊和珍惜有很多報導和研究曾經示「讓員工快樂工作能提升生產力員工擁有快樂的工作環境,他們的生產力都相對有所提升。 

員工合作度 
Digital Workplace讓同事可以在家工和混合工作模式同事對外或對內面對面交和合的時相對減現時市場提供用的即時通網絡會議軟件(例如Microsoft Teams和Zoom)讓員工能更有效地提升工作上的交流不同的公司比較一同進入會室進視訊會議這種情公司可考慮為會議室添置硬件來營現場感的會具有功能降噪功和較高清會議攝像頭等 除了讓同事優質的即時通軟件和會設立網上協作例如Microsoft OneDrive和Google Drive)使同事之間能夠同時一起工作減省來回傳送時間和錯漏大部協作平台多人協作編輯一個和實時保存在雲端,有效提高團隊方案討論、協作件和校稿等工作的效率。 

靈活度
Digital workplace並非一次性的隨著科務更同事的要,公司修正和更新Digital workplace的設備,軟件或硬件時公司否適應公司日後 

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