【減薪】什麼是減薪同意書?勞資商討減薪時需注意事項 | 文章 – 滙豐機滙

新冠肺炎在全球肆虐,本港零售業及中小企的生計首當其衝受影響,今天有消息指連醫管局員工也要凍薪。減薪 (英文:Pay Cut) 是節衷可行的辦法,如減薪同意書,勞資雙方在減薪磋商時多注此以下事項便能減少糾紛和誤會。

法律  ·    ·  2 mins read

法透_減薪_減薪同意書_勞資商討減薪

新冠肺炎在全球肆虐,市民消費意欲大減,本港零售業及中小企的生計首當其衝,今天也有消息指連醫管局員工也要凍薪。減薪 (英文:Pay Cut) 固然是節衷可行的辦法,但勞資雙方在磋商時如果能注意以下事項及參考建議,便能減少糾紛和誤會。

僱主

1. 尋求共識 勿為僱員擅自減薪

  • 減薪同意書:僱主應該以書面形式向僱員提出更改合約(減薪)的建議並列明原因,讓僱員以書面表示同意或不同意。
  • 僱主必須得到僱員的同意才能採取減薪行動,否則僱主有機會違反《僱傭條例》下準時支付工資的規定,亦必須支付尚欠工資的利息。
  • 如果僱主於超過一個月後仍未支付到期的工資,在法例上則當作僱主終止了僱傭合約,必須支付任何未發放的工資、亦有可能需要支付解僱代通知金、長期服務金或遣散費等解僱賠償。
  • 僱主在刻意或在無合理的辯解下拖欠解僱賠償是刑事罪行,一經定罪有機會被罰款,甚至面臨監禁。若欠薪是因為企業的董事或職員縱容或疏忽所致的話,一經定罪他們亦可被判相同的刑罰。
  • 即使僱員同意減薪,僱主亦需要注意減薪的幅度不能低於《最低工資條例》的法定水平。

2. 以身作則 鼓勵僱員共度時艱

  • 為了維持公司內部士氣,僱主可考慮自願減薪,或向高層人員採取較大的減幅,令其他員工明白公司上下願意同舟共濟。
  • 另外,僱主亦可嘗試以減少福利和超時工資,降低減薪幅度,並向僱員強調減薪只是暫時性的措施。僱主更應以書面保證有關減薪的措施可在三個月或六個月內重新檢討。
  • 最後,僱主應盡量給予僱員七至十四天時間考慮,以容許僱員有充分時間能跟家人商討及考慮減薪的方案。

僱員

在一般情況底下,僱主只能在僱員同意的情況下減薪,但以下有兩種情況會容許僱主單方面進行減薪:

1. 容許僱主單方面更改僱傭合約條款

  • 每份僱傭合約的細節大有不同。簽訂僱傭合約時,僱主可能在條款內容許其單方面更改合約細則。

2. 按照法定的正當理由更改合約條款

  • 在《僱傭條例》下,僱主亦可以在特定的正當理由 (valid reasons) 下單方面更改合約條款。

僱員如在減薪問題上有疑難的話,可先細閱僱傭合約及公司手冊,然後向勞工處或向律師徵詢法律意見。

若然勞資雙方未能就減薪達成共識,不妨可向就近的勞工處勞資關係科辦事處尋求協助,或可透過法透的網上平台尋找適合的律師,索取專業意見。


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