最強企業即時通訊工具! | 文章 – 滙豐機滙

由十多年前的 Office Communicator、 Lync,到大家較為熟悉的 Skype for Business,再到現在的 Teams,都是全球不少公司會選用的商業用即時溝通工具,到底他有甚麼魔力?

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如果談到商業用的即時溝通工具,Microsoft 可算是這個領域的先驅者。由十多年前的 Office Communicator、 Lync,到大家較為熟悉的 Skype for Business,再到現在的 Teams,都是全球不少公司會選用的商業用即時溝通工具。Teams 到底為公司老闆及員工們解決了多少問題,以至每日作用中的使用者達到 1300 萬人?

讓我們先了解一下 Teams 有甚麼特別的功能那麼吸引,然後我們才看看他的價錢。(價錢是會令 Teams 更吸引!)

Teams如何幫到你?

1. 更有效地溝通,令同事工作事半功倍

  • Teams 可以將公司電話號碼綁定到 O365 / M365,令你可以隨時隨地在手提電腦或智能手機打出或接聽電話,不用再跟同事捉迷藏了!
  • 配合 Teams 內的 SharePoint,可以把公司文件井井有條地分類,其他同事亦可以快速地找到他們需要的文件。

2. 提升生意成交量

  • 跟同事及客人進行會議時,即時分享文件、PowerPoint Slideshow,不用再怕客人怎說都不明白了!
  • 客人遇到緊急問題時,請客人即時分享熒幕畫面,就可以立即解決部份問題了!

3. 避免敏感資料及私隱流出

  • 相比起免費的即時溝通工具,Teams 構建於 Microsoft 企業級的雲端上,可以提供客戶期望的高級安全性。
  • 把公事和私事的溝通工具分開,不用再擔心會否大意把私事發送了去公司群組!

4. 免費!

  • Office 365 (O365) / Microsoft 365 (M365) 的套餐中大多數已經有 Teams 了!
  • 如果你尚未成為 O365 或 M365 的用家,亦可以使用免費版的 Teams,試用一下 Teams 的便利性和彈性。Teams 支援多方同時視像對話,即使同事在不同地區,亦可以合作得非常順暢!除了視像之外,你亦可以即時分享文件或 PowerPoint Slideshow,令整個會議更流暢。當中已經包含 SharePoint 功能,令同事可以隨時在 Teams 找到所需的文件。Teams 的對話當中你可以加GIF的圖案,令到工作對話不再沉悶!

Teams 貌似一個簡單的溝通平台,其功能亦不怎複雜,但它可以輕易地幫用家們攤有一個更專業的形象,與顧客或同事之間的溝通更安全、有效,同時亦不用擔心Teams 與其他 Microsoft 產品的兼容性。加上價格方面,非常大眾化的 O365 及 M365 已經包括了 Teams 的服務,顧客甚至可以先試用免費版,所以性價比非常高。

Microsoft Teams 可安裝於不同平台,令用家可以隨著自己所有的裝置,隨時隨地都可以用到 Teams。

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