九大辦公室 PowerApps 助你簡化業務流程 | 文章 – 滙豐機滙

中小企都可以有自己的一套workflow!

中小企在成長為大企業的過程中,人數倍增是個 「Happy problem」 ── 一個幸福的難題。公司成立的時候,可能只有一個三人團隊,同事要請假或申請報銷洗費,可能用一個 WhatsApp 群組就可以了。但如果公司發展到20、30、甚至是100人的大企業時,就很難再使用這種方法去處理業務流程。不少公司開始轉型時,老闆都會使用一個 Excel 去記錄不同的項目,例如同事哪幾天請了病假,秘書就會用 Excel 去記錄。當同事每個月尾報銷公司洗費時,又用另一個 Excel。久而久之,公司就會有很多不同的檔案了。

一個較大型的企業一般都有以下 9 個不同的系統,令所有事情一體化,更容易管理。

  1. 病假記錄系統
  2. 年假 / 事假記錄系統
  3. 公事消費報銷系統
  4. 預約系統
  5. IT 支援系統
  6. 實時服務支援
  7. 電子目錄
  8. 採購申請系統
  9. 付款申請系統

如果你的公司是剛開始想引入這些系統,一般有兩個方法:第一,是你的團隊中有一位 IT 專才,懂得使用 PowerApps 這類型軟件去建立一個應用程式,給全公司同事使用。第二,就是找一些服務供應商幫忙,而一般公司都會使用同一間服務商來處理,因為你可以要求服務商將不同系統之間連接,更容易找到資料,透明度更高。

因此,這篇文章就來看一看 Microsoft 的合作伙件 ── K-Solve 能為中小企老闆帶來一個怎樣的方案?

K-Solve 怎樣能幫到中小企老闆們?

1. 員工請假系統

2. 處理公事的系統

3. 約見客戶時的簡單應用程式

4. 採購部門的溝通系統

K-Solve 這個方案的好處就是可以找他們一間供應商,而他們也會用 Microsoft 的同一個平台去建立所有系統,所以耐用性及相容性會更高。

如果有少量的變更,更可以隨時使用 PowerApps 的電腦軟件去作出改動。

總括而言,K-Solve 的這個 app,即是包括所有的 PowerApps 方案,的確可以令迷失的中小企找回方向。最重要是當你遇到了瓶頸,不知道怎樣發展才可以突破業績,又同時沒有大量的資金時,K-Solve 這個方案就可以助你一臂之力了。同時,K-Solve 的方案並不只是一個暫時的解決方案,你可選用基本版或專業版,用家可以在專業版中,把資料儲存至 MS SQL 或 Microsoft Dynamics 365,所以整個系統是可以長期使用的,並不是一個只能解決短期問題的系統!

搵緊啱心水嘅方案或者幫公司度計數碼轉型計劃?夥拍 Microsoft 幫你拆解奇難雜症,即打 2804 4148 一齊拍住上!