疫情下公司春茗或賀年活動點搞好? | 文章 – 滙豐機滙

疫情持續不斷,大大小小的公司都有在家工作的安排。政府表示過年前後都難以放鬆限聚措施,市民如想共聚過年恐怕不是易事。然而,無法面對面拜年,是否代表公司無法舉行團拜/春茗等活動?如果想要搞得「好好睇睇」,公司admin 們又有何方法?今次和大家一起討論一下!

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肺炎疫情持續反覆,過去一年公司的慶祝活動基本上已全部取消。農曆新年臨近,究竟是否應該繼續舉辦春茗或其他賀年活動?如要取消又應該如何為同事帶來新春歡樂氣氛?行政部(Admin)同事不妨考慮以下幾個提議:

1.加碼大利是夠得體

考慮到目前疫情依然不穩,政府公佈社交距離措施進一步延長至2月17日(大年初六),意味農曆新年前後能舉辦大型聚會的機會可謂相當渺茫。在此情況下,為增添同事的新春歡樂氣氛,公司不妨將預留作春茗的資金轉成大利是。大利是金額的計算方法可參考以往春茗的「人頭數」,例如以往一圍中午春茗酒席一般約7000至9000港元不等,抽獎禮品約200-500港元,則每位同事的「人頭數」約800-1300港元。

如果公司預算寬鬆的,可以直接派發1000港元「金牛」,可謂相當得體;如果想有「好意頭」可考慮派發800港元;如果公司頭寸不算充裕,派發500港元的話,相信同事都會相當開心。

不過,在決定大利是金額時除了考慮公司預算,都要謹記參考往年公司派發的利是金額,如果以往每年都派發500港元,今年情況許可的話,建議公司「酌量加碼」,畢竟這封大利是主要是用作「補償」取消春茗之用,如果利是金額跟往年相同,難免令同事覺得公司欠缺誠意。值得一提的是,新年講究「好意頭」,切忌封單數或「4」等有負面諧音意思的金額。 

假如無法辦春茗,公司不妨考慮派大利是,作為另一種慶祝方式

 

2. 派發新春福袋展心意

如果公司頭寸較緊,大利是金額實在「不能再加」或跟去年相同,建議可隨大利是送贈福袋,同樣可讓同事感受節日氣氛。由於新春福袋内含物由公司擬定,所以預算相對容易控制。不過,在製作福袋時都有細節位需要注意:

外觀方面,如果預算較多,可直接選擇印有新春圖案或字句的布袋,看起來大方美觀;如果預算較低,可選擇大紅色紙袋作福袋,並用新年小貼紙封口,簡約之餘也富有新春氣氛。

内容物方面,可按照預算挑選小禮物,熱門的類別有防疫用品類,例如口罩及酒精搓手液等;零食方面可以選擇茶包、薯片或糖果等。不過由於部分同事在家工作,或未能在一兩個星期内領取福袋,所以食品類小禮物宜挑選不會短期内過期的爲佳。

另外,福袋内容物數量都最好講究「好意頭」,可以選擇放置6或8份小禮物,取其「六六大順」、「發發發發」之意。最後,建議附上一張小卡片或是一封小信件,内容可以是向同事表示謝意,感謝疫情經濟不景下大家依然同心協力為公司打拼,並祝福大家來年身體健康、事事順利。注意的是,署名最好為公司老闆,如果老闆有時間在卡片或信件上留下親筆簽名則更佳。 

福袋雖然主要是以商品形式登場,但同樣也可以應用於公司的環境

 

3.抽獎、小遊戲繼續則更理想

春茗抽獎向來是員工最期待的活動,如果預算許可,公司不妨繼續保留此環節,當然,抽獎形式可考慮轉爲網上舉行,例如透過Zoom等網上會議直播抽獎過程,而禮品則容後發放。不過,由於員工透過網絡觀看,所以在設計抽獎原則時謹記需要展現公平、公正。

此外,如果想延續新春氣氛,可以考慮策劃簡單的小遊戲,並透過電郵方式進行。例如2月每星期推出一個名勝古跡競猜遊戲或猜燈謎等,答中者可以獲得額外小禮物。小遊戲的好處是成本較低,内容自訂,而且可以延續新春氣氛好幾個星期。 

4. 其他小細節

以上建議在實行時,在安排上需要顧及防疫措施及實際可行性。例如派發大利是方面,考慮到部分同事在家工作及減低面對面交流,大公司可以考慮直接Bank-in員工的出糧戶口;如果中小型企業,則可考慮以電子支付形式(如PayMe或FPS)形式派發,既方便且成本較低。

倘若老闆想繼續保留派發實體大利是傳統,Admin同事便要訂立一個時間表及領取記錄表,通知同事到公司上班時有序領取並簽收。

派發福袋方面,最方便可在包裝妥當後直接放置在同事桌上,如果想嚴格保管福袋,也可以讓同事到公司上班時前往Admin處領取,同樣地,謹記請同事簽收。

無論公司採用哪一種方案替代春茗或賀年活動,最重要是讓同事感受到「誠意」,畢竟過去一年疫情下不少打工仔身心都遭受壓力,若有新春活動調劑一下,也有助公司提振士氣!

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