【網店教學】網店辦理商業登記證懶人包:四大問題一次解答! | 文章 – 滙豐機滙

不少想開網店的店主都對商業登記證都存有一些疑問,今次就一次過為大家解決四大疑問。

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隨著傳統零售業轉營、網上消費購物潮流盛行,也促成了很多人開始打算加入 e-Commerce 電子商務行列,自己開網店做老闆。特別在近日,各位多了留家工作的緣故,更令網店行業的發展如日方中,越來越多小店的出現,人人都可以做老闆!

然而,開網店有一個非常重要的課題,特別是未曾有營商經驗的人都會忽略的-商業登記證(即 Business Registration)。今次就和大家討論一下商業登記證對於網店的重要性,以及商業登記證的各種用途。

網店需要商業登記嗎?

首先來解答最大的問題:「網店要搞商業登記證嗎?」答案:要,一定要!

引用社區法網的資訊:根據《商業登記條例》(香港法例第310章) ,凡在香港經營業務的人士 ,不論是獨資經營、合夥業務或有限公司,均須在開業的一個月內向稅務局登記,並將有效的商業登記證展示在營業地點之內。

所以,在法律的角度去看,只要你是有「經營業務」就需要有商業登記,而並沒有因為你所經營的是網上業務就受到豁免。有些新晉店主可能會問:我只是透過 Instagram 開店賣賣手作仔,連自己的官網都沒有,月入只有三四千,也要搞商業登記?

對!辦商業登記證並沒有因為收入高低而可以不用辦理的說法,不過,商業登記證辦理的各種費用則可以有豁免範圍,詳情也可到稅務局網頁查詢。所以,如果你也是新晉網店店主,千萬不要為了省下申請商業登記證的小小成本而觸犯法例!

商業登記證與稅務有何關係?

法律要求有營業的「公司」(包括網店)去辦商業登記證,當然有其原因,而其中一個就是稅務責任。

根據稅務局網頁,任何人士,包括法團、合夥業務、受託人或團體,在香港經營行業、專業或業務而從該行業、專業或業務獲得於香港產生或得自香港的應評稅利潤(售賣資本資產所得的利潤除外),均須納稅。

簡單來說,就是只要你在經營業務而有利潤的話就要交稅。然而,每年政府的財政預算案也有推出一系列的退稅或免稅優惠,有興趣店家朋友不妨到稅務局網頁查詢。

而各位網店店主也請別嘗試抱有「我只是小店,抓不到我吧!」的心態以身試法!因為單單是沒有依時申請商業登記證的刑罰已經很重,有機會罰款 $5,000 及監禁 1 年,假如是瞞稅/逃稅等,刑罰就會更高!

商業登記證除了報稅還有甚麼作用?

如果說辦理了商業登記證之後只可以用作報稅,相信各位經營小店的網店店主們,收入不高,只打算做個小副業的話,一定會「條氣唔順」。其實,商業登記證是你的業務經營的一個證明,也是一個信譽,在實際上有很多不同作用的。

例如,當你的業務需要資金周轉,例如發展新產品或者擴充時,可能需要向銀行申請貸款。那時候,你就會需要一個以公司名義開立的公司戶口。而要去銀行開公司戶口,商業登記當然是必要的文件之一。以公司名義所能夠申請的貸款種類或優惠與個人戶口相當大的分別,以 HSBC 匯豐為例,中小企分期「快通錢」、「利得稅」貸款以至最新出爐的「中小企融資擔保計劃」(即 SFGS)中的三大產品(八成信貸擔保產品、九成信貸擔保產品和百分百擔保特惠貸款)都是專為中小企而設的貸款計劃,都需要有商業登記證的企業才合資格申請。

另外,商業登記證也有一些與網店店主更切身相關的作用。例如,網上消費付款方式中,除了信用卡、流動付款方法例如 Google Pay、Apple Pay 等,電子錢包亦成為新主流。當中尤以 HSBC PayMe 為最多人使用的方式之一。為網店申請開通 PayMe for Business 作為收款方式,也需要店主以商業戶口登記,而商業登記證亦是不可或缺的一項。

商業登記證也可以讓小店參加各大商務活動。例如,網店品牌如要成為一些商會會員的話,通常都要有商業登記證或公司的稅務檔案號碼才能加入。除了能成為商會會員享受一些優惠和參與商業交流活動拓展網絡之外,商業登記證也是申請品牌認證的一個重要元素。例如由香港零售管理協會頒發,用作認證網店產品及表現的「優質網店認證計劃」,都需要申請者擁有商業登記證。

如何申請商業登記證?

講到這部分,相信店主們都很清楚商業登記證的必要性。至於如何申請呢?其實程序手續十分簡單:

  1. 先填妥商業登記證的申請表格(可於 這裡 下載)

  2. 繳交申請商業登記證的相關費用(可於 這裡 參考費用詳情)。請注意,於 2020 年 4 月 1 日或之後申請商業登記,均可豁免登記費用

  3. 提交身份證明文件

就是如此簡單!如果還有不明白的話,可以到稅務局的網頁了解申請詳情:https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_abr.htm

希望以上四大問題能夠解答各位網店店主對於商業登記證的疑難。假如你仍有相關問題想要查詢,最好聯絡稅務局或相關政府部門,以取得最準確及最更新的解答!