網店申請商業登記 一文看清申請步驟及注意事項(持續更新) | 文章 – 滙豐機滙

不少想開網店的店主都對商業登記證都存有一些疑問,包括:到底網店是否需要申請商業登記?如果只是 ig 小店、Carousell 賣家 又是否需要申請商業登記呢?如果想豁免商業登記費用,又該如何申請呢?以下逐一解答,並附上網上申請商業登記步驟以供參考!
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商業登記費費用寬免至 2022 年 3 月

據年初財政預算案安排,2021/2022 年度(即 2021 年 4 月 1 日至 2022 年 3 月 31 日)商業登記費用(HKD 2,000 )可獲寬免!雖然自從 2019 年以來,商業登記費一直都是免費,但對於中小企業者來說仍是一個好消息。由於不知道豁免期會否到下年財政預算案就完結,如果各位想開網店又不知是否能一次成功的話,不妨積極考慮把握 2021 年 4 月 1 日至 2022 年 3 月 31 日期間的「寬免期」試試無妨!

然而,相信大家對商業登記證(即 Business Registration) 都有一個疑問:如果我只是開間 ig shop 試水溫,又或者只是在 Carousell 放售產品,我又是否需要申請商業登記呢?

今次就和大家討論一下網上生意與申請商業登記證的各種情況疑問,以及商業登記對網店的重要性及種種用途!

網店/網上小生意(如 ig shop /Carousell)需要申請商業登記嗎?

首先來解答最大的問題:「網店要搞商業登記證嗎?」答案:要,一定要!

引用社區法網的資訊:

根據《商業登記條例》(香港法例第310章) ,凡在香港經營業務的人士 ,不論是獨資經營、合夥業務或有限公司,均須在開業的一個月內向稅務局登記,並將有效的商業登記證展示在營業地點之內。

所以,在法律的角度去看,只要你是有「經營業務」就需要有商業登記,當中並沒有因為你所經營的是網上業務就受到豁免申請。以下再帶大家看看稅務局的官方指引:

如果大家的網上小生意符合以下 4 個範疇,均需要申請商業登記:

  1. 為了圖利而從事的任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動;
  2. 為會員提供設施、服務及專用處所,以便進行社交或康樂活動的會社;
  3. 所有根據《公司條例》在香港註冊成立的有限公司,或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司,不論其實際上是否有在香港經營業務;
  4. 所有在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處,或出租其在香港的物業的非在香港成立的有限公司,不論其有否在香港設立營業地點;及
  5. 所有根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金,不論其實際上是否有在香港經營業務。

從以上的官方準則可見,只要大家開設網上小生意獲利,都需要在一個月内辦理申請商業登記證。

為網店/網上生意申請商業登記證的步驟:

  1. 先填妥商業登記證的申請表格(可於 這裡 下載)

  2. 親身遞交表格及有關文件到灣仔稅務大樓 4/F 的商業登記署(因應疫情,大家須提早預約或查閲商業登記署櫃位服務最新安排);或

  3. 郵寄至香港告士打道郵政局郵箱 29015 號

  4. 繳交申請商業登記證的相關費用(可於 這裡 參考費用詳情)。
    (請注意,於 2021 年 4 月 1 日或之後申請商業登記,均可豁免登記費用)

申請商業登記證步驟大功告成!如果大家還有不明白及其他申請疑難,可到稅務局的網頁了解詳情:https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_abr.htm

哪些業務範疇可獲豁免申請商業登記?

針對打算輕輕開間 ig shop 試水溫做生意,又或者只是在 Carousell 放售產品的賣家店主們,是否開始創業就要申請商業登記證的問題,稅務局官方亦有提供以下可獲豁免申請的業務範疇供大家參考:

  1. 慈善機構;
  2. 農業、園藝或漁業的經營;
  3. 擦皮鞋的生意;
  4. 根據《小販規例》須要領取牌照的各種小販生意(在建築物內經營者除外)。

只要大家的業務不屬於以上範疇,就需要申請商業登記證。稅務局目前並沒有因應生意收入的高低,而對申請商業登記有額外豁免的處理。反之, 稅務局則對生意收入的多寡,提供費用豁免,以下部分再帶大家簡單説明!

網店/網上生意 如何申請豁免繳交商業登記費及徵費?

根據稅務局官方指引,如果大家的業務,在過去 6 個月内的每月平均生意額不超過指定限額,並已按規定申請商業登記,則可申請豁免支付商業登記費及徵費:

業務類別可獲豁免繳費的限額標準
以提供服務獲利的業務HKD 10,000
其他業務HKD 30,000

(詳情可參閲稅務局相關頁面介紹。)

如果大家符合資格申請,則可透過以下步驟申請豁免支付費用:

  1. 填妥指定表格,並親身或郵寄方式提交申請;或
  2. 經香港政府一站通提交申請

商業登記證對各大小生意業務的重要性

從以官方指引可見,不論業務大小,都需要在開始營業的一個月内辦理申請商業登記證,當中最多只有費用豁免的額外申請,並沒有豁免申請商業登記證的處理。事實上,法律要求有營業的「公司」(包括網店)去辦商業登記證,當然有其原因及業務的重要性。以下與大家簡單探討:

1. 申請商業登記,以便處理稅務

幫網上生意辦理商業登記,其中一大原因就是爲了稅務責任。

根據稅務局網頁

任何人士,包括法團、合夥業務、受託人或團體,在香港經營行業、專業或業務而從該行業、專業或業務獲得於香港產生或得自香港的應評稅利潤(售賣資本資產所得的利潤除外),均須納稅。

簡單來說,就是只要你在經營業務而有利潤的話就要交稅。各位網店店主、小店賣家請別嘗試抱有「我只是小店,抓不到我吧!」的心態以身試法!因為單單是沒有依時申請商業登記證的刑罰,就有機會罰款 $5,000 及監禁 1 年,假如是瞞稅/逃稅等,刑罰就會更高!

早前就曾經有一 Carousell 賣家曾被追索有關商業登記費,再參考 2018 - 2021 年網上業務的商業登記證補辦申請數字,亦見一共有 658 宗。建議仍未辦理申請的各位店主,記得儘早辦理並跟進有關稅務事宜,否則有機會觸犯有關稅務法例,得不償失!

2. 有商業登記證,方便進一步擴充業務

商業登記證除了用作報稅用途之外,另一方面亦是對生意業務的一個營運證明,實際上有很多不同作用的。

首先,根據香港零售管理協會(HKRMA)每年所頒發,用作認證網店產品及表現的「優質網店認證計劃」,當中的其中申請標準就是業務須持有商業登記證,以便進一步申請品牌業務的認證文件,可見其登記證對業務品牌聲譽亦息息相關。

此外,當你的業務需要資金周轉,例如發展新產品或者擴充時,可能需要向銀行申請貸款。此時,大家就會需要一個以公司名義開立的公司銀行戶口,商業登記證就是必要的文件之一!

甚或乎,如果大家的業務擁有商業登記證,也可擴大擁有更多的貸款種類或財務管理配套。以滙豐 HSBC 為例,中小企分期「快通錢」、「利得稅」貸款以至最新出爐的「中小企融資擔保計劃」(即 SFGS)中的三大產品(八成信貸擔保產品、九成信貸擔保產品和百分百擔保特惠貸款)都是專為中小企而設的貸款計劃,都需要有商業登記證的企業才合資格申請。

3. 有商業登記證,更方便以商戶身份收費

另外,商業登記證也為網店日常運作有更切身相關的作用。

例如,網上消費付款方式中,除了信用卡外、電子錢包支付如 Google Pay、Apple Pay、PayMe、FPS,延伸至接受電子消費券的電子錢包如 WeChat Pay、Alipay 支付寶、八達通及 Tap&Go,大家想要把握消費熱潮及零售收益機遇,都需要以商戶身份辦理商戶收付賬號,商業登記證亦是不可或缺的文件之一!

總結

希望以上從申請須知、注意事項及用途情況方面,能夠解答各位網店店主及賣家們對商業登記證的疑難。假如你仍有相關問題想要查詢,最好聯絡稅務局或相關部門團隊,以取得最準確及最更新的解答!如果你想收到更多市場最新動向及生意策略,歡迎訂閱 滙豐機滙 VisionGo 電子報,精彩貼士爲你送上: https://www.visiongo.hsbc.com.hk/en/thematicNewsletterSubscribe/5?newslettersTitle=Member Sign-up 

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