【网店教学】网店办理商业登记证懒人包:四大问题一次解答! | 文章 – 汇丰机汇

不少打算开立网店的店主都对商业登记证存有疑问,这次就一次过为大家解决四大疑问。

创业  ·    ·  4 mins read

随着传统零售业转营、网上消费购物潮流盛行,促成了很多人开始打算加入 e-Commerce 电子商务行列,自己开网店做老板。特别是近期企业让员工在家工作,更让网店行业发展如日方中,越来越多小店陆续出现,人人都可以做老板!

然而,开网店有一个非常重要的课题,特别是未曾有营商经验的人都会忽略-商业登记证(即 Business Registration)。这次就跟大家讨论一下商业登记证对于网店的重要性,以及商业登记证的各种用途。

网店需要商业登记吗?

首先来解答最大的问题:「网店要申请商业登记证吗?」答案:要,一定要!

引用社区法网的资讯:根据《商业登记条例》(香港法例第310章) ,凡在香港经营业务的人士,不论是独资经营、合伙业务或有限公司,均须在开业的一个月内向税务局登记,并将有效的商业登记证展示在营业地点之内。

所以,从法律角度去看,只要你是有「经营业务」就需要有商业登记,并没有因为你所经营的是网上业务就得到豁免。有些新晋店主可能会问:我只是透过 Instagram 开店卖卖手工产品,连自己的官网都没有,月入只有三四千元,也要办商业登记?

对!没有因为收入高低而可以不用办理商业登记证的说法,不过,商业登记证办理的费用则有豁免范围,详情可到税务局网页查询。所以,如果你是新晋网店店主,千万不要为了省下申请商业登记证的小小成本而触犯法例!

商业登记证与税务有何关系?

法律要求有营业的「公司」(包括网店)去办商业登记证,当然有其原因,而其中一个就是税务责任。

根据税务局网页,任何人士,包括法团、合伙业务、受托人或团体,在香港经营行业、专业或业务而从该行业、专业或业务获得于香港产生或得自香港的应评税利润(售卖资本资产所得的利润除外),均须纳税。

简单来说,只要你在经营业务而有利润的话就要交税。然而,每年政府的财政预算案也有推出一系列的退税或免税优惠,有兴趣的店家朋友不妨到税务局网页查询。

各位网店店主也请别尝试抱有「我只是小店,抓不到我吧!」的心态以身试法!因为单单是没有依时申请商业登记证的刑罚已经很重,有机会罚款 $5,000 及监禁 1 年,假如是瞒税/逃税等,刑罚就会更高!

商业登记证除了报税还有什么作用?

如果说办理商业登记证之后只可以用作报税,相信各位经营小店的网店店主们收入不高,只是打算做个小副业的话,一定会「不服气」。其实,商业登记证是你的业务经营的一个证明,也是一个信誉,实际上有很多不同作用。

例如,当你的业务需要资金周转、发展新产品或扩充时,可能需要向银行申请贷款。届时,你就会需要一个以公司名义开立的公司户口。而要去银行开公司户口,商业登记证是必要的文件之一。以公司名义所能够申请的贷款种类或优惠,跟个人户口有相当大的分别,以HSBC 汇丰为例,中小企分期「快通钱」、「利得税」贷款以至最新推出的「中小企融资担保计划」 (即SFGS)中的三大产品(八成信贷担保产品、九成信贷担保产品和百分百担保特惠贷款),都是专为中小企业而设的贷款计划,皆需有拥有商业登记证的企业才合资格申请。

另外,商业登记证也有一些与网店店主更切身的作用。例如,网上消费付款方式中,除了信用卡、流动付款方法例如 Google Pay、Apple Pay 等,电子钱包亦成为新主流。当中尤以 HSBC PayMe 为最多人使用的方式之一。若网店申请开通 PayMe for Business 作收款方式,也需要店主以商业户口登记,而商业登记证正是不可或缺的申请条件。

商业登记证也可以让小店参加各大商务活动。例如,网店品牌如要成为一些商会会员的话,通常都要有商业登记证或公司的税务档案号码才能加入。除了能成为商会会员享受一些优惠和参与商业交流活动拓展网络外,商业登记证也是申请品牌认证的一个重要元素。例如由香港零售管理协会颁发、用作认证网店产品及表现的「优质网店认证计划」,都需要申请者拥有商业登记证。

如何申请商业登记证?

说到这里,相信店主们都很清楚商业登记证的必要性。至于如何申请呢?其实手续十分简单:

  1. 先填妥商业登记证的申请表格(可于 这里 下载)
  2. 缴交申请商业登记证的相关费用(可于 这里 参考费用详情)。请注意,于 2020 年 4 月 1 日或之后申请商业登记,均可豁免登记费用
  3. 提交身份证明文件

就是如此简单!如果还有不明白的话,可以到税务局的网页了解申请详情:https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_abr.htm

希望以上四大问题能够解答各位网店店主对于商业登记证的疑难。假如你仍有相关问题想要查询,可以联络税务局或相关政府部门,以取得最准确及最新的解答!

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