【网店教学】网店办理商业登记证懒人包:四大问题一次解答! | 文章 – 汇丰机汇

不少想开网店的店主都对商业登记证都存有一些疑问,今次就一次过为大家解决四大疑问。

创业  ·    ·  4 mins read

随着传统零售业转营、网上消费购物潮流盛行,也促成了很多人开始打算加入 e-Commerce 电子商务行列,自己开网店做老板。特别在近日,各位多了留家工作的缘故,更令网店行业的发展如日方中,越来越多小店的出现,人人都可以做老板!

然而,开网店有一个非常重要的课题,特别是未曾有营商经验的人都会忽略的-商业登记证(即 Business Registration)。今次就和大家讨论一下商业登记证对于网店的重要性,以及商业登记证的各种用途。

网店需要商业登记吗?

首先来解答最大的问题:「网店要搞商业登记证吗?」答案:要,一定要!

引用社区法网的资讯:根据《商业登记条例》(香港法例第310章) ,凡在香港经营业务的人士,不论是独资经营、合伙业务或有限公司,均须在开业的一个月内向税务局登记,并将有效的商业登记证展示在营业地点之内。

所以,在法律的角度去看,只要你是有「经营业务」就需要有商业登记,而并没有因为你所经营的是网上业务就受到豁免。有些新晋店主可能会问:我只是透过 Instagram 开店卖卖手作仔,连自己的官网都没有,月入只有三四千,也要搞商业登记?

对!办商业登记证并没有因为收入高低而可以不用办理的说法,不过,商业登记证办理的各种费用则可以有豁免范围,详情也可到税务局网页查询。所以,如果你也是新晋网店店主,千万不要为了省下申请商业登记证的小小成本而触犯法例!

商业登记证与税务有何关系?

法律要求有营业的「公司」(包括网店)去办商业登记证,当然有其原因,而其中一个就是税务责任。

根据税务局网页,任何人士,包括法团、合伙业务、受托人或团体,在香港经营行业、专业或业务而从该行业、专业或业务获得于香港产生或得自香港的应评税利润(售卖资本资产所得的利润除外),均须纳税。

简单来说,就是只要你在经营业务而有利润的话就要交税。然而,每年政府的财政预算案也有推出一系列的退税或免税优惠,有兴趣店家朋友不妨到税务局网页查询。

而各位网店店主也请别尝试抱有「我只是小店,抓不到我吧!」的心态以身试法!因为单单是没有依时申请商业登记证的刑罚已经很重,有机会罚款 $5,000 及监禁 1 年,假如是瞒税/逃税等,刑罚就会更高!

商业登记证除了报税还有什么作用?

如果说办理了商业登记证之后只可以用作报税,相信各位经营小店的网店店主们,收入不高,只打算做个小副业的话,一定会「条气唔顺」。其实,商业登记证是你的业务经营的一个证明,也是一个信誉,在实际上有很多不同作用的。

例如,当你的业务需要资金周转,例如发展新产品或者扩充时,可能需要向银行申请贷款。那时候,你就会需要一个以公司名义开立的公司户口。而要去银行开公司户口,商业登记当然是必要的文件之一。以公司名义所能够申请的贷款种类或优惠与个人户口相当大的分别,以HSBC 汇丰为例,中小企分期「快通钱」、「利得税」贷款以至最新出炉的「中小企融资担保计划」 (即SFGS)中的三大产品(八成信贷担保产品、九成信贷担保产品和百分百担保特惠贷款)都是专为中小企而设的贷款计划,都需有商业登记证的企业才合资格申请。

另外,商业登记证也有一些与网店店主更切身相关的作用。例如,网上消费付款方式中,除了信用卡、流动付款方法例如 Google Pay、Apple Pay 等,电子钱包亦成为新主流。当中尤以 HSBC PayMe 为最多人使用的方式之一。为网店申请开通 PayMe for Business 作为收款方式,也需要店主以商业户口登记,而商业登记证亦是不可或缺的一项。

商业登记证也可以让小店参加各大商务活动。例如,网店品牌如要成为一些商会会员的话,通常都要有商业登记证或公司的税务档案号码才能加入。除了能成为商会会员享受一些优惠和参与商业交流活动拓展网络之外,商业登记证也是申请品牌认证的一个重要元素。例如由香港零售管理协会颁发,用作认证网店产品及表现的「优质网店认证计划」,都需要申请者拥有商业登记证。

如何申请商业登记证?

讲到这部分,相信店主们都很清楚商业登记证的必要性。至于如何申请呢?其实程序手续十分简单:

  1. 先填妥商业登记证的申请表格(可于 这里 下载)
  2. 缴交申请商业登记证的相关费用(可于 这里 参考费用详情)。请注意,于 2020 年 4 月 1 日或之后申请商业登记,均可豁免登记费用
  3. 提交身份证明文件

就是如此简单!如果还有不明白的话,可以到税务局的网页了解申请详情:https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_abr.htm

希望以上四大问题能够解答各位网店店主对于商业登记证的疑难。假如你仍有相关问题想要查询,最好联络税务局或相关政府部门,以取得最准确及最更新的解答!

創業見聞
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