炒散熱浪來襲!HR計糧點算? | 文章 – 滙豐機滙

香港在疫情影響和消費券政策鼓勵的雙重驅動下,大量增加“炒散”僱員已是必然選擇。總額5000元的電子消費券計劃在儲值支付工具營運商的推動以及零售、飲食、及其他服務界積極響應下,極大的提升了本地消費規模,商家急需增加大量小時工/臨時工,同時也為餐飲等服務行業的人力資源管理(HRM)帶來了極大的挑戰。
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炒散+高效排班!餐企人效大幅提升的方法在這裡!

某連鎖餐飲企業隨著疫情後時代的到來,在2021年7月4日,香港政府推行每人5,000港元電子消費券 後,迎來了屬於自己的盈利高潮。這個餐飲連鎖企業有兩家門店,門店的幫廚和服務生上/下班時間是不同的,並且週六周天節假日一般都是餐廳最忙的時候,在一些特別的假日如“聖誕節”期間是不允許僱員休年假的,因此HR每個周為完成門店的僱員排班頭痛不已,尤其是一想起令人頭痛的Excel表格…

透過Workstem一站式人力資源系統(HRMS中,這些都將不成為問題。

Workstem系統支持設置不同的打卡點,並且可以設置不同的班次模板,工作日、休息日、法定假日做了顏色的區分,針對幫廚和服務生上/下班時間不同可以使用不同的班次模板。HR和僱主也可以在手機端(Mobile APP)為僱員一鍵複製班次模板快速批量排班,省時省心又省力。門店僱員輪流休假,HR根據情況按周/月統一排班,哪一個僱員在哪一天休息,在系統中一目了然。同時系統提供了批量排班的功能,輕鬆快速的為大量僱員排班。在假期管理裡面Workstem可以設置在“聖誕節”期間是不可以申請年假的。還有更多驚喜功能等著你,快來一試吧。

炒散+智能計薪!解決餐飲等服務行業計糧難題!

A餐廳經理經常聽到下屬抱怨:“老闆,你計錯咗糧畀我”!這是HR的問題嗎?

試想:如果你是HR,每個月要給100-500個員工計粮,並且要求所有僱員計糧都沒問題,這個難度極高,首先你要正確統計出每個僱員的工時,統計工時的時候又會遇到每個僱員的請假、遲到、早退、缺勤、曠工的情況,僅僅是準確的統計100-500個僱員的工時就要花費大量的時間,更不要說準確的計糧了。在Workstem一站式人力資源管理系統(HRMS)中,不管是月薪、日薪、周薪、時薪僱員,每個僱員都有自己的檔案信息,在檔案信息中除了基本信息之外還有薪酬規則假期規則考勤打卡MPF供款計劃報稅等。HR在Workstem系統中設置打卡點,給僱員排班,設置對應的假期規則。僱員下載workstem one app就可以通過手機打卡、提交工時單、請假單,同時打卡數據、工時單、請假單數據會自動同步到系統中。系統會根據對應的薪酬規則以及薪酬項目的公式設置,自動讀取計算該薪酬項目需要的僱員考勤、假期信息,同時也可以同步設置MPF供款和報稅(Tax)相關的薪酬項目屬性。。最後,在薪酬運算的過程中選擇對應的薪酬規則,系統可以自動生成僱員的當期糧單、銀行Autopay文檔,MPF供款結算書(PDF或者電子文檔)報稅涉及的IR56B, IR56E, IR56F, IR56G, IR56M 等,讓企業的HR管理,計薪工作完全數碼化,自動化。


綜上所述,中小型企业(SMEs)置身於數碼時代,想要提升企業的競爭力,業務數碼化勢在必行,HRM 系統確實能降低成本以外,又可以改善人力資源流程以應付大量的員工記錄,提升企業的靈活度及理順 HR 工作的傳承。另外,選用一個合適的Payroll system,合理的運用出糧系統,不僅可以避免因依靠HR人手計算薪酬而出現的人為錯誤,更加可以方便管理和整合所有資料,實現無紙化。現在註冊免費獲得14天試用帳號,體驗隨時隨地排班打卡服務,專業的Payroll軟件提供的出糧服務,每月人均成本低至HK$79,歡迎隨時向我們Intercom查詢免費的咨詢意見。


Wilson Yang
Wilson Yang
Workstem Payroll & HR Platform
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