不同假期扣薪?計糧公式大全(下篇-年假) | 文章 – 滙豐機滙

一年有365天,而打工仔經常怨聲載道:一星期只有一兩天的假期怎麼夠回氣?有時因為情緒、休息等原因,導致工作進度慢,甚至提出辭職,使得人員流動幅度加大,僱主也是啞巴吃黃連,有苦難言。如何給打工仔有薪年假的加持,配合公共假期,再有策略的運用請假攻略,駁出一個悠長假期,放鬆心情,使打工仔兢兢業業的工作呢?
財務  ·    ·  7 mins read

不可不知事項一:一年最少有多天有薪年假?

按《僱傭條例》,如僱員已按連續性合約受僱滿12個月,便可享有有薪年假。僱員每年可享的有薪年假日數按受僱年資由首兩年每年7日,之後每年加1日,遞增至最高14日。請參考以下「有薪年假日數對照表」:

                           *如僱主不讓僱員放年假,可被檢控,一經定罪,最高可被罰款5萬元。

不可不知事項二:如何批准僱員的有薪年假申請?

有薪年假雖然是員工福利之一,按理僱員申請,僱主就應該審批。但其實也不全然是僱員可以調節及調度,話放就放。還有一項較少人知道的申請放假規矩,原來放假的日數也取決於有薪年假的總數:

*在受僱滿12個月後,僱員須於隨後的12個月內放取有薪年假*

年假日期應由僱主在徵詢僱員或其代表的意見後指定;而僱主須至少在假期開始的14天前以書面通知僱員年假的日期;如雙方同意,可以較短時間通知。

*如僱主採用共同假期年(即所有員工採用同一段時間計算年假),僱員即使未受僱滿12個月,亦可放取按比例計算的年假。

年假須為一段不間斷的期間;但如僱員要求,僱主可按下列方式給予年假:

可享有的有薪年假日數發放年假方式
不超過 10天可將不多於3天的假期分開發放,餘下年假應連續發放
超過 10天最少連續發放7天年假,餘下年假可以分開發放

不可不知事項3:如何處理放不到的有薪年假?

可惜,香港人的工作實在太忙碌了,而總有忙到有氣無地方抖的時候。假若員工忙到連廁所都沒有時間去,更遑論放有薪年假?那麼員工放不到的有薪年假要蝕給公司嗎?

以工資代替年假的限制根據勞工法例,僱主不得在僱傭合約內加入任何條款,令僱員放棄全部或部分年假,包括支付工資以代替年假的條款。然而,如員工同意,法例准許員工可以接受款項代替部分年假,但只限於超逾10天的年假部分。

例子:一名在《僱傭條例》下享有12天有薪年假的僱員,可選擇只放取10天有薪年假,同時接受僱主支付款項代替2天年假。

不可不知事項4:如將有薪年假換成錢,該如何計算?

年假薪酬的每日款額,相等於僱員在下列「指明日期」前12個月內所賺取的每日平均工資。如下所示:

有薪年假日數「指明日期」
一天年假當天
連續多于一天年假首天
注意*計算每日平均工資時,僱主須剔除(i)未有付給僱員工資或全部工資的期間,包括休息日、法定假日、年假、病假、產假、工傷病假或在僱主同意下放取的假期,以及僱主沒有向僱員提供工作的任何正常工作日;連同(ii)就該段期間已支付的款項。

僱員的受僱期不足12個月,則以該段較短期間計算,也取決於公司慣用的做法。而僱主最遲須於年假後的第一個發薪日支付年假薪酬給僱員。

不可不知事項5:離職時如何計算剩下的有薪年假?

無論如何,假若你通過試用期後,即使未工作滿一年而辭職,你都有儲落一些未放的有薪年假,而年假的日數大致是這樣計算的:

但更多的终止雇佣合约时雇员可享有的年假日数的计算方法如下所示:


                          * 指在对上一个假期年累积而未放取的年假


例子:

计算 7 天年假薪酬

假设

  • 薪酬:月薪 9,000 元,休息日有薪
  • 在年假首天前的 12 个月期间赚取的工资:108,000 元,包括工作所赚取的工资及假期款项
  • 在该 12 个月内放取的假期:71 天全薪假期,包括: 52 天休息日;  12 天法定假日;    7 天年假         

不予计算的期间及款额

  • 因为雇员在该 12 个月内没有因放取假期而获支付少于全部工资, 故须剔除的期间及款额均为「0」。

按 12 个月平均数计算的年假薪酬

  • 计算在该 12 个月期间所赚取工资的每日平均款额:

  (108,000 – 0 (元)/  (365 – 0 (日)= 296 元

  • 7 天年假薪酬:296 元 x 7 = 2,072 元

注意*發放年假薪酬的限期:僱主最遲須於僱員放取有薪年假後的第一個發薪日,支付年假薪酬給僱員。如僱主不支付年假薪酬給僱員,可被檢控,一經定罪,最高可被罰款5萬元。

離職年假換錢條數點計?

首先要確認last day

雇主首先必須知曉在辭職信上清楚列明哪一日是最後工作日,然後僱主按僱佣合約與僱員好好協商。在最常見的情況,合約上的通知期是一個月,假設僱員小A在6月10日辭職,那他最快可在7月9日功成身退。如果小A希望提早職場,須獲僱主同意,或向僱主支付代通知金。

點計代通知金?

代通知金的金額,相等於「過去一年的平均日薪 X 提早離職日數」。

假設打工仔月薪是2萬元,平均日薪為:2萬元 X 12 / 365日 = 657.5元

有薪年假按日薪發放

根據僱佣條例,只要打工仔按連續性合約受僱滿3個月,便可享有假日薪酬。在終止僱傭合約時,如尚有未放的年假,可獲得工資以代替放年假。每一日有薪年假的價值,與打工仔過去一年內的平均日薪相等。

點計有幾多日年假?

如打工仔受僱滿3個月但不足12個月,須按比例計算年假日數,方程式是「年假日數 X 受僱日數 / 365日」 。假設打工仔每年享有12日年假,最後工作日是任職後第200天,任職期間未請過大假,離職時剩餘的年假是6.5日,再乘以平均日薪,即為離職時可取回的年假薪酬。

從上文中不難看出,關於有薪年假發放,審批,員工買假,離職後年假的剩餘問題,如若不細心很容易出錯 。不但會與僱員產生爭執,更是有面臨罰款和監禁的風險。因此頭痛的人資總是抱怨為什麼沒有一勞永逸的解決方法?

Workstem用戶如何使用系統針對年假發放等相關問題進行操作?

雇主在web端手機端(M端)通過系統內置設置年假規則可個性化選擇是否轉結下一年,是否限制申請日期等。雇主同樣可輕鬆查看僱員假期申請紀錄並選擇是否批准。繁瑣流程say bye bye!

1) 點擊假期設定規則可查看所有系統內置香港企業所需要的假期規則,如需要新增其他假期類型,可輕點 “+假期類型” 為列表進行補充。滿足您所有個性化需求。

2) 點擊假期設置類型,選擇您所需要的年假類型即annual leave(AL)。完成公式後台設置後,無需其他操作,系統將自動分配假期餘額供員工申請。



3) 完成假期設置後,僱員可輕鬆自行在終端進行申請。雇主或人資可點擊假期申請查看歷史僱員申請紀錄。一觸審批。


4) 對於年假所產生的薪酬計算問題。僱員買假,離職有薪年假結算是否需要將數據再導出進行手動計算?No no no!
Workstem作為一站式的人力資源管理系統,通過假期和薪酬功能設置,不僅可以根據僱員入職日期和歷史請假記錄,還可以無誤地計算僱員的有薪年假的餘額以及相關薪酬結算


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Wilson Yang
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