新員工入職如何計糧? | 文章 – 滙豐機滙

如果你是startup老闆 / HR新鮮人 / admin,如果有新入職的同事,是否有一刻不知道計算時應該使用日曆日(Calendar days)還是工作日(Working days)?是否計算平均日薪時固定使用「31日」做除法?到底如何計糧才不會計多或者計少給僱員?

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如果你是startup老闆 / HR新鮮人 / admin,如果有新入職的同事,是否有一刻不知道計算時應該使用日曆日(Calendar days)還是工作日(Working days)?是否計算平均日薪時固定使用「31日」做除法?到底如何計糧才不會計多或者計少給僱員?

OK,首先要了解,公司內部是如何規定的,每間公司的計法都有所不同。Calendar days和working days的計算方法,亦是看休息日是否算作有薪而定。




|日曆日 (Calendar days): 指一整年中一共有多少日,例如,2020年共有366天。休息日如果有薪,就使用calendar days計算。

|工作日 (Working days): 工作日的計算會剔除星期六和星期日的日數,所以每一個月的工作日日數基本都在20-23日的範圍內。所以,workings days適用於休息日無薪的情況。




現在我們就來看看一些不同的例子吧!

時間:2020年3月共有31天,工作日是22日。

假設1:Thomas在2020年3月24日入職,五天工作制,休息日有薪,月薪$17,000。他在3月共工作6日。所以,入職首月的薪金計算方法是,先計算每日的平均工資,再用這平均日薪乘以實際上班的天數:

月薪 = 當月平均日薪 x (當月實際上班天數 + 週末2日)

平均日薪:$17000 / 31日 = $548.39

休息日有薪:6 (工作日) + 2 (週末) = 8日

3月實際薪金:$548.39 * 8日 = $4387.12




假設2:Thomas在2020年3月24日入職,五天工作制,休息日無薪,月薪$17,000。他在3月共工作6日。

月薪 = 當月平均日薪 x 當月實際上班天數

平均日薪:$17000 / 22日 = $772.73

3月薪金:$772.73 * 6日 = $4636.38




亦會有一些公司選擇「年平均工作日」用以計算,即21.75日。但無論使用的是何種計算方式,都是視乎公司薪酬方面的政策安排。勞工處並未強制要求公司使用calendar days或working days計算。相較於多數公司使用的calendar days計算方式,working days會比較複雜,因為每個月的工作日不一樣,所以還可能需要扣除當月的假期或員工請的無薪假,人手輸入、計算再檢查的動作就會變多。

但是,Workstem人力資源管理系統薪酬功能,無論是calendar days, working days還是年平均工作日,只要自己一次過設定入職在非完整計薪週期內的計算方式,任何新員工的首月工資亦能準確無誤自動計算,無須再反覆核對。

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