共享办公空间 VS 传统办公室不同的 5 大特点 | 文章 – 汇丰机汇

共享办公空间逐渐在香港普及,越来越多企业租用共享办公室作为工作场所。当一个企业要设立办公室,要考虑的因素很多,业务类型、工作方式、预算等皆要考虑。传统办公室和共享办公空间在几个领域中都有其优点和缺点。 那么哪个办公空间才是企业正确选择?以下的文章就为企业阐明两者之间最显著的5个分别。

创业  ·    ·  3 mins read

1. 空间面积

传统办公室的所有使用面积完全是属于企业的,员工只能使用一个特定的办公空间,每个人都被分配在一个小空间中。

在共享办公室,员工的工作区是共享的,变相能使用的面积更大。不但如此,不少共享办公室更提供很多额外的空间,以 Paragon Asia 为例,只需要租用共享办公空间就能成为会员,随时随地享用专属的会所设施,供派对及会议使用,想举行团队建立活动(Team Building)也完全没有问题!


2. 支出成本
办公室最大的成本是租金,其次就是所有的杂费。传统办公室的所有设备都是钱,每一分钟在办公室的时间也在花费金钱。每一秒的冷气、电力和食水等皆是支出。

使用共享空间不用付额外租金、装修费等大额支出,而且风险承受较小,不用被租约绑死,更不用说为您节省其他费用,如水费、清洁费、网络费等。

3. 租约灵活度
传统办公室的租约几乎没有灵活性可言,而且令成立前期的成本很高。在租约期至少两到三年,甚至更长的时间,尽管企业可以在整个租用的区域内自由分配空间,也不能迁出或任意改变业务规模

在共享办公空间中并没有租约的这个烦恼。您可以根据自己的需要成为会员,并且可以随时更改,在需要时就租用更多空间即可,提供了非常灵活的选择。对于很多企业(尤其是初创企业)来说,这些因素使工作变得更加易于管理。

4. 办公室配套与服务
在传统办公室,企业需要自行安排及处理所有琐碎事情,小至互联网连接、大至装修及所有必要的设备,每一步都需要处理;而共享办公空间除了为员工提供舒适的椅子和书桌,办公室的配套也十分齐全,包括了一切所需要的所有设施。 从快速的Wi-Fi到茶水间,都能满足企业所有的要求。

5. 办公室气氛
传统办公室通过为员工分配固定隔间,某程度上会阻碍团队内部的沟通,员工的交流机会较少;而共享工作空间旨在建立志趣相投的人组成的社区,鼓励会员在空间中随时移动,开放性的设计有助刺激大家的创意,也方便互相交流经验。在休息室和公共区域更有机会结识来自不同背景的新朋友,获取不一样的意见。


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