5個自我管理提升法 提升工作效率就靠這些! | 文章 – 滙豐機滙

做老闆除了要有勇有謀,更應是著重高效率,能及時把握每個機會。然而效率的提升並不能一步登天,想要工作效率顯著提高,就要從自我管理方面著手。以下5個自我管理提升法,初創老闆們不妨試試,實行帶領公司在逆境下穩步發展!
創業  ·    ·  2 mins read

做老闆除了要有勇有謀,更應是著重高效率,能及時把握每個機會。然而效率的提升並不能一步登天,想要工作效率顯著提高,就要從自我管理方面著手。以下5個自我管理提升法,初創老闆們不妨試試,實行帶領公司在逆境下穩步發展!

 

1.把需要完成的事按時間分配好

初創老闆們大多數都犯過同樣的錯誤,就是誤以為工作沒有分先後順序,把輕和重的工作都一視同仁地完成,久而久之,一天24小時都不足以完成手頭上全部工作。其實並非24小時不夠使用,而是沒有把工作和時間分配好。在開始工作前,先把一天的工作按先後順序:較緊急的先做,其次是較容易完成的,把需要過量思考的放最後,按照這個步調開始工作,便會發現其實時間是可以非常充裕。

 

2.感覺累了便休息

初創老闆們在首次創業時,都依靠一股蠻勁、沒日沒夜去工作。但不眠不休真的能夠讓工作效率提高嗎?事實上疲勞反而會導致專注力和思考力下降,讓一份只需花費一小時完成的工作,硬生生地拖延至二、三小時才完成。所以,感覺累了便休息,也讓員工們能夠準時下班,只有公司裡的大家都得到充足休息,才能繼續為公司賣力,也讓工作效率更加提升。

 

3.適當地放鬆會是一件好事

明白初創老闆們緊張自己的事業,在空餘時也盡可能把工作塞得滿滿當當,絲毫不浪費每分每秒。但這個行為,非但不能讓工作效率提升,更可能會因為一些突發事件而打亂整個計劃。其實,適當安排工作不但能讓自己緊繃的神經得到放鬆,更讓工作的完成度提高。

 

4. 先選擇輕鬆的工作來完成

毫無頭緒應該先把哪一份工作完成?不如先從小事開始,因為小事通常都意味著不必花太多精神去完成,加上完成一份工作所帶來的滿足感和成就感,比起需要消耗精神、思考、耐性的大事上更能讓人維持動力一直努力下去。而且小事雖然量多,但完成速度快,不會浪費時間去糾結工作的內容,也不會因為量多而導致出現失誤的情況。

 

5.工作過程切忌三心兩意

同時進行幾個計劃,大概是初創老闆們都經歷過的事。但其實進行工作時大腦在思考過程中會降低生產力,而同時進行幾份工作只會令生產力下降更快。所以應嘗試把每份工作用時間段劃分,在一個時間段只專心完成一份工作,便能夠在一天裡做到有效率地處理不同工作。

 

只要在日常工作中注意自我管理,就能令工作變得更有效率,讓剛成立的公司能夠在逆市中逆流而上。自我管理對於初創老闆們甚至員工在日後的工作上都非常有幫助,只要做好自我管理,便能夠讓工作效率得到顯著提升。

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