中小企開戶口及報稅貼士 | 文章 – 滙豐機滙

中小企開戶口在公司核數、處理金錢來往及營運方面都有很大的重要性。不過,初創立的公司在未有公司戶口之前,帳目可能會稍為混亂。然而,原來想開公司戶口時順利,整齊的帳目記錄是非常重要。今次為大家介紹幾個開戶口及報稅的貼士,各位中小企老闆必需留意!

財務  ·    ·  3 mins read

早幾年時有聽聞中小企開戶難,但隨著金管局發出指引後,現時中小企於銀行開戶已非難事,只要準備好開戶文件及公司資料,大部分可於一個月內完成。中小企開戶後如能養成妥善保存銀行月結單及單據的習慣,其後報稅更是事半功倍,可以節省不少人力物力。

開戶前充份準備公司文件

各大銀行的開戶流程分別不大,中小企開戶時一般要求所有董事親自到銀行簽署相關開戶文件,申請人亦需帶齊開戶所須資料,包括公司註冊證書、商業登記證、個人身份證、住址證明等等。銀行辦理好手續後,就會將資料提交予內部審批。

以往中小企開戶難,在於未能通過盡職審查一關。故此,中小企最重要是準備好文件以應對銀行問題,比如預先準備好公司控制權結構詳情、業務運作資料等,避免因為文件或業務資料不清晰而遭銀行拒絕申請。而與銀行會談時,開戶申請人必須要熟悉公司運作。

此外,基於反洗黑錢監管,銀行亦常對中小企資金來源作出審查,申請人或需要提供開戶資金或其他存款的來源,故最好預先準備以往收入證明。開戶董事及股東等若擁有良好信貸紀錄,亦可提高開戶成功率。

不過,即使帶齊文件,銀行亦有可能對「商業登記」及「公司註冊證明」等文件有疑慮,例如有中小企的商業登記證上只顯示為「CORP」,並沒有登記具體的業務性質,銀行有可能以業務不清晰為由拒絕開戶,故審慎起見公司應於開戶前更新合適的業務範圍。

初創公司可申請遙距開戶

另外,常見初創企業為節省租金成本,會登記自己居所作為公司地址,亦有可能會引起銀行疑慮,有機會需要準備更多資料,例如需要提交計劃書介紹公司業務、股東背景、未來一年業務發展等。

目前個別銀行亦有針對公司架構較簡單的初創推出遙距開戶服務,只需於網上填妥開戶表格、上載文件數碼副本、輸入手機短訊收到的一次性密碼以作確認、並使用自拍認證技術完成身份認證就可完成,毋需提交實體文件、簽名,過程較為簡單。

此類服務初期只適用於成立少於3年、架構較簡單的公司,若然中小企業務已有一定規模,相信離不開要與銀行見面會談,以核實業務的真確性。

Keep好文件、單據助報稅

中小企若認為成功開戶後,就無需再妥當保存文件,便大錯特錯。事關每年四月便是稅局寄出利得稅報稅表的時間,一般公司在開始營運18個月後便會收到第一張報稅單,所以公司的出入數紀錄、收入支出證明及銀行月結單等,都必須妥善保存。否則,中小企便有需要花大量額外時間及支出以重新收集相關證明文件供核數師核數。

除了需要保存出入數紀錄外,中小企亦應養成「儲單據」習慣。由於「利得稅」是扣除所有公司開支後才徵稅的,意味公司租金、客戶應酬、內部聯誼開支等均可在評稅中扣減。不過,前提是納稅人必須保留開支詳細資料及單據,以證明支出符合稅務要求,若未能證明,稅局則有權拒絕扣稅。若然與客戶應酬是以信用卡「埋單」,則要記緊當場要求職員開「收據」或「手寫單」。

事實上,《稅務條例》對於備存紀錄也有特定要求,開支記錄需要保留至少七年,稅局有權要求納稅人提供資料,包括相關賬目的紀錄,以及單據作審閱。 所以,中小企每次收到單據最好以電腦或紙張記錄,列明開支詳情,避免留待年結才一次過整理。

商場心理學
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