中小企創業基本開支大檢閱 | 文章 – 滙豐機滙

本文將會羅列大部分中小企的創業開支,令各位準老闆有心理準備及預算踏出第一步,實踐創業夢。

財務  ·    ·  7 mins read

中小企創業基本開支大檢閱

不想做打工仔,便要計劃自己創一番事業。所謂「萬事起頭難」,要成為老闆,創業的第一步所有事都離不開錢。要成立一間中小企,各位準老闆便要打打算盤,計算創業的開支。其實創業開支很視乎準老闆們開店的性質及行業,但有一些基本開支便不得不知,若東主未了解清楚開支,除了大失預算外更有機會誤墮法網。本文將會羅列大部分中小企的創業開支,令各位準老闆有心理準備及預算踏出第一步,實踐創業夢。

商業登記費

在香港任何辦公地方或商舖開展業務,都一定要申請商業登記,以下為政府需要申請商業登記的業務範圍:

  • 為了圖利而從事的任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動;

  • 為會員提供設施、服務及專用處所,以便進行社交或康樂活動的會社;

  • 所有根據《公司條例》在香港註冊成立的有限公司,或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司,不論其實際上是否有在香港經營業務。

  • 所有在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處,或出租其在香港的物業的非在香港成立的有限公司,不論其有否在香港設立營業地點。

商業登記證分一年有效期及三年有效期兩種,由於政府推出的紓困措施寬免商業登記費一年,只要公司在2019年4月1日或以後成立,一年期商業登記只須繳交250港元,而3年期則要繳付3,950港元;商業登記的生效日期,是有關業務的開業日期,而不是申請商業登記或分行登記日期。

註:不少商舖為節省成本,會選擇開設網上商店,但切記網店亦要申請商業登記。市面上有不少一站或的開網店平台,會為東主辦理以上手續及收費,請向相關平台了解清楚,以免誤墮法網。可以參考 開網店也要辦商業登記?網店注意事項逐個捉!【網店教學】網店辦理商業登記證懶人包:四大問題一次解答!

公司註冊費

除了商業登記費,成立有股本的私人公司,亦需要向公司註冊處申請註冊,繳交1,720港元的公司註冊費。而在註冊公司同時,要選擇自己想成立的公司,是屬於有限公司抑或無限公司

兩種公司最重要的分別,主要體現在稅務及負債上等的法律責任,亦與公司日後的開支有一定關係,因為兩種公司的法律地位有著根本性的不同。有限公司不論在持有資產及與其他公司做生意簽合約,都有著獨立的法律地位;而無限公司則無獨立地位,要由東主/股東名義持有資產及簽合約。

負債

債務責任上,假如公司陷入財困,有限公司只需要進行清盤,東主/股東可以透過公司資產去償還債務,東主本人並不需要負上債務責任;不過無限公司陷入財困,就要東主/股東承擔一切的負債,若資不抵債便可能要申請破產。

利得稅

所有企業都必須向政府繳交利得稅,有限公司及無限公司的稅率亦有所不同。政府在2018/19財政年度後,為減輕企業負擔,利得稅由以前的劃一標準,改為以200萬港元利潤為分界線的兩級制稅率。

由於無限公司本身並不具有獨立的法團地位,因此要繳付的標準稅率,為200萬港元以下利潤的7.5%,200萬港元以上則為15%;至於有限公司為獨立法團,所繳付的兩級制稅率,為200萬港元以下利潤的8.25%,200萬港元以上則為16.5%。

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第一次做老闆的你,可能一提「稅表」兩字就頭痛萬分。會計及企業服務供應商NOVA Group創辦人Matthew就特意分享數個有關中小企報稅心得,令中小企每年報稅時更能得心應手。

聘請員工開支

成立公司之後,下一步便需要聘請員工,開支取決於聘請員工的數目。很多僱主都希望節省成本,在成立公司初期都不願意聘請太多人手,但僱主在聘請員工時,應按公司的需要及規模考慮,若要令利潤最大化,吸納及留住人才是絕不可或缺的一部分。

薪金

員工薪金當然按僱主的喜好而定,但謹記不要低於每小時法定最低工資37.5港元,不同層級的僱員工資亦有所不同,請人之前最好了解不同行業的工資水平。

強積金

基本工資以外,僱主亦要為員工的強積金(MPF)進行供款。法例規定,只要僱員受僱60日或以上,不論全職或兼職、工作時數多少,僱主必須為僱員作出相當於工資5%的強制性供款,上限為1,500港元。換言之,員工工資30,000港元以下就要按薪酬比例為員工MPF供款5%,30,000港元以上則要供款1,500港元。若僱主未能準時供款,便須支付相當於所拖欠供款5%之附加費,而拖欠MPF供款最高亦會被判監禁4年及罰款45萬元。

勞工保險

勞工保險同樣是聘請員工的必備項目。與MPF一樣,不論薪金、工時折或全職兼職,僱主同樣要購買勞保。以每宗事故計算,不超過200人的企業的投保金額不可少於1億港元,超過200人的企業更要投保不少於2億港元。若不為員工購買勞保,最高可被罰款10萬港元及監禁兩年。勞工保險保費的計算方法如下:

保險費 工資 x 保險費率+10.8%(政府稅項)

至於保險費率則會受到工種、員工職級、工作範圍,及是否要到外地工作等因素所影響,例如飲食業、建造業這類意外事故較常出現的工種,保費會較高,文職的保費則一般較低。網上有保險公司舉例,假設一間玩具批發公司要聘請員工,工作地點樓齡30年以下,聘請合共5名員工,包括4名年薪合共480,000港元文職,以及1200,000港元年薪、需要間中往海外工作的經理,保費大約2,700港元左右。

商舖/寫字樓租金

舖租及工資,可說是各位新老闆最大的開店開支。若從事零售行業,商舖租金便會因不同地段及位置而定,選擇亦十分多,當然黃金地段的舖租就自然水漲船高,而商舖租金一般需要「兩按一上」,即兩個月按金及首月月租。

至於其他業務亦需要租用寫字樓,以便聯絡及辦公。新東主如果想節省成本,或者初期規模不大,可以選擇租用一些工廈,或者近年十分受初創企業歡迎的共享空間(Co-working Space),供應多兼且租金便宜,租期更加靈活。

參考文章:

[逆市租鋪錦囊] 商戶議租秘訣

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其他開支

購置設備

假設從事一些機械技術相關的工種,例如咖啡店、印刷店等,便可能需要預留購買設備的費用,開支則要按要求而定,往往是企業大型開支之一。若有必要購入設備但資金不足,不少銀行或財務機構都有提供機器及設備融資,幫助中小企在創業初期周轉及拓展業務規模。

延伸閱讀:

[創業101] 搞生意之前你必須要理解的財務概念——現金流

不少沒有太多財務管理經驗的企業家,在處理現金流時,可能只會緊盯企業的目前現金水平,誤以為企業當時坐擁許多現金,忽略公司當時或已有一定數量的應付款項,錯誤地大舉購入材料,或是作出擴展規模的決定, 最終令公司「血液」供應不足,令公司無法營運。

牌照費用

不少職業例如飲食業、建造業、清潔行業、公眾娛樂場所經營等都需要申請牌照,以食肆為例便要申請熟食牌,牌照費用就視乎店舖面積而定,店舖面積少於100平方米(1000呎)的小食食肆,要繳付1,810港元的牌照費,是食肆牌照中的最低消費。

創業初期準老闆們肯定會付出最多時間、心力及金錢,涉及的創業資金龐大,如果需要資金協助,部分涉及創新產業的新業務,不妨考慮申請政府或創投公司的創業基金,有足夠資本將自己的理念發揚光大。而涉及龐大創業開支的企業,亦不妨考慮市場上的中小企貸款周轉,絕對有利業務蒸蒸日上。

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商場心理學
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