中小企业创业基本开支大检阅 | 文章 – 汇丰机汇

本文将会罗列大部分中小企业的创业开支,让各位准老板有心理准备及预算踏出第一步,实践创业梦。

财务  ·    ·  7 mins read

中小企创业基本开支大检阅

不想做「打工仔」,便要计划自己创一番事业。所谓「万事起头难」,要成为老板,创业的第一步都是个钱字。要成立一家中小企业,各位准老板便要打打算盘,计算创业的开支。其实创业开支主要视乎准老板们开店的性质及行业,但也有一些基本的必要开支,若东主还没了解清楚开支,除了大失预算外,更有机会误踩法律陷阱。这篇文章将会罗列大部分中小企业的创业开支,让各位准老板有心理准备及预算踏出第一步,实践创业梦。

 

商业登记费

在香港任何办公地方或商铺开展业务,都一定要申请商业登记,以下是政府需要申请商业登记的业务范围:

  • 为了图利而从事的任何形式的生意、商务、工艺、专业、职业或其他活动;
  • 为会员提供设施、服务及专用处所,以便进行社交或康乐活动的会社;
  • 所有根据《公司条例》在香港注册成立的有限公司,或非在香港成立但在香港设有营业地点的有限公司,不论其实际上是否有在香港经营业务。
  • 所有在香港设有代表办事处或联络办事处,或出租其在香港的物业的非在香港成立的有限公司,不论其有否在香港设立营业地点。

商业登记证分为一年有效期及三年有效期两种,由于政府推出的纾困措施宽免商业登记费一年,只要公司在2019年4月1日或以后成立,一年期商业登记只须缴交250港元,而3年期则要缴付3,950港元;商业登记的生效日期,是有关业务的开业日期,而不是申请商业登记或分行登记日期。

注:不少商铺为节省成本,会选择开设网上商店,但谨记网店都要申请商业登记。市面上有不少一站式的开网店平台,为东主办理以上手续,收费请向相关平台查询,以免误踩法律陷阱。可以参考 开网店也要办商业登记?网店注意事项逐点看!【网店教学】网店办理商业登记证懒人包:四大问题一次解答!

公司注册费

除了商业登记费,成立有股本的私人公司,也需要向公司注册处申请注册,缴付1,720港元的公司注册费。在注册公司的同时,要选择自己想成立的公司,是属于有限公司还是无限公司。

两种公司最重要的分别,主要体现在税务及负债等的法律责任,也跟公司日后的开支有一定关系,因为两种公司的法律地位有着根本性的分别。有限公司不论在持有资产及与其他公司做生意签署合约,都有着独立的法律地位;而无限公司则没有独立地位,要由东主/股东名义持有资产及签署合约。

负债

债务责任上,假如公司陷入财困,有限公司只需要进行清盘,东主/股东可以透过公司资产去偿还债务,东主本人并不需要负上债务责任;不过无限公司陷入财困,就要东主/股东承担一切的负债,若资不抵债便可能要申请破产。

利得税

所有企业都必须向政府缴付利得税,有限公司及无限公司的税率也有所不同。政府在2018/19财政年度后,为减轻企业负担,利得税从以前的划一标准,改为以200万港元利润为分界线的两级制税率。

由于无限公司本身并不具有独立的法团地位,因此要缴付标准税率,为200万港元以下利润的7.5%,200万港元以上则为15%;至于有限公司为独立法团,所缴付的两级制税率,为200万港元以下利润的8.25%,200万港元以上则是16.5%。

延伸阅读:

【公司报税小提士】报税前必读三大提示最多可以帮公司省十多万元

如果你第一次当老板,可能提及「税表」两个字就头痛万分。会计及企业服务供应商NOVA Group创办人Matthew就特意分享数个有关中小企业报税的小经验,让中小企业每年报税时更得心应手。

聘请员工开支

成立公司后,下一步便需要聘请员工,开支取决于所聘请的员工数目。很多雇主都希望节省成本,在成立公司初期都不愿意聘请太多雇员,但雇主在聘请员工时,应该按照公司的需要及规模作考虑,若要让利润最大化,吸纳和留住人才是不可或缺的一部分。

工资

员工工资当然是按雇主的喜好而定,但谨记不要低于每小时的法定最低工资37.5港元,不同层级的雇员工资有所不同,招聘前最好了解不同行业的工资水平。

强积金

基本工资以外,雇主也要为员工的强积金(MPF)供款。法例规定,只要雇员受雇60天或以上,不论全职还是兼职、工作时数多少,雇主必须为雇员作出相当于工资5%的强制性供款,上限为1,500港元。换言之,员工工资30,000港元以下,雇主要按薪酬比例为员工MPF供款5%,30,000港元以上则要供款1,500港元。若雇主未能按时供款,便须支付相当于所拖欠供款5%的附加费,而拖欠MPF供款最高会被判监禁4年及罚款45万港元。

劳工保险

劳工保险同样是聘请员工的必备项目。跟MPF一样,不论薪金、工时还是全职兼职,雇主同样要购买劳保。以每宗事故计算,不超过200人的企业,投保金额不可少于1亿港元,超过200人的企业更要投保不少于2亿港元。若没有员工购买劳保,最高可被罚款10万港元及监禁两年。劳工保险保费的计算方法如下:

保险费 = 工资 x 保险费率+10.8%(政府税项)

至于保险费率则会受工种、员工职级、工作范围,及是否要到外地工作等因素所影响,例如饮食业、建造业这类意外事故较常出现的工种,保费会较高,文职的保费则一般较低。网上有保险公司举例,假设一家玩具批发公司要聘请员工,工作地点是楼龄30年以下,聘请了合共5名员工,包括4名年薪合共480,000港元的文职,以及1名200,000港元年薪、需要间中去海外工作的经理,整体保费约2,700港元。

商铺/办公室租金

铺租及工资,可说是各位新老板最大的开店开支。若从事零售行业,商铺租金会因不同地段及位置而定,黄金地段的铺租自然水涨船高,而商铺租金一般需要「两按一上」,意思是两个月按金及首月租金。

至于其他业务也需要租用办公室,以便联系和办公。新东主如果想节省成本,或初期规模不大,可以选择租用一些工厦,或近年十分受初创企业欢迎的共享空间(Co-working Space),这些办公室供应多、租金便宜,租期也相当灵活。

参考文章:

[逆市租铺锦囊] 商户议租秘诀

【Hotel x Co-working Space by Hours】按小时预订酒店,同时可租共享空间?Flow:创业由解决问题开始

其他开支

购置设备

假设从事一些机械技术相关的工种,例如咖啡店、印刷店等,便可能需要预留购买设备的费用,开支通常按要求而定,这也往往是企业大型开支之一。若有必要购入设备但资金不足,不少银行或财务机构都有提供机器及设备融资,帮助中小企业在创业初期周转及拓展业务规模。

延伸阅读:

[创业101] 做生意前你必须要理解的财务概念——现金流

不少没有太多财务管理经验的企业家,在处理现金流时,可能只会紧盯企业的目前现金水平,误以为企业当时坐拥许多现金,忽略了公司当时或已经背负一定的应付款项,以致错误地大举购入材料,或是作出扩展规模的决定, 最终导致公司「血液」供应不足,令公司无法营运。

牌照费用

不少行业例如饮食业、建造业、清洁行业、公众娱乐场所等经营都需要申请牌照,以食肆为例,店主要申请熟食牌照,牌照费用视乎店铺面积而定,店铺面积少于100平方米(1000呎)的小食肆,牌照费1,810港元,是食肆牌照中最低的。

创业初期准老板们肯定要付出很多时间、精神及金钱,考虑到创业资金庞大,如果你需要筹措更多资金,而业务正好跟创新产业相关,不妨考虑申请政府或创投公司的创业基金,筹措足够资本将自己的理念发扬光大。而涉及庞大创业开支的企业,也不妨考虑申请市场上的中小企业贷款周转计划,有利业务蒸蒸日上。

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