申請科技卷以獲取數碼化資助 | 文章 – 滙豐機滙
自宣布“遙距營商計劃”（“ D-Biz”）以來，永捷一直忙於協助客戶申請該計劃。但我們注意到，其實還有很多不同的政府資助計劃是被人們忽視的，特別是政府剛推行的科技卷計劃 （“ TVP”）。 與“遙距營商計劃”一樣，科技卷旨在鼓勵申請人採用不同的創新科技。
申請科技卷以獲取數碼化資助
自宣布“遙距營商計劃”（“ D-Biz”）以來，永捷一直忙於協助客戶申請該計劃。但我們注意到，其實還有很多不同的政府資助計劃是被人們忽視的，特別是政府剛推行的科技卷計劃 （“ TVP”）。 與“遙距營商計劃”一樣，科技卷旨在鼓勵申請人採用不同的創新科技。
永捷可以為客戶在科技卷的資助範圍內實行和融合各種雲端業務解決方案。 在本文中，我們將介紹永捷如何能幫助企業申請科技卷，還會推介不同的雲端解決方案。
1. 雲端會計系統
雲端會計系統能簡化企業的會計流程，從而提高企業的生產力和降低違規風險。採用雲端會計系統的好處更是科技卷的資助範圍內。
永捷集團不但可以幫助申請人實施以下雲端會計系統，更可以將它們與企業的其他現有系統融合：
- Xero是專為中小型企業而設的雲端會計系統，它提供不同的工具以幫助企業管理發票，銀行對帳，庫存，採購，開支，簿記等
- Xero可與中小企業常用的各種應用程式融合，為偏愛高效率和簡單化的企業家建立一站式的解決方案
- Xero能夠與企業的當地銀行同步，更有助企業合併其人工會計流程
- 永捷集團是經認證的Xero白金合作夥伴，並被授予Xero 2019年香港會計合作夥伴。作為香港註冊會計師事務所，我們在使用Xero及將其與其他平台融合方面擁有豐富的經驗。
2. 雲端發票和開支管理系統
雲端軟件系統的實施和融合是屬於科技卷的資助範圍內，只要這些系統能提高企業的生產力和其開支管理流程便可。
- Expensify是一個雲端開支管理系統，旨在供個人和企業使用
- Expensify允許用戶通過實時數據和報告流程來管理他們的開支，交易和財務事項，並能同時簡化所有報告流程
- Expensify可以自動與其他雲端系統融合，使企業無需時刻切換不同的平台
- 通過自動批核流程，企業可以自定其開支費用政策並配置Expensify標記需要主管審查的開支費用
- 一鍵式收據掃描功能使用戶可以為任何收據拍照。Expensify之後將自動製做開支報告並提交以供批核，使用戶可輕易地獲得相關的報銷。
- Receipt-Bank是一個雲端開支管理系統，能幫助中小型企業管理其收據，發票和其他用來記錄財務記錄的文件
- Receipt-Bank允許用戶使用手機上傳相關的文檔，從而為用戶提供更高的靈活性。
- Receipt-Bank能夠同時處理多種不同的貨幣，因此特別適合在處理多種貨幣時尋求更高效率的企業
- Receipt-Bank可以與Xero連接，為想要在一個平台管理公司所有財務事務的用戶提供一站式的解決方案
除了雲端開支管理軟件外，永捷集團還可以幫助客戶實行和融合發票管理系統，以確保企業能順利收集所有未清帳單。
3. 雲端信用控制系統
有效的信用控制系統可幫助企業更有效地控制其現金流量，因為它可以減少手動事務的時間，從而使企業可以投放更多時間在業務上，並為客戶增加不同的價值。
- Chaser是專為中小型企業而設的雲端發票管理系統，並能為企業自動追踪未結清的發票
- Chaser能與Xero融合，並可根據用戶需求進行特定的定制
- 用戶可以建立時間表以自動執行發票追踪，並可以基於各種範本發送電子郵件，從而令企業無需每次手動編寫每個客戶提醒的電郵。
- Chaser可幫助用戶每週節省平均大約7.3小時來執行與發票相關的事務
4. 雲端人力資源（“ HR”）管理系統
實施和融合雲端人力資源管理系統（例如Talenox）也屬於科技卷的資助範圍內。 永捷集團可協助申請人實施和融合Talenox。
- Talenox是專為中小型企業而計的雲端人力資源軟件，除管理員工資料外，該系統還能快速而有效地管理薪資和休假事務。
- Talenox能與Xero完全融合，並能根據特定國家/地區的雇主法例進行更新，從而能企業更易於理解和遵守當地的法規
- Talenox提供了一種簡單的方法來自動化所有與薪資相關的事務，從而減少企業追踪員工的工作時間
- 永捷集團能提供一系列的培訓課程從而指導企業能如何最佳地同時使用Talenox和Xero。
5. 審計與監管
為確保項目的資金能根據科技卷的資助協議正確地使用，獲批核的申請人必須提供經審計的收入和支出報表，並詳細列出該項目的所有相關成本。 這只適用於批核資金超過50,000港幣的項目。
申請人的收支報表審計必須由擁有香港註冊會計師執照的獨立核數師進行。
作為擁有香港註冊會計師執照的公司，永捷集團有資格幫助企業滿足科技卷資助計劃裡概述的審核和監管要求。
總結
科技卷資助計劃為香港企業提供了寶貴的機會以提高其生產力，升級其內部業務流程並增強其長期競爭力。 為了更詳細地了解我們集團如何能為客戶的科技卷計劃申請提供協助，請即與永捷集團聯繫，以進行諮詢或獲取報價！
