[Video Interview] Microsoft Teams、Google Hangout、Zoom|誰是Home Office最佳拍檔? | 文章 – 滙豐機滙

全球疫情不穩定,為了減低社區傳播機會不少公司都選擇了在家工作(Work from Home)或遙距工作(Remote working),令相關的home office軟件配套成為熱門話題

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全球疫情不穩定,為了減低社區傳播機會不少公司都選擇了在家工作(Work from Home)或遙距工作(Remote working),令相關的home office軟件配套成為熱門話題。以下小編將會為大家介紹3款較熱門的視訊會議軟件,比較一下Microsoft Teams、Zoom與Google Hangout的功能,挑選最適合你的軟件,提高工作效率,幫助你輕鬆在家抗疫。

Microsoft Teams:超強整合性  一個app有齊所有功能

Microsoft Teams是Microsoft 365的應用程式系列之一,提供視訊通話、會議錄製、即時訊息、文件共享及網頁版 Word、Excel 和 PowerPoint 等功能,視訊會議每次最多可支援 250 人參加,也可以舉辦線上直播活動,例如現時流行的webinar,參與人數上限高達 1 萬人。因爲Team是屬Microsoft 365的應用程式系列之一,所以也能夠把所有會議日程連繫到Outlook日曆,或直接在Outlook日曆預約會議日程。

可以直接在Outlook日曆內邀請或建立會議,然後產生會議連結 方便傳送

直接在chat內就可以按「視訊」 或「通話」

Google Hangout:只要有一個Gmail就可以使用

只要擁有一個Google 帳號,不用下載安裝軟件,也可以從 Gmail、 Google+ 網頁直接利用線上 Google Hangouts 進行通訊和視訊,最多容納25人一起進行線上會議,對話內容和通訊錄也會自動備份到Gmail和Google Drive,也可以連繫到到Google日曆,方便直接安排視訊會議。另外,付費升級版的G Suit企業用戶可以使用Google Meet進行視訊會議,更有實時產生英文字幕的功能,方便與不同國家的同事進行會議對話,而不受方言口音和網絡穩定影響。

只要擁有 Google 帳號,就可以從 Gmail、 Google+ 網頁直接利用線上 Google Hangouts 進行通訊

所有對話、通訊錄自動備份到 Gmail 管理

付費版的Google Meet可以開啟英文字幕功能,目前自動產生字幕功能僅開放英文字幕,若使用其他的語言對話,字幕僅會用英文顯示相似的拼音,無法對應到其他的語言字幕

Zoom: 操作簡單 市場支持度高

Zoom是一個專為視訊會議而設的app,功能清晰操作簡單,在一開始疫情爆發大家開始home office的時候,因其簡單的操作界面而一度獲得市場高度關注和支持, 使用者需要先下載安裝軟體,登入後可以簡單地利用邀請網址或自訂會議 ID和密碼 的方式,來邀請其他會議參加者加入視訊會議。Zoom也有會議錄製的功能,不過免費版本只能每一次錄制40分鐘。

只要有會議 ID或link ,然後就可以打開 Zoom ,不用登入帳號,都可以直接加入會議

Zoom提供了各種共享畫面功能

總括而言3個app的功能表現都不相伯仲,唯值得關注可能是網絡安全問題,事關早前Zoom發現安全漏洞,例如在未經用戶許可的情況下開啟 Mac 電腦鏡頭、被外人隨便加入會議、進入會議的 ID密碼也 容易被破解等漏洞,在家工作其中一個挑戰正正就是網絡安全問題,例如如何正確地處理機密文件。視訊軟件不但夠幫助企業解決疫情期間在家工作的遠端溝通問題,未來疫情結束後亦能成為團隊間的協作平台,所以用家可以根據自己公司內部行政政策和愛好來選擇最適合的通訊軟件。

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