打破既有工作框架!這些都可能會是未來的辦公新常態 | 文章 – 滙豐機滙

疫情發展至今,已徹底改變了上班族的辦公習慣,這也使愈來愈多人意識到,遠距上班或許不會只限於當前,更有極大的可能會成為未來工作新常態。

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本篇原文刊於GTGROUP 旗下的 WOMEN IN WORK (Women In Work 透過時裝美妝、生活智慧、
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疫情發展至今,已徹底改變了上班族的辦公習慣,這也使愈來愈多人意識到,遠距上班或許不會只限於當前,更有極大的可能會成為未來工作新常態。

不妨思考一下,如果疫情終於到了結束的那一天,當生活重回正軌時,你會想回到以往每天在辦公室上班的日子,還是繼續採取遠距工作的方式呢?其實現在有不少人提出「混合式辦公」的工作結構,讓工時不但更彈性,工作效率亦可以提高。

#每週工作四天

早在發生疫情之前,日本 Microsoft 公司就曾實驗每週上班四天的計劃,結果他們發現,由於工作日縮短的緣故,部門開會的效率比以往更好,且員工平均生產力也增加了 40% 。這顯示出縮短工時不但能減少員工過度疲勞的問題,員工對於公司的滿意度亦會大幅增加,因此更能鼓舞工作士氣。

#三天到辦公室上班,兩天遠距工作

「332」為 Lauren C. Howe 、Ashley Whillans 和 Jochen Menges 所提出的新工作結構,意味著每週有三天到公司上班、兩天採遠距工作模式,另外兩天則為假日。「332」 特別強調於靈活性,因為員工可以選擇工作地點,安排最適合自己到公司上班的日程,而這樣的模式也是基於尊重員工的喜好,不但能確保團隊保持溝通,員工的生產力也會處於最佳狀態。

#六小時工作制

在瑞典哥德堡的 Toyota 汽車服務中心,早已實行每天上班六小時的工作制多年的時間,雖然縮短了工時,員工在上班期間的效率增加,但其實等同於失去了休息時間,可能會造成過大工作量。不過,仍有支持六小時工作制的人認為,早點下班就能有更多時間與家人相處或運動,而管理階層的人也會有更多時間思考企業戰略。

無論是混合式辦公還是縮短工時,我們都不可否認,在疫情大流行間已打破既有工作型態的框架,未來的一切,似乎都將不一樣了。

WIW - Women In Work
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