开立公司户口后,下一步应该做什么? (附checklist,首两项不要错过) | 文章 – 汇丰机汇

花两分钟时间,了解一下如何设定/启动一些常用服务、有问题如何最方便联系到客服等。

财务  ·    ·  5 mins read

银行为公司提供的服务包括提存、收款、支付、公司信用卡及理财等,而且设电子途径方便客户查看交易、月结单等。当新客户完成开户和收到网上银行密码后,有哪几件事应该即时跟进,确保自己所需的功能尽快开启呢? 本篇文章会列出一些公司客户常用的汇丰服务和工具,及其设定或启动步骤,每一项都可以于数分钟内完成,简易几个步骤已经可以令您之后使用银行服务时更得心应手和放心。

1. 网银、手机银行同步ready

当你收到手机短讯或电邮确认成功开立户口后,第一个动作是存入最低首次存款港币10,000元或等值1,000美元的外币以启动你的户口。

然后,我们建议你尽快启动商务「网上理财」,费用全免。如果你已经在开户过程中申请商务「网上理财」,你应该已经即场或经邮寄收到启动密码及保安编码器,甚至已即场完成登记。如尚未申请,请尽快填妥此表格并寄回;如已申请但尚未登记,请即完成登记,完成后可即时使用各项网上理财服务。 

我们亦建议你安装手机银行app「香港汇丰Business Express 流动应用程式」(Business Express)。 (你可扫描以下QR code,或在App Store、Google Play或百度手机助手搜索「HSBC HK Business Express」立即下载)Business Express不但有完善的银行服务功能,例如付款转账、外汇交易、查阅交易记录及支付。有问题可以向客户服务主任发送即时通讯,并随时查阅对话纪录,其流动保安编码功能(Mobile Security Key, MSK)更可取代实体保安编码器。 

App Store、Google Play

百度手机助手 

当你启动MSK后,不论于流动装置使用Business Express或于电脑使用网上理财,你都只需透过MSK甚至指纹或面容识别即可登入,亦可确认或授权各种交易,无需使用实体保安编码器,令你可随时随地使用银行服务。启动MSK后,你仍可在需要时使用你的实体保安编码器登入公司户口及进行付款。提提你,日后你在某些情况下,例如重设流动保安编码之密码时,仍需要使用实体保安编码器,因此请妥善保管你的实体保安编码器。

2. 做生意非常值得留意的免费资源

银行其实还有不少非传统银行服务的免费工具提供给公司客户,这篇文章特别为汇丰商务客户推介两个免费平台,分别是汇丰智汇Smart Solution汇丰机汇VisionGo。 

汇丰智汇Smart Solution功能非常多,主打之一是将日常重覆的工序自动化,节省时间,例子可以参考文章【自动透过email提客付款 实时对账不需额外人手】了解更多。平台不需登记,你只需以你的商务「网上理财」用户名和密码,于汇丰商业理财主网页右上角的「登入」便可进入Smart Solution。 

汇丰机汇VisionGo则是一个连系中小企的平台,为香港商界提供营商知识和互相认识的机会,所有汇丰商务客户均可免费成为VisionGo商务会员。有VisionGo商务会员与我们分享,自从在VisionGo建立了公司档案后,不少潜在客户在平台上了解到公司的业务和专长,更透过VisionGo的WhatsApp功能与公司联络。 VisionGo 平均每月浏览人数达40,000*,所以仍未成为商务会务的公司记得尽快登记。 

*2021年1月数据 

3. 设定讯息提示 

有什么方法可让你即使不登入网上理财,亦不会错过每一笔进出户口的款项或各种户口安全通知呢?你可以登入商务「网上理财」的「讯息中心」,选择你想收到的讯息和收取讯息的途径,当中包括电邮、手机短讯、WeChat和香港汇丰Business Express流动应用程式推送通知(任择其一),即可免费接收各种户口和交易通知。 

4. 还有什么服务公司未开通呢?

新客户可能未完全了解银行有什么服务帮助公司营运,例如银行提供哪些低息贷款、公司如何安装转数快或PayMe for Business向顾客收款等。以下5条连结可以快速查看公司最常用到的服务:

  • 日常理财(包括支票、外汇、月结单等)
  • 融资及信用卡(包括政府担保的低息贷款、税贷、应收账融资等)
  • 付款(包括国际及本地付款、转数快、汇丰「智丰收」 、PayMe for Business等)
  • 保障及投资(包括办公室万全保、贸易信用保险、强积金等)
  • 进出口押汇服务(包括信用证、应收账融资等)

希望以上贴士帮到大家,最后送上Checklist,真心推介你做齐六项,需时不多但绝对可以令公司日常理财、营运更方便!

【开立公司户口后Checklist】

  • 存钱:存入最低首次存款港币10,000元或等值1,000美元的外币以启动户口
  • 安装手机app:按此完成商务「网上理财」的首次登记,然后下载及安装「香港汇丰Business Express 流动应用程式」,并开通流动保安编码功能 (MSK)
  • 登录 Smart Solution:以现有的商务「网上理财」用户名和密码,于主网页右上角的「登入」进入「汇丰智汇」Smart Solution
  • 成为VisionGo的商务会员:按此免费登记,让你的潜在客户更易联系到你,帮你做更多生意
  • 设定讯息提示:主网页 登入商务「网上理财」,到「讯息中心」选择你想收到的户口和交易通知 
  • 了解你有需要用到的其他服务:快速查看银行提供的商业服务 
    1. 日常理财(包括支票、外汇、月结单等)
    2. 融资及信用卡(包括政府担保的低息贷款、税贷、应收账融资等)
    3. 付款(包括国际及本地付款、转数快、汇丰「智丰收」 、PayMe for Business等)
    4. 保障及投资(包括办公室万全保、贸易信用保险、强积金等)
    5. 进出口押汇服务(包括信用证、应收账融资等)
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