開立公司戶口後,下一步應該做什麼?(附checklist,首兩項不要錯過) | 文章 – 滙豐機滙

花兩分鐘時間,了解一下如何設定/啟動一些常用服務、有問題如何最方便聯繫到客服等。

財務  ·    ·  5 mins read

銀行為公司提供的服務包括提存、收款、支付、公司信用卡及理財等,而且設電子途徑方便客戶查看交易、月結單等。當新客戶完成開戶和收到網上銀行密碼後,有哪幾件事應該即時跟進,確保自己所需的功能盡快開啟呢?

本篇文章會列出一些公司客戶常用的滙豐服務和工具,及其設定或啟動步驟,每一項都可以於數分鐘內完成,簡易幾個步驟已經可以令您之後使用銀行服務時更得心應手和放心。

1. 網銀、手機銀行同步ready    

當你收到手機短訊或電郵確認成功開立戶口後,第一個動作是存入最低首次存款港幣10,000元或等值1,000美元的外幣以啟動你的戶口。

然後,我們建議你盡快啟動商務「網上理財」,費用全免。如果你已經在開戶過程中申請商務「網上理財」,你應該已經即場或經郵寄收到啓動密碼及保安編碼器,甚至已即場完成登記。如尚未申請,請盡快填妥此表格並寄回;如已申請但尚未登記,請即完成登記,完成後可即時使用各項網上理財服務。

我們亦建議你安裝手機銀行app「香港滙豐Business Express 流動應用程式」(Business Express)。(你可掃描以下QR code,或在App Store、Google Play或百度手機助手搜索「HSBC HK Business Express」立即下載)Business Express不但有完善的銀行服務功能,例如付款轉賬、外匯交易、査閲交易記錄及支付。有問題可以向客戶服務主任發送即時通訊,並隨時查閱對話紀錄,其流動保安編碼功能(Mobile Security Key, MSK)更可取代實體保安編碼器。

App Store、Google Play

百度手機助手

當你啟動MSK後,不論於流動裝置使用Business Express或於電腦使用網上理財,你都只需透過MSK甚至指紋或面容識別即可登入,亦可確認或授權各種交易,無需使用實體保安編碼器,令你可隨時隨地使用銀行服務。啟動MSK後,你仍可在需要時使用你的實體保安編碼器登入公司戶口及進行付款。提提你,日後你在某些情況下,例如重設流動保安編碼之密碼時,仍需要使用實體保安編碼器,因此請妥善保管你的實體保安編碼器。

2. 做生意非常值得留意的免費資源

銀行其實還有不少非傳統銀行服務的免費工具提供給公司客戶,這篇文章特別為滙豐商務客戶推介兩個免費平台,分別是滙豐智滙Smart Solution滙豐機滙VisionGo

滙豐智滙Smart Solution功能非常多,主打之一是將日常重覆的工序自動化,節省時間,例子可以參考文章【自動透過email提客找數 即時對賬不需額外人手 】了解更多。平台不需登記,你只需以你的商務「網上理財」用戶名和密碼,於滙豐商業理財主網頁右上角的「登入」便可進入Smart Solution。

滙豐機滙VisionGo則是一個連繫中小企的平台,為香港商界提供營商知識和互相認識的機會,所有滙豐商務客戶均可免費成為VisionGo商務會員。有VisionGo商務會員與我們分享,自從在VisionGo建立了公司檔案後,不少潛在客戶在平台上了解到公司的業務和專長,更透過VisionGo的WhatsApp功能與公司聯絡。VisionGo 平均每月瀏覽人數達40,000*,所以仍未成為商務會務的公司記得盡快登記。

*2021年1月數據

3. 設定訊息提示

有什麼方法可讓你即使不登入網上理財,亦不會錯過每一筆進出戶口的款項或各種戶口安全通知呢?你可以登入商務「網上理財」的「訊息中心」,選擇你想收到的訊息和收取訊息的途徑,當中包括電郵、手機短訊、WeChat和香港滙豐Business Express流動應用程式推送通知(任擇其一),即可免費接收各種戶口和交易通知。

4. 還有什麼服務公司未開通呢?

新客戶可能未完全了解銀行有什麼服務幫助公司營運,例如銀行提供哪些低息貸款、公司如何安裝轉數快或PayMe for Business向顧客收款等。以下5條連結可以快速查看公司最常用到的服務:

  • 日常理財(包括支票、外匯、月結單等)
  • 融資及信用卡(包括政府擔保的低息貸款、稅貸、應收賬融資等)
  • 付款(包括國際及本地付款、轉數快、滙豐「智豐收」 、PayMe for Business等)
  • 保障及投資(包括辦公室萬全保、貿易信用保險、強積金等)
  • 進出口押匯服務(包括信用證、應收賬融資等)

希望以上貼士幫到大家,最後送上Checklist,真心推介你做齊六項,需時不多但絕對可以令公司日常理財、營運更方便!

開立公司戶口後Checklist

  • 存錢:存入最低首次存款港幣10,000元或等值1,000美元的外幣以啟動戶口
  • 安裝手機app按此完成商務「網上理財」的首次登記,然後下載及安裝「香港滙豐Business Express 流動應用程式」,並開通流動保安編碼功能 (MSK)
  • 登錄 Smart Solution:以現有的商務「網上理財」用戶名和密碼,於主網頁右上角的「登入」進入「滙豐智滙」Smart Solution
  • 成為VisionGo的商務會員按此免費登記,讓你的潛在客戶更易聯繫到你,幫你做更多生意
  • 設定訊息提示:於主網頁 登入商務「網上理財」,到「訊息中心」選擇你想收到的戶口和交易通知 
  • 了解你有需要用到的其他服務:快速查看銀行提供的商業服務 
    1. 日常理財(包括支票、外匯、月結單等)
    2. 融資及信用卡(包括包括政府擔保的低息貸款、稅貸、應收賬融資等)
    3. 付款(包括國際及本地付款、轉數快、滙豐「智豐收」 、PayMe for Business等)
    4. 保障及投資(包括辦公室萬全保、貿易信用保險、強積金等)
    5. 進出口押匯服務(包括信用證、應收賬融資等) 
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